Авансовый отчет при загран.командировке (нужен совет!)

[Anneta]

Такая ситуация. Отправили 3-х сотрудников в загран. командировку. Аванс перечислили каждому на карту. в командировке один сотрудник расплатился за себя и остальных. чек-счет (где указано что он за них заплатил), выписку с карты он предоставил... каким образом это отразить в бухгалтерии? ведь получается, что он со своей карты лишнее уплатил за сотрудников и больше остальных потратил денег...

[Устинья]

Считайте каждого по его затратам, т.е. по тем документам, которые они представили на свою фамилию. Тот, кто платил за всех пусть напишет пояснительную на имя директора " В связи.... мною оплачены расходы..... прошу возместить расходы", директор подпишет в бухгалтерию "оплатить".
Затем вы оплатите всем по их чекам. " чел, которые были оплачены дркгим, вернуть часть несипользованной суммы.