Грузоперевозки

[Мария новичок]

Доброе утро!
ИП занимается грузоперевозками. какие документы у него должны быть на руках после выполнения услуги? обязателен ли акт выполненных работ, если есть заявка с печатью и подписью Заказчика. Спасибо.

[Мария новичок]

забыла уточнить, что в договоре сумма транспортных услуг не прописывается. заявки есть факсовые, то есть на них не стоит оригинал печати Заказчика, или же их вообще нет.
отправляли некоторым Заказчикам акты выполненных услуг, но наш экземпляр не возвращают, аргументрируя тем, что им акт не нужен, значит и нам.

[Б_С_К]

Сообщение от Мария новичок

если есть заявка с печатью и подписью Заказчика

Заявка не является подтверждением фактически выполненой работы.

Сообщение от Мария новичок

какие документы у него должны быть на руках после выполнения услуги?

Акт в.р. и Товаро транспортная накладная . с отметкой конечного получателя подтверждающая факт довоза груза.

[Мария новичок]

Сообщение от Б_С_К

Заявка

не подскажите, на какой документ сослаться, т.е. какая статья, где прописано что обязателен акт выполненных работ услуг? доказать ИП, что недостаточно заявки. спасибо.

[Б_С_К]

Работа (услуга) считается выполненной (оказанной), когда ее результат принят заказчиком и подписаны документы, удостоверяющие это (ст. 720 ГК РФ).

Значит, доходы и расходы отражайте на дату подписания этих документов как исполнителем, так и заказчиком (подп. «г» п. 12 и п. 13 ПБУ 9/99, п. 18 ПБУ 10/99, ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ).

[Мария новичок]

Большое спасибо!!!

[Лиляяя]

мы себе оставляем акт вып. работ, счет, и заявку.

[vsv-boss]

Ох-хо-хонюшки.
Если бы вы правильно оформляли бы свои перевозочные процессы, то не было бы у вас проблем с оформлением Актов.
При перевозке грузов по сдельной системе расчётов вы должны на каждую поездку оформлять ТТНку (она в 4-х экземплярах оформляется) и этот документ и был бы актом на услугу.
При повремённой системе расчётов за использование грузового автомобиля используется путевой лист для повремённого учёта использования. И у таких путёвок есть отрывные части, которые направляются Заказчику для оплаты и Актом служит сама путёвка.

[vsv-boss]

Сообщение от Б_С_К

Работа (услуга) считается выполненной (оказанной), когда ее результат принят заказчиком и подписаны документы, удостоверяющие это (ст. 720 ГК РФ).

Минтрансом всё уже давно предусмотренно и разработанны доки: путевые листы и ТТНки. И не надо никаких дополнительных Актов выполненных услуг. Но если хотца, то можно, ведь кашу маслом не испортишь...

[Б_С_К]

Сообщение от vsv-boss

Минтрансом всё уже давно предусмотренно и разработанны доки: путевые листы и ТТНки

Совершено согласна!!! ТТН ки в первую очередь. Иначе рано или поздно могуть быть проблемы...

[Мария новичок]

Спасибо всем за ответы!
У нас такая ситуация. заключен договор с компанией одной, а от них же деньги приходят на р/с от компании с другим названием... как они у себя проводят, не знаю. но у нас есть все документы от первой организации, а деньги приходят от совершенно другой. можно ли сделать к-н взаимозачет?

[vsv-boss]

Мария новичок, а что в назначении платежа написано? Пропишите тут те фразы.

[Мария новичок]

Сообщение от vsv-boss

Мария новичок, а что в назначении платежа написано? Пропишите тут те фразы.

"За транспортные услуги по счету б/н от..." дата счета-дата заявки, которая выписана на другую фирму. а деньги приходят от другой.