Отказ в подписи документов

[LPuhova]

Добрый день,
помогите пожалуйста советом..не знаем как правильно поступить..

Наша фирма договорилась о поставке товара из зарубежа с зарубежным партнером. По договоренности с ним мы заключили договор с российской фирмой перевозчиком, договор поставки, на условиях, что мы расчитываемся с российской фирмой за товар, а они уже сами переводят иностранному партнеру. Мы договорились, что Фирма забирает груз у партнера, перевозит, растамаживает и продает нам в России.
Мы оплатили сумму за товар и доставку.

Пришел товар. Мы его забрали у фирмы без документов, т.к. документы сделать они не успевали, товара было много, а он нужен был срочно нашему клиенту.

Позже Фирма предоставила документы Торг-12 и счет-фактуру, но в ней был не наш товар, а всякий разный .. но не наш.. например нам пришло 47 наименований товара, а у них в документах 77...

Мы отказались подписывать документы мотивируя это тем, что этот товар не наш и когда будут предоставлены документы на тот товар, который мы у них забрали мы все подпишем без проблем.
Нам было сказано, что в документах много наименований из за того, что нужно было закрыть сумму оплаты. Т.к. Фирма растоможила товар по какой то цене, например 100 руб, сделала свою наценку 3 руб и продает нам за 103 руб, а так как перечислено было во много раз больше они добивали туда товара.

В такой ситуации мы находимся уже пол года.. они настаивают на подписании документов.. мы не подписываем.

Скажите пожалуйста насколько правомерно то, что мы отказываемся подписывать документы и что нам предпринять в сложившейся ситуации?

фирма говорит, что они пойдут в суд с основанием, что мы забрали товар , а документы не подписываем ...

Благодарю за ваши комментарии

[Youlia]

Сообщение от LPuhova

Нам было сказано, что в документах много наименований из за того, что нужно было закрыть сумму оплаты.

пусть возвращают деньги, если было перечислено больше, чем сумма товара)) у вас договор поставки есть? там перечислено какой товар они должны поставить в каком количестве и по какой цене?

[ГЛБ]

Сообщение от LPuhova

Мы оплатили сумму за товар и доставку.

на основании чего платили, счет был выписан? в счете как раз и должны быть прописаны те товары, которые Вы оплачиваете.

[LPuhova]

Сообщение от Youlia

пусть возвращают деньги, если было перечислено больше, чем сумма товара)) у вас договор поставки есть? там перечислено какой товар они должны поставить в каком количестве и по какой цене?

добрый день, договор есть, но там ничего не прописано.
Платили на основании договора.
вся переписка о цене товара, сроках и прочем есть только в виде эмэйлов...

[Youlia]

Цена- это существенное условие договора, без нее договор считается незаключенным. Если в самом договоре нет цены, то она должна быть в приложении к нему. Т.е. получается, что у вас и договора-то нет...

[Tax_ist]

Сообщение от LPuhova

но в ней был не наш товар, а всякий разный .. но не наш.. например нам пришло 47 наименований товара, а у них в документах 77...

LPuhova, А где написано, что должно быть именно 47 наименований, к Договору поставки есть спецификация?

Сообщение от LPuhova

фирма говорит, что они пойдут в суд с основанием, что мы забрали товар , а документы не подписываем ...

На основание какого документа они собираюстся подавать иск, как я понял при отгрузке Вы вообще ничего не подписывали?

[LPuhova]

Tax_ist, спецификации нет...


Они говорят, что так как товар был отгружен, а документы не подписаны, они будут подавать иск.
Когда забирали товар - ничего не подписывали.

Получается, что мы никак не можем доказать то, что мы забрали у них именно 47 позиций, верно?
То есть мы в плохом положении..

[Аланда]

Сообщение от LPuhova

Получается, что мы никак не можем доказать то, что мы забрали у них именно 47 позиций, верно?

Строго говоря,также и они не смогут доказать,что вы получили 77 наименований товара,документы ведь вы не подписали при получении. Надо бы как-нибудь без суда решить вопрос.Фактически они должны вам вернуть какую-то сумму,излишне уплаченную?,или я неправильно поняла.
При приемке товара вы составили хотя бы Акт о приемке без документов с указанием номенклатуры и количества ? Было такое понятие (давно уже),неотфактурованные поставки,то есть без документов,которые придут позже.

Сообщение от LPuhova Нам было сказано, что в документах много наименований из за того, что нужно было закрыть сумму оплаты. Т.к. Фирма растоможила товар по какой то цене, например 100 руб, сделала свою наценку 3 руб и продает нам за 103 руб, а так как перечислено было во много раз больше они добивали туда товара. Что-то мне кажется,что был какой-то мухлеж на таможне с уменьшением цены на товары,отсюда и увеличение номенклатуры за счет фиктивных позиций.

[Tax_ist]

Сообщение от Аланда

Что-то мне кажется,что был какой-то мухлеж на таможне с уменьшением цены на товары,отсюда и увеличение номенклатуры за счет фиктивных позиций.

Вот и мне так показалось, так что в суд продавцы могут и не пойти!

Сообщение от LPuhova

Они говорят, что так как товар был отгружен, а документы не подписаны, они будут подавать иск.
Когда забирали товар - ничего не подписывали.

Я это к тому, что какой товар и кто забирал должен доказать, как раз продавец. Потому, что в сложившейся ситуации - можно однозначно доказать только то, что Вами был оплачен товар по договору и все! Дальнейшая его (товара) судьба скрыта во мраке, так как нет никаких документов!!!

Сообщение от Аланда

Строго говоря,также и они не смогут доказать,что вы получили 77 наименований товара,документы ведь вы не подписали при получении. Надо бы как-нибудь без суда решить вопрос.Фактически они должны вам вернуть какую-то сумму,излишне уплаченную?,

Причем, сложилась такая ситуация, что как будто бы поставки не было вообще, а деньги заплачены!

[маркс]

1. не подписывайте накладную на чужой товар
2. сделайте внутренний акт приемки (создайте комиссию) о приемке товара без документов (в акте отразите, что оплатили тому-то, столько-то +приложите платежки и банк. выписки по счету и что такой-то поставщик не передал их и они считаются утраченными, подумайте, что еще можно отразить).
3.проведите по бухгалтерии расход денег и приход товара.
4. восстановите сертификаты на товар (захотите, найдёте копии)
5. составьте получите документы на реализацию этого товара (договор продажи, накладные, фактуры)
6. ждите суда - правда за вами, если все так, как написали.

[LPuhova]

Спасибо всем большое за комментарии!

Документы на реализацию товара есть, мы этот товар везли под клиента на заказ и ему сгрузили со всеми документами.

Про внутренний акт приемки я не знала и сейчас об этом подробно поищу информацию. Спасибо!

Скажите пожалуйста, в данном случае мы не можем учесть НДС по приходу товара?
Ведь с/ф у нас нет.. или в нашей ситуации можно учесть?

Спасибо!

[Youlia]

Без счета-фактуры НДС к вычету нельзя принять.