авансовый отчет по бензину

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Lotoshonok

Подскажите, у нас сложилась следующая ситуация:
Для командировки небольшой группы сотрудников на семинар в другой город была выделена 1 из машин организации. При этом за рулем находился не водитель, а один и сотрудников и путевой лист был на него выписан. На конец месяца у меня теперь в 1с на нем завис остаток неизрасходованного бензина. можно как-то сделать переброс этого остатка на водителя?

водитель отдал сотруднику машину с остатками бензина в бенхобаке (требование накладная от водителя к ксотруднику), далее сотрудник заправляется, покупает бензин и его тратит, вы оформляете приход по чекам и расход по путевому, остатки бензина в бензобаке отдаете обратно водителю...

[Lotoshonok]

ой, огромное спасибо, Таинственная незнакомка, я не догадалась сделать внутреннее перемещение!!!

[lamansh56]

Доброго времени суток Магистры! Подскажите!!! Если в ООО(юрлицо) имеются два лизинговых авто., которые используются сотрудниками ООО, на них обязательно оформлять путевые листы??? Даже если фирма не является специализированным транспортным предприятием, не имеет в штате водителей и лицензии на право оуществления перевозок (ФЗ-259 от07.11.2008г.),возможно-ли списание ГСМ по чекам номерной топливной карты, учтенной согласно акта и договора с топливной компанией.В данном случае сотрудник имеет право упралять авто. по доверенности без путевого листа?Я понимаю , что путевой лист является первичным документом,но очень хочется сбросить обузу,которую навязывают ГИБДД-ки.Просветите пожалуйста!

[ЛРК]

Сообщение от lamansh56

на них обязательно оформлять путевые листы???

Обязательно.
Иначе, каким образом вы подтвердите производственную необходимость
1) ГСМ
2) непосредственно автомобиля?

Сообщение от lamansh56

Я понимаю , что путевой лист является первичным документом

Других нет.

Сообщение от lamansh56

но очень хочется сбросить обузу

Не принимайте к расходам по расчету налога на прибыль ГСМ и затраты на лизинг. И будет вам счастье.

[Доктор Зло]

Сообщение от lamansh56

Я понимаю , что путевой лист является первичным документом,но очень хочется сбросить обузу,которую навязывают ГИБДД-ки.Просветите пожалуйста!

196-фз не ГИБДД-ки писали, но соблюдать его нужно всем, кто использует траспортные средства...будь они в лизинге, аренде или в безвозмездном пользовании...

[Свету]

спасибо спасибо

[Свету]

[Эльнара]

подскажите как заправляться водителям по авансовому? раньше мы брали счет на оплату оплачивали какую-то сумму и заправлялись квартал. Сейчас появилась необходимость заправляться за наличку по авансовому....а где взять деньги на бензин? на основании чего завести бюджетное обязательство? ведь авансового не будет пока нет денег на заправку....

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Эльнара

подскажите как заправляться водителям по авансовому? раньше мы брали счет на оплату оплачивали какую-то сумму и заправлялись квартал. Сейчас появилась необходимость заправляться за наличку по авансовому....а где взять деньги на бензин?

снять по чековой книжке, внести ПКО, затем выдать под отчет РКО

Сообщение от Эльнара

на основании чего завести бюджетное обязательство?

на основании кассовой заявки на выдачу наличных

Сообщение от Эльнара

ведь авансового не будет пока нет денег на заправку....

не поняла ничего... Водитель пока на свои заправляет все время, а у вас долг перед ним растет так что ли?

[Эльнара]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

снять по чековой книжке, внести ПКО, затем выдать под отчет РКО


на основании кассовой заявки на выдачу наличных



не поняла ничего... Водитель пока на свои заправляет все время, а у вас долг перед ним растет так что ли?

не-е-ет...я просто не знала что можно на основании кассовой заявки заводить БО, а кассовая заявка это заявление на выдачу денег в подотчет что ли? вроде кассовая заявка заполняется при получении денег в кассу в казну, но до этого ведь нужно их туда перечислить блин, а на основании чего перечислять? ничего не поняла...

[Voque]

формируешь заявку на наличные, отправляешь ее в казначейство - одновременно на ее основании регистрируешь бюджетное обязательство.

через день едешь в банк, забираешь наличку, приходуешь ее себе в кассу ПКО

на основании служебной записки сотрудника выдаешь ему по РКО нужную сумму под отчет на приобретение бензина..

он покупает, заправляется, предоставляет тебе А\О за полученные деньги...

думаю,так..

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Voque

формируешь заявку на наличные, отправляешь ее в казначейство - одновременно на ее основании регистрируешь бюджетное обязательство.

через день едешь в банк, забираешь наличку, приходуешь ее себе в кассу ПКО

на основании служебной записки сотрудника выдаешь ему по РКО нужную сумму под отчет на приобретение бензина..

он покупает, заправляется, предоставляет тебе А\О за полученные деньги...

думаю,так..

все верно! +1000

[Voque]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

все верно! +1000

значит, еще не все потеряно..

[Lotoshonok]

у меня вопросик! переводим один авто с бензина А-80 на бензин Аи-92 (приказ соответственный есть). в баке по путевому осталось 2 литра, водитель не долго думая просто долил 92го и спокойно ездил целый. а я вот думаю, как мне их списать красиво??? понятно что на 2х литрах далеко не уедешь...ПОМОГИТЕ!!!

[Таинственная Незнакомка]

списать их нужно как обычно.... месяц закончился , сначала списываете 2 литра А-80, а затем и израсходованный А-92... не поняла где здесь проблема!

Пи.Си. А что водитель должен был сделать? Обнулить бензобак, встать на дороге, достать из багажника канистру с А-92 и залить в бак?...Порядок списания ГСМ от этого не изменится

[Lotoshonok]

это нужно отдельный путевой на машину чтоб списать 2 литра по А-80 и отдельный (в тот же день) по А-92 или все каким-то чудесным образом в 1 путевой лист всунуть?

[Таинственная Незнакомка]

нет... путевой лист один... зачем два то?

[Lotoshonok]

ну в нем прописывается какой бензин.

[Таинственная Незнакомка]

прописываете тот бензин, который заправляете...

[Lotoshonok]

Блин, может я сильно замороченная, но вот смотрю на путевой в нем написано: Горючее - марка, код. Выдано..., Остаток (при выезде, при возвращении)...
Получается если я указываю Горючее Аи-92, то по в баке у меня следуя логике 2л не А-80, а А-92...