Как списать "ненужный хлам" основные средства.

[martm]

На 01 счете давно висит всякий хлам - журналы, техническая литература. Как можно быстро, а главное правильно списать данные основные средства? Может через инвентаризацию?

[Aleksa_81]

Сообщение от martm

На 01 счете давно висит всякий хлам - журналы, техническая литература. Как можно быстро, а главное правильно списать данные основные средства? Может через инвентаризацию?

Да хоть с инвентаризацией вместе, хоть в любое время составьте акт, в котором пропишите, что литература износилась, исчезла в ней надобность и т.д. и просто спишите ее

[martm]

Aleksa_81, интересно а можно по акту. просто раньше литература учитывалась на 01 счете. А потом списывалась. Прежний бухгалтер почему-то не списал сразу. Она висела на 01 счете. вот я и думаю может списать по акту инвентаризации.

[Ziro]

подскажите пожалуйста, как мне поступить?
списываю оргтехнику, что мне поставить наприход? или составить акт что все уничтожено и не париться даже по поводу прихода от списания?

[Aleksa_81]

Да спишите все по акту (хоть инвентаризации, хоть по-любому другому)

[martm]

Aleksa_81, спасибо вам

[Ziro]

так может всетаки сталкивался с этой проблемой кто-нить?

[martm]

Ziro, какая у вас система налогообложения? в связи с чем хотите списать оргтехнику?

[Ziro]

оргтехника начала 90-х 80-х годов...ей только в музее стоять...
работаю на большом заводе...
списать ее и в утиль, ненужна она, продать не реально, даже выпаиватели не берут...а вот что поставить наприход от такого хлама незнаю, вот и думаю может быть составить акт на утилизацию, что она разрушена и выброшена, или это не правильно?

[martm]

Проблема вторая: как обосновать списание
в случае морального или физического износа

В состав внереализационных расходов входят затраты на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая суммы недоначисленной амортизации, а также расходы на демонтаж, разборку и вывоз имущества (пп. 8 п. 1 ст. 265 Налогового кодекса РФ). Списание основного средства должно быть оформлено приказом руководителя о создании ликвидационной комиссии и актом ликвидации основных средств, подписанным членами комиссии. В противном случае налоговики могут посчитать, что списание имущества экономически необоснованно и документально не подтверждено. И как следствие - исключить недоамортизированную стоимость из состава расходов. В этой ситуации доказывать свое право учесть такие расходы придется в суде.
В состав комиссии обычно входят руководитель фирмы, ее главный бухгалтер и материально-ответственные работники (п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н).
Какой-либо официально утвержденной формы для приказа о создании комиссии нет. Оформить этот документ можно, например, так:

Образец

-----------------------------------------------------------------¬
¦ ЗАО "Мир"¦
¦ ¦
¦ Приказ ¦
¦ от 11 января 2006 г. N 4¦
¦ ¦
¦ Для списания с баланса объектов основных средств приказываю:¦
¦ 1. Создать постоянно действующую комиссию в составе: ¦
¦ - председатель комиссии: директор - Г.Р. Акопов; ¦
¦ - члены комиссии: финансовый директор - Т.А. Матюшенко; ¦
¦ главный бухгалтер - О.В. Степанова; ¦
¦ завхоз - Ю.И. Рознов. ¦
¦ 2. Возложить на комиссию следующие обязанности: ¦
¦ - осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; ¦
¦ - установление причин списания объектов; ¦
¦ - определение возможности дальнейшего использования ¦
¦отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта¦
¦основных средств и их оценка; ¦
¦ - составление актов на списание объектов основных средств. ¦
¦ 3. Акты на списание, утвержденные руководителем организации,¦
¦вместе с технической документацией на основные средства подлежат¦
¦передаче в бухгалтерию. ¦
¦ ¦
¦ Директор ЗАО "Мир" Акопов (Г.Р. Акопов) ¦
L-----------------------------------------------------------------

Акт списания объекта основных средств составляется по форме N ОС-4, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Для списания автотранспорта предусмотрена специальная форма N ОС-4а. В акте нужно отразить год создания объекта, дату поступления на предприятие, дату ввода в эксплуатацию, первоначальную стоимость объекта (для переоцененных - восстановительную), сумму начисленной амортизации, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей.
Запись о причине списания может выглядеть, например, так: "Сервер не справляется с возросшей нагрузкой вследствие морального износа. Модернизации не подлежит". Или: "Автомобиль дальнейшей эксплуатации не подлежит вследствие своего физического износа. Капитальный ремонт нецелесообразен". То есть принципиально важно указать, что дальнейшее использование либо ремонт имущества невозможны или нецелесообразны. Это позволит избежать лишних вопросов налоговиков. Если же спор все же возникнет, грамотное обоснование причины списания будет весомым аргументом для судей (см. Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 ноября 2004 г. N А05-3112/04-12).
Акт о списании составляется в двух экземплярах: один - для бухгалтерии, другой - для материально-ответственного лица.
Обратите внимание: тот факт, что имущество полностью самортизировано, сам по себе не является основанием для списания. Для этого выводимое из эксплуатации основное средство должно быть признано непригодным для дальнейшего использования.
Очень часто одним списанием основных средств дело не ограничивается. Как правило, некоторые части имущества можно использовать в дальнейшем. При этом как в бухгалтерском, так и в налоговом учете материалы, оставшиеся после выбытия основного средства, нужно оприходовать по рыночной стоимости. Что касается налогового учета, то определять ее нужно в соответствии со ст. 40 Налогового кодекса РФ. Стоимость полученных материалов - это внереализационные доходы предприятия (п. 13 ст. 250 Налогового кодекса РФ).
В бухучете под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи активов. Отметим, что эта сумма относится не на уменьшение убытка от списания остаточной стоимости основного средства, а включается в прочие доходы:
Дебет 10 Кредит 91 субсчет "Прочие доходы"
- оприходованы материальные ценности, оставшиеся после демонтажа.

[Ziro]

это все есть, акты уже составлены, вопрос возник оприходовать после списания оргтехники что-либо есть необходимость или достаточно акта, о том что ничего не оприходуется?

[martm]

Ziro, думаю что это на ваше усмотрение. если хотите приходуйте.

[Ziro]

ну а может быть есть какие-то законодательные акты на эту тему есть? скажем после списания станка остается лом, который можно продать. а что можно продать от компьютера?

[martm]

Ziro, запчасти, но если как вы говорите техника 80- годов, то ей прямая дорога на свалку.

[Ziro]

все понятно, спасибо...
надеюсь не возникнет потом никаких вопросов...

[Нютка]

помогите пожалуйста! как мне списать книги с основых средств? бюджетное учреждение

[Таинственная Незнакомка]

Нютка, заведующий библиотекой составляет дефектную ведомость, на основании которой бухгалтер в 1С оформляет документ "Списание литературы" (Документы-учет ОС, НМА, НПА - Списание литературы), в документе выбираете причину списания...

[Djull]

простите, может я чего то не "догоняю"....а почему книги мы приходуем на 01 счет ???
Спасибо-)

[Таинственная Незнакомка]

Djull, в бюджетном учете их приходуют как основные средства

[Djull]

Таинственная Незнакомка, только в бюджетн., я надеюсь ???
спасибо-)