Барс-Бюджет

[Gural]

как в Барс бюджете правильно вводить входящие платежное поручение? Например, (075,0701,4209900,001,241)(02113000010) (имя организ(ВС)) субсидии на гос задание/340,304/ЛБГ - что здесь,что означает)))

Где можно скачать инструкции к Барсу?

[bars]

Здравствуйте.
Помощь по F1.
По технологической инструкции входящие платежки оформляются в прочих финансовых документах, заполните данные в "шапке" и в табличке для проводок с выбором соответствующего КБК.

Сообщение от Gural

(075,0701,4209900,001,241)(02113000010) (имя организ(ВС)) субсидии на гос задание/340,304/ЛБГ - что здесь,что означает)))

075 - ГРБС
0701 - код раздела/подраздела
4209900 - код целевой статьи
001 - код вида расходов
ЛБГ - название лицевого счета

340 и 241 похоже на КОСГУ, кроме них в платежке могут указывать Дополнительный Функциональный Код (пять знаков), Дополнительный Код Расходов (три знака), Дополнительный экономический Код (шесть знаков).
Посмотрите свою смету либо план. Финансирование госзадания осуществляется в соответствии с ним.

[bars]

эти материалы понадобятся для работы

[Gural]

Сообщение от bars

эти материалы понадобятся для работы

у меня архивы не открываются

[bars]

Сообщение от Gural

у меня архивы не открываются

только что проверил, все архивы - целы, все открылись и документы в них нормально открываются.

[bars]

изменения по настройкам в Барс-Бюджет на 2012 г.

[bars]

для учреждений МСЗ

[bars]

подготовка отчетности по ИС за 2011 г. настройки в программе.

[bars]

Для выгрузки сведений по тарификации учреждения МТиСЗ (соцзащита), необходимо заменить - скопировать по указанному пути приложенный файл макроса в указанный каталог (personal\system\mac\tarif_unload.mac).
Не забудьте его предварительно распаковать.

[bars]

В отношении формы 738 (на примере вкладки по субсидиям на госзадание).
Контрольные цифры из учета -
4 колонка - данные по дебетовым оборотам за соответствующий период по счету 50410 (в разрезе КОСГУ)
5 колонка - данные по кредитовому обороту за соответствующий период по счету 50211 (в разрезе КОСГУ)
6 колонка - расчитывается по условию, это положительное значение разницы 5 и 4 колонок, либо 0
7 колонка - данные по кредитовому обороту за соответствтующий период по счету 50212 (в разрезе КОСГУ)
8 колонка - расчитывается по условию, это положительное значение разницы 7 и 4 колонок, либо 0
9 колонка - сальдо за соответствтующий период по забалансовому счету 018 (в разрезе КОСГУ)
10 колонка = 5 колонка - 9 колонка
11 колонка = 7 колонка - 9 колонка

[bars]

Как правильно оформить заявку на кассовый расход в системе Барс.Бюджет-Бухгалтерия
1. Проверяем наличие настроенных реквизитов учреждения:

• Кликаем по шестеренке справа на панели виджетов

• В открывшемся диалоговом окне "Редактирование учреждения..." на вкладке "Основные" проверяем правильность заполнения полей "Краткое наименование" и "Полное наименование". (Рис. 1)

• Там же, на вкладке "Реквизиты", жмем кнопку "Разрешения" и настраиваем все имеющиеся разрешения (Рис. 2) (Примечание: опция - "По умолчанию", означает что это разрешение будет подставляться автоматически во все создаваемые заявки, при необходимости его можно изменить, как в самом документе, так и в настройках)

• Далее жмем на кнопку банковские реквизиты. Здесь нужно добавить, все имеющиеся лицевые счета и заполнить реквизиты относящиеся к ним (Рис.3) При этом значение реквизитов следующее:

• Наименование счета - системное имя счета, по которому вы будете визуально идентифицировать этот счет (здесь можно ввести как цифровое, так и буквенное обозначение)

• Тип счета - нужно обозначить банковский это счет, или счет в казначействе (для РТ, нужно выбрать - казначейский)

• Далее на вкладке "Банковские реквизиты" нужно заполнить обязательные банковские реквизиты, желтым подсвечиваются обязательные для заполнения реквизиты

• Реквизит - "Отображать реквизит по умолчанию" отмечаем, если этот счет наиболее часто будет участвовать в документах, для того чтобы его значения подставлялись автоматически во вновь создаваемые документы;

• В случае с лицевым счетом далее необходимо заполнить вкладки "Казначейские реквизиты" и "Смета"

• Лицевой счет - код лицевого счета, так, как он обозначен в АЦК (я описываю для РТ)

• Уровень бюджета - выбрать уровень бюджета (для Казани у большинства автономных учреждений это значение будет равно "Местный бюджет")

• Наименование бюджета - нужно ввести наименование бюджета, которое задействовано в системе АЦК (для Казани оно равно "бюджет муниципального образования города Казани". Нужно вводить с учетом регистра и пробелов)

• Наименование финансового органа - это поле заполняют те, у кого лицевой счет открыт в фед.казначействе.
  КВД для АЦК по умолчанию - значение из этого поля будет автоматически подставляться во вновь создаваемые документы (чтобы не выбирать каждый раз, можно указать здесь наиболее часто используемое значение). Это значение необходимо для обмена данными с АЦК.

• Код субсидии - как и предыдущее, необходимо для автоматического заполнения этого реквизита в заявках и для обмена данными с АЦК.

• Остальные реквизиты на этой вкладке необходимы для обмена данными с прог.обеспечением фед.казначейства.

• На вкладке "Смета" реквизит "Название" нужно ввести идентично значению наименования сметы в системе АЦК (с учетом регистра и пробелов). Реквизит "Использовать по умолчанию работает, как и остальных случаях и означает будет ли эта смета проставляться в заявках автоматически.

• Далее, в реквизитах учреждения нужно перейти на вкладку "Персоналии" и добавить там записи о руководителе, главном бухгалтере и кассире. На этом настройки самого учреждения завершены.

2. Теперь нужно будет настроить реквизиты получателей (контрагентов).

• Для этого необходимо в справочниках найти пункт "Дебиторы и кредиторы" и зайти в него. Далее спозиционироваться на нужной записи (контрагенте) и перейти в режим редактирования. Значения реквизитов у контрагента аналогичны со значениями у самого учреждения, различие в их количестве, и в том, что в основном контрагенты имеют банковские, а не казначейские счета. Важным моментом здесь является заполнение реквизита "Наименование" - оно должно полностью соответствовать наименованию контрагента из системы АЦК

На этом настройки завершаются. Порядок заполнения самой заявки я опишу в следующем сообщении (т.к. размер сообщения ограничен)

[bars]

Теперь, когда настройки сделаны, можно переходить к созданию самой заявки
(в системе также присутствует контекстная справка, из которой можно почерпнуть общие сведения о порядке работы с документом. Для получения справки, нужно нажать вопросительный знак в правом верхнем углу, архива банковских исходящих документов). Я остановлюсь лишь на моментах, важных для обмена данными с АЦК.
На картинке можно видеть обязательные (отмечены квадратиком со скругленными углами) и условно обязательные реквизиты (в овале), необходимые для успешной выгрузки в АЦК. Условно обязательные заполняются при платежах налогов и страховых взносов в пенс.фонд., в остальных случаях они не заполняются. (Рис. 004)

В нижней части на вкладке "Платежное поручение" , ниже поля "Дата операции" вводятся данные для учета.

Если это заявка на получение наличных, то нужно заполнить реквизиты на вкладке "Реквизиты чека".

И наконец вкладка "Реквизиты АЦК". На этой вкладке наиболее часто делают ошибки. Обратите внимание, она должна содержать данные из вашего ПФХД (сметы). В случае если вы ошиблись, АЦК будет выдавать сообщение о том, что не "найдена бюджетная строка". (Рис. 005)

Для вывода печатной формы платежного поручения в соответствии с доп. требованиями местного казначейства, необходимо из окна редактирования заявки выбрать печатную форму "Платежное поручение ЦБ".

Для выгрузки реестра заявок на кассовый расход, заявку необходимо добавить в реестр заявок на кассовый расход.

[bars]

из нововведений - чтобы Такс-нет успешно отправлял файлы обмена в АЦК, ОКТМО должно иметь 11 знаков, т.е. нужно 8 значный дополнять справа тремя нулями.

[bars]

по поводу 000 в ОКТМО, дополнять его нужно было только тем, кто отправляет заявки посредством Такснет, при этом в казначействе нужно было просить чтобы эти три нуля убрали. Такснетовцы обещали обновить свою прогу в ближайшее время.

[bars]

в связи с поступающими вопросами, просьба ознакомиться со следующими документами
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ N 383-П

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ УКАЗАНИЯ ИНФОРМАЦИИ В РЕКВИЗИТАХ РАСПОРЯЖЕНИЙ О ПЕРЕВОДЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В УПЛАТУ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТНУЮ СИСТЕМУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРЕЧЕНЬ И ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ, ИНКАССОВОГО ПОРУЧЕНИЯ, ПЛАТЕЖНОГО ТРЕБОВАНИЯ

[bars]

В последнее время я столкнулся с различными претензиями, связанным с вновь введенным реквизитом "УИН". Дабы разобраться в обоснованности этих претензий пришлось перелопатить законодательство, и посмотреть "а тому ли предъявляют претензии?". Итак начнем и посмотрим что и как должно быть на самом деле, и кто виноват в бедах конечных исполнителей
383-П

1.1. Банки осуществляют перевод денежных средств по банковским счетам
...в рамках применяемых форм безналичных расчетов на основании предусмотренных пунктами 1.10 и 1.11 настоящего Положения

1.8. Кредитные организации утверждают внутренние документы, содержащие:
*порядок составления распоряжений;
*порядок выполнения процедур приема к исполнению, отзыва, возврата (аннулирования) распоряжений;
*порядок исполнения распоряжений;
*иные положения об организации деятельности кредитных организаций по осуществлению перевода денежных средств.
Внутренние документы не могут содержать положения, противоречащие законодательству, в том числе настоящему Положению.

1.10. Перечень и описание реквизитов распоряжений - платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования, платежного ордера приведены в приложениях 1 и 8 к настоящему Положению. Данные распоряжения применяются в рамках форм безналичных расчетов, предусмотренных пунктом 1.1
настоящего Положения.
Формы платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования, платежного ордера на бумажных носителях приведены в приложениях 2, 4, 6 и 9 к настоящему Положению.
Номера реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования, платежного ордера приведены в приложениях 3, 5, 7 и 10 к настоящему Положению.
*Максимальное количество символов в реквизитах платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования, платежного ордера, составляемых в электронном виде, установлено приложением 11 к настоящему Положению.

1.21.1. В распоряжениях указывается уникальный идентификатор платежа в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк получателя средств осуществляет контроль уникального идентификатора платежа в случаях и порядке, установленных договором с получателем средств.
В распоряжениях о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации указывается уникальный идентификатор платежа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России.
(п. 1.21.1 введен Указанием Банка России от 15.07.2013 N 3025-У)

1.25. Банки не вмешиваются в договорные отношения клиентов. Взаимные претензии между плательщиком и получателем средств, кроме возникших по вине банков, решаются в установленном федеральным законом порядке без участия банков.

2.6. Структурный контроль распоряжения в электронном виде осуществляется банком посредством проверки установленных реквизитов и максимального количества символов в реквизитах распоряжения.

2.7. Контроль значений реквизитов распоряжений осуществляется посредством проверки в порядке, установленном банком, с учетом требований законодательства, значений реквизитов распоряжений, их допустимости и соответствия.

4. В распоряжениях о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации информация о плательщике, получателе средств, назначении платежа, уникальном идентификаторе платежа, ИНН и КИО плательщика, ИНН получателя средств в реквизитах 101 - 110 указывается в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России. Распоряжения, в которых реквизит 101 имеет значение, подлежат контролю наличия значений реквизитов 102 - 110.
(в ред. Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У)
*5. Распоряжения о переводе денежных средств органов Федерального казначейства, финансовых органов субъектов Российской Федерации (муниципальных образований), которые в соответствии с федеральным законом осуществляют открытие и ведение лицевых счетов, составляются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых Банком России совместно или по согласованию с федеральными органами исполнительной власти.

7. При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите "Код" двумя и более строками.
(п. 7 введен Указанием Банка России от 15.07.2013 N 3025-У)

во вложениях фрагменты приложений 1, 3, 11.

По причине отсутствия регламентирующего документа принятых совместно или по согласованию в фед.органами исполнительной власти, я понимаю, что единственным документом, которым нужно руководствоваться, остается 383-П (по моему мнению это следует из п.5*)

Также я понимаю, что руководствоваться нужно положением конкретного банка, которое в свою очередь не должно противоречить 383-П (п.1.8)

Кроме того, при осуществлении контроля банки должны руководствоваться законодательством, и не могут выдвигать требования противоречащие законодательству (п.2.7).

В отношении УИН, исходя из п. 1.21.1, я понимаю что возможны два варината:
1. когда он предусмотрен договором (а ГК не предусматривает обязательности реквизита УИН и соответственно его может не быть)
2. когда он установлен нормативно-правовым актом и при этом платеж производится в бюджетную систему РФ.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА в своем разъяснении мягко говоря "манипулирует" , вводит в заблуждение, использует подлог фактов. В частности они заявляют

Соблюдение данных Правил предусматривает обязательность заполнения всех реквизитов распоряжения о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации (далее - распоряжение).

по факту 383-П не содержит условий по обязательному заполнению всех реквизитов, а 107-Н на который идет ссылка в указанном предложении содержит требование по обязательному заполнению реквизтов со 104 по 110, а УИН в нашем случае имеет код 22 и в число обозначенных не входит;
далее, чтобы найти подтверждение своих "изысков" они ссылаются на

Аналогичные разъяснения о порядке указания УИН, в случае его наличия, содержатся в письме Центрального банка Российской Федерации от 26.11.2013 N 45-7-1/121.

однако если вы не поленитесь и ознакомитесь с содержанием этого письма, то ничего подобного вы там не обнаружете, и даже более, вы обнаружите следующее

Вместе с тем информируем, что в соответствии с решениями, принятыми 7 ноября 2013 г. на заседании Правительственной комиссии по использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, Минфину России поручено установить по согласованию с Банком России перечень обязательных реквизитов распоряжений о переводе денежных средств, являющихся источниками доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в уплату платежей за государственные и муниципальные услуги, а также услуги, являющиеся необходимыми и обязательными при оказании государственных и муниципальных услуг (идентификаторов плательщика, получателя, уникальных идентификаторов начислений (в случае наличия).
При этом Банку России рекомендовано по согласованию с Минфином России, Федеральным казначейством, Федеральной налоговой службой после установления Минфином России перечня обязательных реквизитов внести изменения в нормативные акты, предусматривающие обязательное указание в вышеупомянутых распоряжениях о переводе денежных средств идентификаторов плательщика, получателя, уникальных идентификаторов начислений (в случае наличия).
Данные требования планируется установить в отношении всех распоряжений о переводе денежных средств: составленных на основании распоряжений юридических лиц, физических лиц (как по каждому платежу физического лица, так и при осуществлении перевода денежных средств платежным поручением на общую сумму с реестром), а также в случаях, когда законодательством Российской Федерации допускается осуществление перевода денежных средств по распоряжению уполномоченного представителя плательщика.
После завершения вышеуказанных работ возможно внесение соответствующих изменений в Альбом унифицированных форматов электронных банковских сообщений.

на мой взгляд здесь явно содержится требование:
1. установить перечень обязательных реквизитов
2. необходимость внести изменения в нормативные акты предусматривающие обязательное заполнение реквизитов

а также видно, что они так же допускают отсутствие рассматриваемого реквизита, иначе зачем делать пометку "в случае его наличия", ни о каких заменах отсутствующего реквизита на "0" в нем нет и слова.

Теперь в отношении формата обмена данными с приложением АЦК-Финансы (во вложении вы можете видеть фрагмент описания). При его изучении вы увидете, что:
1. Он противоречит 383-П, т.к. устанавливает иное ограничение в отношении максимальной длины значения указываемого в поле УИН (383-П
говорит о 25 знаках, а формат АЦК - 20 знаков), и поэтому сомнительно его применение
2. Он не устанавливает обязательность этого реквизита (столбец "обязательность" по записи имеет значение "нет", поэтому их ПО реализовано не в соответствии с декларируемым ими форматом, а значит содержит ошибку (либо формата, либо реализации). В данном случае возможно, что работники казначейств на местах в силу своей некомпетентности в испоьзовании ПО проявляют инициативу и мурыжат пользователей, заставляя их извращаться и проставлять в файле обмена реквизит UIN со значеним "0".

Предлагаю, чтобы требование по изменению ПО выдвигалось по другому адресу, а именно - в адрес АЦК-Финансы, и работу по добавлению обозначенного "0" выполняли те, кто это хочет видеть это в файлах обмена (на бумажных носителях). Интересно, как они собираются впихнуть 25 символов в отведенное для него поле (не поленитесь посмотрите на его размеры).

В отношении планов компании, насколько я знаю, экранную форму реализовали (т.е. возможность внести значения уже есть и будет доступно пользователям с ближайшим обновлением), в настоящее время ведется работа в отношении файла обмена и печатной формы.

В настоящем сообщении изложено частное мнение участника форума, к компании это мнение не имеет отношения.

Буду благодарен за конструктивную критику со ссылками на источники.

[LiGro]

Сообщение от bars

да, ветку задумывал именно как помощь пользователям. Сведения о программе можно посмотреть здесь.

У меня не открывает, пишет ошибка! Хотела почитать, может старые сведения уже?? Увидела еще что бюджет!! Сори...

[Log_in]

LiGro, там сайт реконструировали, поэтому ссылка изменилась, я подправил ее в том сообщении. Новая ссылка http://bars-open.ru/bars-budget/distribution/ , внизу справа есть ссылка на видео презентацию. Но если говорить о сегодняшнем дне, то Барс Груп также идет в ногу со временем, и в настоящий момент больше продвигается "облачная" бухгалтерия. Про нее можно посмотреть здесь http://bars-open.ru/solution/byudzhet-onlayn/

[LiGro]

Log_in, спасибо. Я уже позже увидела что это бюджетная прога, я с бюджетом никак.

[bars]

Учет себестоимости продукции, работ и услуг

http://www.youtube.com/watch?v=mNrcQEqIb_A&feature=share&list=PLDt2Q8gj1ZXxHOfq36T91tKoVbancue8y