Кто должен расписываться на документах за прошлые периоды за прежнего директора?

[Алла29]

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, может ли подписывать кассовые документы новый директор за тот период, когда был другой директор? Дело в том, что никто не проверил, все ли документы подписаны при смене руководства, а в этом году обнаружилось, что ни один кассовый ордер и лист кассовой книги за январь-сентябрь 2010 г. не подписан бывшим директором. С вышеупомянутым расстались врагами, так что обращаться к нему - не вариант. Каков порядок действий в таких случаях? Спасибо!

[MarinaAnna]

Сообщение от Алла29

может ли подписывать кассовые документы новый директор за тот период, когда был другой директор?

Ну сами то вдумайтесь, как может подписывать новый дир, когда он тогда еще не работал ? Денежные средства выдаются и приходуются, в этот момент должны быть составлены РКО и ПКО и все подписи на них должны быть именно в тот момент, но понятно, что редко кто сразу это делает, особенно в маленьких организациях, а распечатывают н-р один раз в месяц..... Даже не знаю как вам в этом случае действовать...

[Алла29]

Неужели кроме подделки подписей, ничего не остается?

[vsv-boss]

Сообщение от Алла29

Каков порядок действий в таких случаях?

Организовать внутренний аудит и выявить все случаи недооформления документов. Создать комиссию и поручить ей проверить все выплаты по кассовым документам. После того, как комиссия установит, что все выплаты были законны и достоверны и денежные средства использовались в рамках деятельности предприятия, то можно в заключении написать рекомендацию по утверждению расходных операций по кассе. Всего этого достаточно, чтоб новый дир утвердил старые доки.

[Алла29]

Спасибо огромное!

[vsv-boss]

Сообщение от Алла29

Спасибо огромное!

Пожалуйста. Моё предложение основано на принципе установления достоверности.
Руководитель имеет право проверить всё, что было до него и либо признать недостоверность и нецелесообразность, либо подтвердить достоверность и целесообразность и тогда уже он будет нести всю ответственность за последствия.
В законодательстве нет запрета на удостоверение должностным лицом фактов, которые были до него не удостоверены должным образом. Просто есть понятие о разграничении ответственности.

[Алла29]

vsv-boss, я правильно понимаю, что нужно сделать всего лишь 2 документа - приказ о создании комиссии и заключение этой комиссии?

[vsv-boss]

Сообщение от Алла29

vsv-boss, я правильно понимаю, что нужно сделать всего лишь 2 документа - приказ о создании комиссии и заключение этой комиссии?

В принципе, да. Но если не будет заключения внутреннего аудита, то с чем комиссия будет бороться? Внутренний аудит можно и силами бухгалтерии провести.