Бухгалтеры в торговле (приходящие), откликнитесь!

[Город Ветров]

Вопрос к вам, гуру в учете в торговле! Вот я взяла на обслуживание торговую компанию с небольшими оборотами (одежда), у них УСН 15%.
Есть закупки, мне передаются накладные на них (и прочие документы естественно). Есть продажи, на которые я также получаю от торговой точки документы (чеки ККМ, накладные). Чтобы списать проданный товар (поставить его в расход в КДиР), мне приходится лопатить накладные по закупкам и тупо вычеркивать проданные товары карандашиком. Не могу придумать, в каком виде продавец может мне предоставлять информацию о проданных товарах ВО ВЗАИМОСВЯЗИ С ЗАКУПКАМИ, поделитесь опытом, кто как упрощает себе трудо и времязатраты в этом вопросе, может кто сбросит форму (в Excel или ещё как-нибудь).
Сразу скажу, что по данной фирме учет в 1С не ведется.

[Мария Ростов]

Сообщение от Город Ветров

Чтобы списать проданный товар (поставить его в расход в КДиР), мне приходится лопатить накладные по закупкам и тупо вычеркивать проданные товары карандашиком

а для чего вы это делаете?

Сообщение от Город Ветров

Не могу придумать, в каком виде продавец может мне предоставлять информацию о проданных товарах ВО ВЗАИМОСВЯЗИ С ЗАКУПКАМИ

напишите какие вам данные хотелось бы иметь и подумаем вместе как этого добиться в таблице ексель

[АЭСка]

Сообщение от Мария Ростов

Сообщение от Город Ветров
Чтобы списать проданный товар (поставить его в расход в КДиР), мне приходится лопатить накладные по закупкам и тупо вычеркивать проданные товары карандашиком

а для чего вы это делаете?

Я так понимаю,Город Ветров, ищет от какой накладной, проверяет оплачена ли она и тогда уже решает можно на расход или нет.
Может всё-таки программку скачаете какую-нибудь ? Всё проще будет. А представьте придет налоговая, что вы будете показывать ?
Я пока не могу сообразить как в Экселе всё увязать. Может Мария Ростов придумает чего.

[Мария Ростов]

Сообщение от АЭСка

ищет от какой накладной, проверяет оплачена ли она и тогда уже решает можно на расход или нет.

вот это замарочки((

Сообщение от АЭСка

не могу сообразить как в Экселе всё увязать

если так, то тут в принципе лучшее решение всегда предоплату делать...и не проверять))

[Мария Ростов]

Сообщение от АЭСка

тогда уже решает можно на расход или нет.

чет я в усн не врубаюсь...в расход ставят не тогда когда оплачена, а тогда когда оплачена и реализована?

[Город Ветров]

Сообщение от Мария Ростов

а для чего вы это делаете?

Кажется я забыла сказать одну важную вещь: большая часть товара не была закуплена официально, но реализовывается официально, с пробивкой по кассе. Значит ту часть товара, что нигде не отразилась как официальная закупка мы не списываем, верно? Вот поэтому мне и нужно понимать, что списывать а что нет - что из одной накладной, а что из другой (не отраженной официально).
АЭСка, да, Вы всё правильно поняли

[Город Ветров]

Сообщение от АЭСка

Может всё-таки программку скачаете какую-нибудь

какую, 1С?

[Город Ветров]

Сообщение от АЭСка

А представьте придет налоговая, что вы будете показывать ?

буду показывать касс.чеки (реализация), а на закупку, на которую нет доков - ничего не покажу, это ИП, он имеет право продавать свой личный товар ИМХО.

[Мария Ростов]

ну если номенклатуры немного, то может быть тогда составить таблицу типо наименование, продано, поступило по дням! с итоговой суммой за месяц...потом разложить офиц и не офиц накладные по разным папкам и ориентируясь на дату поступления товара определять в какую накладную он попадет...если в этот день и такая и такая есть, то уже проверить вручную (с карандашом)
незнаю получилось ли донести мысль...и будет ли это с меньшей потерей времени, но точно даст вам аналитику и не надо будет папки колошматить...

[Город Ветров]

Мария Ростов, спасибо большое за участие, вчитываюсь, пока понимаю с трудом, завтра на свежую голову ещё раз попробую врубиться

[Город Ветров]

АЭСка, Вам тоже большое мерси!

[Город Ветров]

Девочки, тему возобновляю, немного меняю вопрос - подскажите какой отчет и в каком виде должен продавец мне (буху) подкалывать к Z-отчету, чтобы я видела, ЧТО ИМЕННО списывать? Все закупки сделаны официально, то есть оплачены, то есть списать на расходы я их могу. Вопрос только в том, как я могу понять, ЧТО списывать? Продавец может мне делать ежедневный или еженедельный отчет (допустим в excel) по проданным товарам с указанием их себестоимости и номера и даты накладной, по которой их купили. Вот как выглядеть этот отчет должен? В 1С учет не веду. Поделитесь опытом, приходящие бухгалтеры в торговле, которые ведут только КДиР и не ведут в 1Ске, как вы определяете, какой товар списывать? Как вам информацию по проданным товарам продавец предоставляет?

[Марко]

Город Ветров, мне девочки продавцы делают накладную (ладно-ладно, две - офиц. и неофиц.), вот по ним и списываю.

[Город Ветров]

Марко, ух, уже легче! А себестоимость товара они прописывают в НЕофициальной накладной? ведь списать-то нужно именно себестоимость.

[Город Ветров]

Марко, а как часто накладные они Вам формируют? на каждую покупку, или же за день, или за неделю?
И при списании в расход товар в КДиР Вы указываете № накладной, по которой реализован товар или № накладной, по которой он был приобретен? И вообще в графу "дата и номер документа" в КДиР нужно вписывать все документы, подтверждающие закупку данного товара (№ и дату полученного чека + полученной накладной от продавца)? Вобщем, какие документы прописывать в КДиР при списании товара?

[Марко]

Город Ветров, накладные формируют за день. Про КДиР не могу сказать - она на работе, у меня прога всё формирует. Только на следующей неделе могла бы подсказать. Можь кто из девчонок быстрей ответит.

Сообщение от Город Ветров

А себестоимость товара они прописывают в НЕофициальной накладной?

В накладной - цена продажи, а я уже потом карандашиком для себя рядом стоим. покупную.

[Копейка]

Сообщение от Город Ветров

какие документы прописывать в КДиР при списании товара?

вот это:

Сообщение от Город Ветров

№ накладной, по которой реализован товар

и всё.

[Город Ветров]

Копейка,
Марко, спасибо.

[Город Ветров]

Марко, Вы в 1С ведете учет я так поняла, там проще посмотреть покупную стоимость и списать ИМХО, а я не веду, вот меня интересует опыт тех, кто не ведет в 1С, и как в таком случае выискивать инфу по товару - реализовали (по продажной цене), а чтобы списать покупную стоимость этого товара, приходится лопатить все накладные (чтобы найтй ту, по которой его закупили), получается так?

[Марко]

Город Ветров, для тех поставщиков, кто не в проге, я веду тетрадки. У вас большие обороты, да? У меня магазинчик маленький.