Помогите пожалйуста!!!!

[Таинственная Незнакомка]

Lotoshonok, на основании чего акт на списание делаете? откуда вы знаете что потрачено, а что нет? Вы все одним махом убираете из учета?

[Lotoshonok]

Одним махом. У нас получается что заказываем по договорам и накладным на 1 раз квартал одной суммой, а приходит фактически в течении всего квартала. ну и было заведено, что списываем все сразу.

[Таинственная Незнакомка]

у меня многие ревизоры дотошно высматривали акты на списание и их обоснование, даж гвозди один раз пересчитывали (в 2002 году...)
Lotoshonok, ну что сказать! Вам везет!

[Lotoshonok]

Вот и я думаю, в следующем году проверочка намечается и чувствую ничего хорошего от нее ждать не придется...

[Lotoshonok]

а ведомость выдачи мат.ценностей может являться основанием для списания??

[Таинственная Незнакомка]

может...))))

[Lotoshonok]

и снова я зациклилась на этом списании...вот не могу понять когда наступает момент списания МЦ???
Вот например у меня есть канцтовары. Поставщик привез партию в главный музей - делаю приход в программе. Далее распределяю что, кому и сколько. Для удобства сначала ведомость распределения делаю (там просто удобнее отслеживать количество), В 1с делаю внутреннее перемещение на все музеи. Когда мне все это списывать??? Физически отследить что они из этого потратили, а что нет просто не реально...

[Таинственная Незнакомка]

тогда, когда матответственное лицо сдает вам копию ведомости выдачи матценностей...допустим закупили 80 пачек бумаги, 40 отдали в музей 1, из этого музея в конце месяца вам предоставили ведомость выдачи матценностей, там написано что сотруднику Ивановой А.А. выдано 5 пачек бумаги... вы делаете акт на списание на 5 пачек, а 35 так и будут висеть за матответственным лицом... затем прошел еще месяц, матответственное лицо снова сдает копию ведомости, из которой следует что в расход ушло 10 пачек бумаги и т.д.

[Lotoshonok]

То есть если я правильно поняла по сути эту ведомость должна вести не я, а мат.ответственное лицо, закрепленное за каждым музеем и должна быть не 1 на все музее, а за каждым своя. Или должна быть все таки 1 общая + по каждому музею???

А еще попутно вопросик в тему тогда. У нас есть библиотека. в нее приобрели специализированные держатели и папки. я сделала приход и перемещение. Вот думаю когда их списывать и нужно ли вообще их списывать???

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lotoshonok

То есть если я правильно поняла по сути эту ведомость должна вести не я, а мат.ответственное лицо, закрепленное за каждым музеем и должна быть не 1 на все музее, а за каждым своя. Или должна быть все таки 1 общая + по каждому музею???

один и тот же материал можно списать только один раз, то есть этот материал должен попасть только в одну ведомость...

Сообщение от Lotoshonok

А еще попутно вопросик в тему тогда. У нас есть библиотека. в нее приобрели специализированные держатели и папки. я сделала приход и перемещение. Вот думаю когда их списывать и нужно ли вообще их списывать???

сами смотрите...это лотки чтоли?

[Lotoshonok]

ааа. поняла принцип.
Если честно в глаза не видела эти подставки, но думаю что-то типа уголка-подпорки и папок для старинных газет большого формата

[Lotoshonok]

а я все мучаюсь со своими материалами.............
нигде не могу найти нормального объяснения где в какой ситуации я должна использоваться акт, а когда ведомость.
сейчас вот увидела, что 1с при списании можно выбрать не акт, а прямо ведомость выдачи мат.ценностей, на основе которой как и при акте формируются проводки по выбытию, но там в шапке идет прямо передача от кого и кому, т.е. сделать внутр. перемещение и списать по ведомости не могу.

и со стройматериала у нас тоже проблемно: глобальных ремонтов у нас как таковых не происходит, то там подкрасили, шпаклевали, то тут гвоздь прибили и все это оприходываем не как стройматериалы, а как прочие материалы. у начальник хоз.части спрашиваю почему так, она объясняет тем что "стройматералы - это при кап.ремонте". а меня терзают смутные сомнения по этому поводу....

[Таинственная Незнакомка]

я видимо совсем не умею объяснять... матответственное лицо приносит ВАМ в бухгалтерию копию ведомости выдачи мат.ценностей (это касается канцтоваров и некоторых хоз.товаров), на основании этой ведомости вы в 1С набиваете акт списания....
что касается стройматериалов, то их нужно списывать на основании дефектных актов и служебных записок коменданта здания или ответственного за хоз.деятельность... стройматериалы они и в африке стройматериалы... градаций стройматериалов при текущем и капитальном ремонте не вижу!

[Lotoshonok]

Таинственная незнакомка, умеешь. я просто пытаюсь как-то в реальность это перенести, и понимаю, что никто мне эти ведомости сдавать не будет. а самой что-то рисовать сильно уж заморочисто получается. я вот думала, может без внутр.перемещения (требования-накладную), сразу сделать списание в 1с но не по акту, а по ведомости. При этом формируются те же проводки что при выбытии.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lotoshonok

Таинственная незнакомка, умеешь. я просто пытаюсь как-то в реальность это перенести, и понимаю, что никто мне эти ведомости сдавать не будет. а самой что-то рисовать сильно уж заморочисто получается. я вот думала, может без внутр.перемещения (требования-накладную), сразу сделать списание в 1с но не по акту, а по ведомости. При этом формируются те же проводки что при выбытии.

матответственное лицо обязано вести учет... если уж главбух дает слабину, то ей сядут на шею...делай тогда все сама...

[Voque]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

матответственное лицо обязано вести учет... если уж главбух дает слабину, то ей сядут на шею...делай тогда все сама...

вопрос 1
материально-ответственное лицо - это кто???

вот,например, у нас так: в каждом отделе есть ЧЕЛОВЕК, который принимает все ОС и МЗ... на нем одном в отделе висят все материалы.... от его лица пишется служебка... так вот это, как я понимаю - мат.отв-ое лицо..так?


вопрос 2
этот самый человек должен вести у себя ведомость всх ОС и МЗ.. так?


вопрос 3
а с ним должен быть заключен договор о полной мат.ответ-ти? или это только кассир у нас?!?
ОК говорит что такой договор д.б. заключен только с кассиром....так ли это??

[Таинственная Незнакомка]

без заключенного договора о матответственности сотрудник не является МОЛом...
Voque, не понимаю твоих вопросов ...

[Власа]

Сообщение от Voque

вопрос 1
материально-ответственное лицо - это кто???

вот,например, у нас так: в каждом отделе есть ЧЕЛОВЕК, который принимает все ОС и МЗ... на нем одном в отделе висят все материалы.... от его лица пишется служебка... так вот это, как я понимаю - мат.отв-ое лицо..так?

С этим человеком заключаете договор мат.ответственности, и он- МОЛ. Только это нужно сразу делать, а уже потом вешать на него ОС и МЗ.

Сообщение от Voque

вопрос 2
этот самый человек должен вести у себя ведомость всх ОС и МЗ.. так?

У нас ведут карточки.

Сообщение от Voque

вопрос 3
а с ним должен быть заключен договор о полной мат.ответ-ти?

Обязательно!!!!

Сообщение от Voque

или это только кассир у нас?!?
ОК говорит что такой договор д.б. заключен только с кассиром....так ли это??

Нет. не так.

[Voque]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

без заключенного договора о матответственности сотрудник не является МОЛом...
Voque, не понимаю твоих вопросов ...

объясню...
у нас начальник ОК сказала,что по закону договор на полную мат.ответственность нужно заключать только с кассиром и с кладовщиком.. и ВСЕ!

в январе у нас уволилась материальщик... мне передали ее стол и я обнаружила, что нт ни одного договора с МОЛами.. НИ ОДНОГО!!!!! о мат.ответственности....

как только я стала подходить с этим к МОЛам, они мне все в пеной у рта доказывают, что вот им нач.ОК сказала,что они не должны подписывать его и т.д.. и короче не подписывают мне...

мне чтобы идти к руководству с этим вопросомнужно быть 100% уверенной,что эти договоры с МОЛами ДОЛЖНЫ БЫТЬ...

вот..

[Lotoshonok]

подскажите, мне пришли лампочки по централизованному снабжению. я поставила их на 106.34, мне нужно их теперь на 105.34 переводить??? или прямо со 106.34 потом и делать перемещение и списание??