Авансовый отчет, денег взяли больше, чем отпусктили материалов

[mari661]

Допускается ли такая вещь?
Менеджер получил деньги под отчет.Оплатил и получил фильтр, который нам не подошел. Он его поменял на более дешевый, остаток денег не забрал. В итоге чек на 12000 руб, а накладная на 10000 руб. Как быть с такими документами. Можно ли считать разницу в 2000 руб авансом поставщику. Мы работаем с ними постоянно?

[Главан]

этот вопрос надо решить с поставщиком. Если вы работаете с ними постоянно скорее всего они пойдут вам навстречу

[mari661]

Главан, мы работаем с ними постоянно и даже должны им некую сумму. Меня больше волнует можно ли списать по чеку эту сумму с подотчетного лица?

[Главан]

думаю да, ведь согласно документам он оплатил именно эту сумму. Просто часть ее пойдет на 60.2

[mari661]

Главан, спасибо.

[sous]

Сообщение от mari661

Менеджер получил деньги под отчет.

я бы взяла с менеджера заявление, где он просит выдать под отчет , на приобретение фильтра именно за 12 000, или распоряжение директора на выдачу этих 12 000, иначе не понятно, зачем он платил 12 000, а взял за 10 000

[mari661]

sous, вся путанница произошла из за того, что сначала купили одну деталь, которая впоследствии не подошла и ее заменили на другую более дешевую, а деньги уже пробиты по кассе у поставщика

[sous]

я про путаницу поняла, но как объяснить будет оплату 12 за товар стоимостью 10, у вас ведь вся ситуация только в разговорах, а на бумаге не видно что обмен происходил

[mari661]

Сообщение от sous

я про путаницу поняла, но как объяснить будет оплату 12 за товар стоимостью 10, у вас ведь вся ситуация только в разговорах, а на бумаге не видно что обмен происходил

Этой организации мы должны денег. Может директор разрешить купить на 10000 руб запчасти а 2000 пустить на погашение задолженности, которая у нас существует перед поставщиком.