Подотчет сотруднику

[Виктория81]

Добрый день! Сделала экспрес-проверку ведения учета,1С:8.2 выдает мне ошибки в авансовом отчете,типа я выдала подотчет не сотруднику ,а физ.лицу. А у меня,когда я делаю РКО открывается справочник только физ.лиц,а не сотрудников,как это можно исправить?

[Виктория81]

И еще одна ошибка: у меня был займ от учредителя 300 т.р., при проверке выдает ошибку- превышение по расчетам наличными(не более 100т.р.) ,,,получается мне этот займ надо на 3 займа разбивать? или есть другой выход??? да и разбить его я не могу, в банк отнесен договор займа, и нумерация вся полетит...

[vesta]

Виктория81, по первому вопросу - это ошибка программы, ни на что не влияет, просто не обращайте внимания.
По втрому вопросу. Учредитель - это физ. лицо? Если да, то в справочнике "Контрагенты" на вкладке "общие" выберите "физ. лицо", должно помочь.

[Виктория81]

нет,учредитель является и сотрудником фирмы,это наш гендир. там в любом случае программа выдает превышение.

[vesta]

Виктория81, все же посмотрите статус именно в справочнике контрагенты. Для расчетов с физ. лицами никаких лимитов расчетов не предусмотрено.

[Виктория81]

"Сумма расчетов наличными в рамках одного договора не должна превышать лимита, установленного Центральным Банком.
Лимит расчетов наличными до 21.07.2007 был установлен в размере 60000 руб. и распространялся на расчеты между юр.лицами. С 21.07.2007 лимит установлен в размере 100000 руб. и распространяется как на юридических, так и на физических лиц."

вот такое мне пишет программа))))
он у меня идет как физ.лицо,я посмотрела.

[Таинственная Незнакомка]

а просто в сотрудники в программе нельзя физлиц принять? ну тех, которым вы в подотчет выдаете??? по идее ведь в подотчет только сотрам можно давать, то есть тем, кто состоит с организацией в трудовых отношениях...

[Виктория81]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

а просто в сотрудники в программе нельзя физлиц принять? ну тех, которым вы в подотчет выдаете??? по идее ведь в подотчет только сотрам можно давать, то есть тем, кто состоит с организацией в трудовых отношениях...

с сотрудниками уже разобрались- это недоработка программы)))))

теперь стоит вопрос откуда взялись ограничения по займам

[АннаН]

посмотрите, физ.лицо, которому вы выдаете подотчет, на него есть приказ о приеме на работу?

не видела пред.сообщения )))

[Таинственная Незнакомка]

АннаН, автор темы уже все косяки списала на "недоработки программы!"

[Виктория81]

[QUOTE=АннаН;522056]посмотрите, физ.лицо, которому вы выдаете подотчет, на него есть приказ о приеме на работу?
QUOTE]

есть)) у меня 4 сотрудника всего и на всех есть приказы.


это не я свалила,это мне так ответили здесь,смотрите выше)))

[TytOnXamOn]

Сообщение от Виктория81

это не я свалила,это мне так ответили здесь,смотрите выше)))

это вам ответили про 1у ошибку
конфигурация какая?

Сообщение от Виктория81

превышение по расчетам наличными(не более 100т.р.)

скорее всего это относиться к кассе, а не к учредителю поэтому выложите скрин ошибки для начала

[Виктория81]

Скрин не умею делать Опишу так:
Предмет контроля: "Сумма расчетов наличными в рамках одного договора не должна превышать лимита, установленного Центральным Банком.
Лимит расчетов наличными до 21.07.2007 был установлен в размере 60000 руб. и распространялся на расчеты между юр.лицами. С 21.07.2007 лимит установлен в размере 100000 руб. и распространяется как на юридических, так и на физических лиц."
Результат проверки: Выявлены случаи превышения лимита расчетов наличными
Рекомендации: Проверить и при необходимости изменить в кассовых документах значения контрагента или договора, по которым имеется превышение лимита расчетов наличными

У меня займ на 300т.р. не проходит лимит. Действительно ли есть такие лимиты?

[Виктория81]

Сообщение от TytOnXamOn

это вам ответили про 1у ошибку
конфигурация какая?
8.2.13.219


скорее всего это относиться к кассе, а не к учредителю поэтому выложите скрин ошибки для начала

касса в тот же день обнулилась,я займ сразу в банк сдала.

[TytOnXamOn]

в договоре контрагента контроль суммы задолженности установлен?
за одно посмотрите установлено ли число дней задолженности.

[Виктория81]

Сообщение от TytOnXamOn

в договоре контрагента контроль суммы задолженности установлен?
за одно посмотрите установлено ли число дней задолженности.

ничего не установлено

[TytOnXamOn]

вы так и не ответили

Сообщение от TytOnXamOn

конфигурация какая?

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=24953

[Виктория81]

Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.23.9)
дело в том,что я не даю подотчет, а принимаю в кассу займ 300т.р. и тут же отправляю их на Расч.счет. Займ от физ.лица.

[lusuylinda]

у меня та же самая ошибка...только займ был от учредителя, который не является сотрудником фирмы...и тоже пишет, что превышение.

[MarinaAnna]

Сообщение от Виктория81

я не даю подотчет, а принимаю в кассу займ 300т.р. и тут же отправляю их на Расч.счет. Займ от физ.лица.

Ничего страшного, если программа выдает ошибку, просто прогрмма на всякий случай просит вас обратить внимание, а вдруг вы ошиблись. На займы от физ лиц не распространяется правило расчетов наличными не более 100 тыс руб по одному договору, а уж тем более, если вы деньги сразу в банк отнесли, по другому деньги от физ лица фирма не может, только через кассу. И вообще расчеты наличными с физ лицами могут быть и не только по займам, это может быть и выручка, только для этого, нужно либо чек пробить, либо без ККМ , если деятельность на ЕНВД, в которой можно без ККМ работать, но это уже другая песня.

Сообщение от lusuylinda

только займ был от учредителя, который не является сотрудником фирмы..

Не важно является он сотрудником или не является, это физ лицо которое дало денег взаймы фирме. Экспресс-проверка может и не быть идеальной, иногда программа выдает ошибки, но для того, чтобы понимать действительно это ошибка или нет, для этого у бухгалтера есть голова.