Возмещение стоимости ГСМ арендатору SOS!

[L-Kseniya]

Заключили договор аренды транспортного средства с экипажем, расходы по ГСМ наши. Оплата по договору за аренду авто почасовая. Арендодатель ежемесячно выставляет счет и акт за отработанное время машин с учетом ГСМ. Как правильно оформить документы на оплату по договору за минусом стоимости ГСМ?

[Veselenochka]

Сообщение от L-Kseniya

. Арендодатель ежемесячно выставляет счет и акт за отработанное время машин с учетом ГСМ.

зачем, если
расходы по ГСМ наши

Сообщение от L-Kseniya

Как правильно оформить документы на оплату по договору за минусом стоимости ГСМ?

получить акты от арендодателя на правильную сумму

[L-Kseniya]

К сожалению расценки в приложении к договору указаны с учетом ГСМ. Прежний главный бухгалтер уверяет, что можно в конце месяца предоставлять арендодателю заправочные ведомости и на основании этих ведомостей он уменьшает стоимость за аренду техники. Не понимаю, почему нельзя сразу заключить договор с расценками без учета топлива? Может это связано с постоянным удорожанием ГСМ? Руководитель не хочет изменять договор. Помогите пожалуйста, не пойму как оформить документально и в программе, ведь получается перепродажа топлива:((

[L-Kseniya]

В договоре написано: Автосамосвал Скания – по цене 1300 рублей за 1 час работы с учетом НДС 18%.

Арендатор осуществляет заправку ДТ Техники Арендодателя по цене 20 рублей за 1 литр ДТ с учетом НДС 18%.
Заправка осуществляется силами Арендатора, но за счет Арендодателя в счет последующих взаимных расчетов.
Не знаю, как это оформить документально?

[Veselenochka]

Сообщение от L-Kseniya

Заправка осуществляется силами Арендатора, но за счет Арендодателя в счет последующих взаимных расчетов.
Не знаю, как это оформить документально?

если я правильно понимаю - если арендатор заправлял авто своими силами и за свой счет - нужно в конце месяца собрать все документы и перевыставить их Арендодателю.

я не поняла что за ГСМ вам выставляет арендодатель в актах, если заправляете вы сами? или он?

[L-Kseniya]

Сообщение от Veselenochka

если я правильно понимаю - если арендатор заправлял авто своими силами и за свой счет - нужно в конце месяца собрать все документы и перевыставить их Арендодателю.

я не поняла что за ГСМ вам выставляет арендодатель в актах, если заправляете вы сами? или он?

Совершенно верно, мы (арендаторы) заправляем авто своими силами и за свой счет. Я не знаю как это все правильно оформить, какие документы собрать и как перевыставить их Арендодателю.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от L-Kseniya

Арендатор осуществляет заправку ДТ Техники Арендодателя по цене 20 рублей за 1 литр ДТ с учетом НДС 18%.
Заправка осуществляется силами Арендатора, но за счет Арендодателя в счет последующих взаимных расчетов.
Не знаю, как это оформить документально?

о боже, какая ересь! меняйте условие договора, вы же не можете держать стоиосмость топлива на одном уровне...

[L-Kseniya]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

о боже, какая ересь! меняйте условие договора, вы же не можете держать стоиосмость топлива на одном уровне...

Спасибо за помощь. Я тоже так думаю. Осталось только убедить руководителя. что если мы осуществляем заправку сами и за свой счет, то и договор на аренду техники нужно заключать с расценками без учета стоимости ГСМ. В противном случае получается перепродажа топлива Арендодателю.