Встречная проверка

[Валерия]

Люди скиньте пожайлуста информацию по встречной проверки.
Налоговая просит предоставить пакет документов
(счета-фактуры, ТОРГ 12, книгу покупок, книгу продаж). А у меня этой отрицательной суммовой разницы.... Что может быть при встречной проверке? Она у меня первая. Пожайлуста!

[Катрин]

"Современный бухучет", N 7, 2004

ВСТРЕЧНАЯ ПРОВЕРКА.
КОМУ И ЧЕМ ОНА ГРОЗИТ?

Основными методами налогового контроля являются налоговые проверки. Налоговым кодексом РФ предусмотрены три вида проверок: выездные, камеральные и встречные. При этом, если выездным и камеральным налоговым проверкам НК РФ уделяет существенное внимание, о встречных проверках содержится лишь одно упоминание. Поскольку оно является фактически единственным законодательным материалом, определяющим порядок проведения встречных налоговых проверок, приведем это упоминание полностью. Так, в ст.87 НК РФ установлено, что "если при проведении камеральных и выездных налоговых проверок у налоговых органов возникает необходимость получения информации о деятельности налогоплательщика (плательщика сбора), связанной с иными лицами, налоговым органом могут быть истребованы у этих лиц документы, относящиеся к деятельности проверяемого налогоплательщика (плательщика сбора) (встречная проверка)".
В рамках данной статьи постараемся ответить на основные вопросы, связанные с проведением встречных проверок:
- Кто может стать объектом встречной проверки?
- Какой налоговый орган проводит проверку?
- Каков порядок проведения встречной проверки?
- К кому, за что и какие меры налоговой ответственности могут быть применены?

Кого могут проверять?

Как видно из определения встречной проверки, она не является самостоятельной процедурой налогового контроля. Налоговый орган вправе истребовать у юридического или физического лица документы, только если его деятельность была связана с налогоплательщиком, в отношении которого проводится выездная или камеральная налоговая проверка, и это лицо располагало сведениями о деятельности проверяемого налогоплательщика.
Отметим, что встречная проверка может проводиться не только у организации или физического лица, являющихся налогоплательщиками. В НК РФ установлено, что документы истребуются не у налогоплательщика, а у лица. А понятие "лицо" шире, чем понятие "налогоплательщик". В соответствии со ст.19 НК РФ налогоплательщики - лица, на которые возложена обязанность по уплате налогов. Так, например, физическое лицо - нерезидент Российской Федерации, не имеющее доходов от источников в Российской Федерации, может не являться налогоплательщиком ни по одному налогу. Но у этого лица могут быть истребованы документы в рамках встречной проверки, например, при проведении проверки гостиницы, в которой проживало это лицо, в целях определения полноты отражения гостиницей выручки от оказанных услуг.
В последнее время налоговые органы уделяют встречным проверкам существенное внимание. Это связано не только с возможностью использования таких проверок в целях выявления налоговых правонарушений. Так, в соответствии с Приказом МНС России от 24.10.2002 N БГ-3-06/598 "Об утверждении Методики оценки эффективности контрольной работы управлений МНС России по субъектам Российской Федерации" показатель удельного веса выездных налоговых проверок, в ходе которых были проведены встречные проверки, определяет один из коэффициентов, характеризующих работу Управлений МНС России. То есть увеличение количества встречных проверок, проведенных в рамках выездной или камеральной проверки конкретного налогоплательщика, улучшает показатель работы налоговых инспекций.
Кроме того, в отдельных случаях МНС России обязывает свои территориальные подразделения проводить встречные проверки при осуществлении выездных или камеральных проверок отдельных категорий налогоплательщиков. Например, в соответствии с Письмом МНС России от 15.06.2000 N АС-6-16/451 "Об усилении контроля за рассмотрением заявлений и документов, представленных организациями-экспортерами, для возмещения из федерального бюджета сумм входного НДС" проведение встречной проверки поставщика является для налогового органа обязательной процедурой при решении вопроса о возмещении НДС.

Кто может проверять?

Предположим, что налоговый орган имеет все законные основания провести в отношении организации встречную налоговую проверку. Но какой именно это будет налоговый орган: инспекция, осуществляющая основную проверку, или инспекция, в которой зарегистрирована организация, у которой истребуются документы?
НК РФ этот вопрос не регламентирует. Впрочем, формально НК РФ не урегулирован и вопрос, какой налоговый орган проводит любые другие процедуры налогового контроля. Единственным законным, хотя и косвенным, основанием, определяющим, что налоговый контроль в отношении налогоплательщика осуществляется соответствующей территориальной налоговой инспекцией (в отношении отдельных налогоплательщиков - специализированными налоговыми инспекциями), является п.1 ст.83 НК РФ, в котором установлено, что целью постановки налогоплательщика на учет является проведение налогового контроля.
Учитывая изложенное и принимая во внимание тот факт, что встречная проверка проводится в целях получения необходимой информации о деятельности "основного" налогоплательщика, можно сделать вывод, что встречную налоговую проверку должна проводить инспекция, осуществляющая выездную или камеральную проверку. На практике же встречная проверка осуществляется инспекцией, в которой на учете стоит лицо, располагающее сведениями. Однако, по нашему мнению, такая практика вряд ли может быть оспорена в судебном порядке. Истребование документов инспекцией по месту регистрации лица, располагающего сведениями, уменьшает издержки на налоговый контроль как налогового органа, так и проверяемого лица, и суд, видимо, не найдет в таком подходе к проверке ущемление прав этого лица.

Как могут проверять?

Проведение встречной налоговой проверки осуществляется путем направления требования о предоставлении документов. Здесь следует отметить, что в соответствии со ст.93 НК РФ налоговые органы не имеют право истребовать у налогоплательщика документы без соответствующего основания. Единственным возможным основанием является проведение в отношении налогоплательщика выездной, встречной или камеральной проверки.
При этом порядок проведения встречных налоговых проверок не предусматривает оформления каких-либо иных документов (таких как решения о проведении выездной налоговой проверки или справки о ее окончании). Поэтому особое внимание следует уделять анализу оформления требования о предоставлении документов.
Итак, если в вашей организации не проводится выездная или камеральная налоговая проверка, а вы получили требование о предоставлении документов - началась встречная проверка.
По нашему мнению, требование, являясь единственным документом, должно содержать четкое указание на то, у кого из партнеров проверяемого лица проводится выездная или камеральная проверка, и какие именно документы истребуются у лица. Информацию, изложенную в требовании, лучше проверить у партнера, у которого проводится основная проверка. Это позволит не только выявить незаконные требования налогового органа, которые могут быть обжалованы в суде, но и сверить с вашим партнером позиции, чтобы не представить в налоговые органы несогласованные данные.
Если все же требование законно (а так чаще всего и бывает), лицо, которому оно адресовано, обязано представить документы налоговому органу в пятидневный срок. Напомним, что в соответствии со ст.6.1 НК РФ течение срока начинается со дня, следующего за днем вручения требования. В случае если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Например, требование о предоставлении документов было вручено организации в понедельник. Следовательно, срок начинает течь со вторника. Последний день срока приходится на субботу, а это означает, что документы по требованию должны быть представлены в следующий понедельник Кроме того, абсолютно необязательно бежать в налоговую инспекцию, стоять в очереди и лично предоставлять документы. Можно направить требуемые документы в понедельник по почте.

Кого могут наказать?

Что же произойдет, если лицо, получившее требование, его проигнорирует или представит документы позже назначенного срока?
Помимо того, что непредставление документов повлечет нежелательные последствия для партнера, у которого проводится выездная или камеральная проверка (сведения, которые он представил, не подтвердятся вашими документами), к вам может быть применена налоговая ответственность по п.2 ст.126 НК РФ в виде штрафа в размере 5000 руб.
Следует отметить, что в данной статье НК РФ речь идет именно об организации, а не о любых лицах (т.е. если документы не представляет физическое лицо, к нему штрафные санкции применены не будут). При этом для применения налоговой ответственности организация должна располагать истребуемыми документами.
Взыскание налоговых санкций осуществляется только в судебном порядке. НК РФ устанавливает предельный срок для обращения налогового органа в суд - шесть месяцев со дня обнаружения налогового правонарушения.
Какие еще последствия может повлечь встречная проверка? Может ли по результатам встречной проверки быть взыскана недоимка, пеня или штраф? И кто станет объектом такого взыскания: налогоплательщик, у которого проводится основная налоговая проверка, или лицо, у которого истребованы документы?
В отношении налогоплательщика, у которого проводится основная проверка, все достаточно ясно. Документы, полученные при встречной проверке, могут стать доказательством недоплаты налогов и совершения налогового правонарушения. (Например, если в ходе встречной проверки будут выявлены отгрузочные документы, не включенные налогоплательщиком в выручку, этот факт найдет отражение в акте по итогам выездной проверки и соответствующем решении.)
В отношении же налогоплательщика, у которого истребовались документы, все несколько сложнее. Предположим, что в ходе встречной проверки у этого налогоплательщика выявлено завышение расходов в связи с несвоевременным оприходованием полученных материалов. Может ли налоговый орган взыскать недоплаченный налог и пени?
В соответствии со ст.69 НК РФ недоплаченный налог взыскивается на основании требования налогового органа об уплате налога. Статьей 70 НК РФ предусматриваются ограничительные сроки для выставления такого требования: оно должно быть выставлено не позднее трех месяцев с момента наступления срока для уплаты налога либо в течение десяти дней после принятия решения по итогам проведения налоговой проверки. При этом, по нашему мнению, встречная проверка в данном контексте не может быть отнесена к налоговым проверкам по следующим основаниям <*>:
- в соответствии со ст.87 НК РФ рассматриваемая нами процедура по истребованию документов называется встречной проверкой, а не встречной налоговой проверкой;
- проведение встречной проверки не предусматривает вынесения решения по отношению к лицу, у которого истребуются документы.
--------------------------------
<*> Арбитражная практика по данному вопросу в открытых источниках отсутствует.

Таким образом, по нашему мнению, взыскание налогов и пени с лица, у которого были истребованы документы, возможно только в случае, если с момента окончания срока для уплаты соответствующего налога прошло менее трех месяцев. Конечно, если налоговому органу станет известно о недоплате налога, скорее всего, будет принято решение о проведении выездной налоговой проверки (если соответствующий налоговый период не проверялся ранее).
Иная ситуация складывается в отношении взимания штрафов. В соответствии со ст.115 НК РФ налоговые органы могут обратиться в суд с иском о взыскании налоговой санкции не позднее шести месяцев с момента обнаружения налогового правонарушения. Другое дело, что доказывать факт налогового правонарушения придется налоговому органу, а сделать это на основании документов, полученных в ходе встречной проверки, будет крайне затруднительно.

Я.И.Кротов
Генеральный директор
ООО "Я.Н.С. Аудит"
Подписано в печать
28.06.2004


Статейка не новая, но новее что-то не нашла.

[Валерия]

Спасибо, я уже распечатываю.
А может моя налоговая прицепиться не к суммам которые имеют отношения к встречной организации, а к другим конторам, ведь я им понесу всю книгу покупок....?

[Nadia]

Валерия! Скорее всего проверка идет у одного из Ваших контрагентов, поэтому просят предоставить документы. Если Вы знаете, какой это конрагент, созвонитесь и переговорите, что проверяют какой период, какие вопросы. При проверке экземпляры у контрагентов должны быть эдентичны!!!

[Главан]

при встречной проверке должны указать наименование конкретного контрагента, по которому необходимо представить документы, а не требовать все подряд.

[Валерия]

Сообщение от Nadia

Валерия! Скорее всего проверка идет у одного из Ваших контрагентов, поэтому просят предоставить документы. Если Вы знаете, какой это конрагент, созвонитесь и переговорите, что проверяют какой период, какие вопросы. При проверке экземпляры у контрагентов должны быть эдентичны!!!

Да я так и сделала: проверяют уже по всей цепочке пятую контору (это мы). Первая контора показала большое возмешение из бюджета, вот всех и прослеживают.
Созванилась, документы сверили, вроде бы все нормально.
Значит в налоговую я представляю по письму налоговой следующее:
1. Договоры (контракты), акты вып работ (услуг)
2. Книга покупок
3. Книга продаж
4. Книга хозяйственных операций
5. Лицевые счета, налоговые карточки
6. Накладные
7. Платежные документы и банковские выписки
8. Счета фактуры № 33 от 03.03.06, № 34 от 07.07.06г
9. Журналы - ордера
10. Первичные бухгалтерские документы.
Документы должны быть представлены в виде заверенных должных образом копий.

1. Есть.
2. Есть
3. Есть
5. Не знаю - что здесь представить, карточку счета что-ли?
6. Есть
7. Есть
8. Есть
9. Какие журналы ордера, главную книгу что-ли?
10. Не знаю - что здесь представить: спецификации, счета на оплату ТТНки, Акты сверок?

Снимаю с оригиналов копии и ставлю на всех подпись руководителя и синию печать?

[Валерия]

Сообщение от Главан

при встречной проверке должны указать наименование конкретного контрагента, по которому необходимо представить документы, а не требовать все подряд.

Я боюсь что наша налоговая запросив доки (накладные и счета фактуры)по одному конрагенту, увидит других контрагентов (не таких белых и пушистых), ведь я буду давать книгу покупок за весь месяц. Не сможет ли наша налоговая "взять на карандаш" некоторые суммы от этих контрагентов? Или ей все равно? Я понимаю что налоговая можнт все.... У меня только одной корректировки с отрицательной суммовой разницы на 1 лист...

[AlexVX]

Сообщение от Валерия

5. Не знаю - что здесь представить, карточку счета что-ли?
9. Какие журналы ордера, главную книгу что-ли?
10. Не знаю - что здесь представить: спецификации, счета на оплату ТТНки, Акты сверок?

Снимаю с оригиналов копии и ставлю на всех подпись руководителя и синию печать?

Представить надо карточки счетов, по которым фигурирует проверяемая фирма. То же относится к первичке.

Что касается заверения копий, то наша налоговая требовала на каждом листе еще писать, что копия верна и должность подписывающего с расшифровкой подписи.
В результате, когда директор и его зам взвыли (у нас большой объем) мы изготовили штампы такого типа

КОПИЯ ВЕРНА
Генеральный директор
__________Имяреков И.И.

[Валерия]

Сообщение от AlexVX

Представить надо карточки счетов, по которым фигурирует проверяемая фирма. То же относится к первичке.

Что касается заверения копий, то наша налоговая требовала на каждом листе еще писать, что копия верна и должность подписывающего с расшифровкой подписи.
В результате, когда директор и его зам взвыли (у нас большой объем) мы изготовили штампы такого типа

КОПИЯ ВЕРНА
Генеральный директор
__________Имяреков И.И.

Ага, понятно. Значит налоговые карточки - это карточки счетов.
А вот жураналы ордера? Я что должна подать оборотки по счету 62.1 "Реализация"?
И еще как нужно себя вести, что бы не привлечь лишнего внимания к себе?

[Валерия]

Формы книги покупок отличаются между собой
- до 30 мая 2006г
- после 30 мая 2006г
или они одинаковы?

Сбросьте пожайлуста их формы
1. с 01.01.06г по 30.05.06г и
2. с 30.05.06г по 31.12.06г


Плиз...

[Валерия]

В книге покупок за каждый месяц порядковый номер начинается заново.
Книга покупок за январь Гр(1) № 1,2,3,4.....
Книга покупок за февраль Гр(1) № 1,2,3,4.....
Книга покупок за март Гр(1) № 1,2,3,4.....
Или нумерация должна идти наростающим итогом?

[AlexVX]

Сообщение от Валерия

Ага, понятно. Значит налоговые карточки - это карточки счетов.
А вот жураналы ордера? Я что должна подать оборотки по счету 62.1 "Реализация"?
И еще как нужно себя вести, что бы не привлечь лишнего внимания к себе?

Я не особенно большой специалист, поэтому могу что-то сказать не очень корректно, тем не менее:
Журналы-ордера и ведомости счетов применяются при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета. В 1С:Бухгалтерии последних версий есть такая форма в отчетах, но она не содержит расшифровок по контрагентам, поэтому совершенно бесполезна для проверяющих. По моему опыту, налоговики прекрасно знают 1С и предпочитают работать с карточками счетов и анализом счета, а не с ведомостями или журналами-ордерами.

Теперь учтите следующее - какая задача этой проверки. Если сравнить имеющиеся у вас документы с документами проверяемой фирмы, то это не страшно. Однако вы сами сказали, что проверяется цепочка и тогда, возможно, будут проверять и вас и тех, кто в цепочке стоит за вами. Например, если вы что-то купили у этой фирмы, то будут проверять куда вы это дели. И наоборот.

Насчет непривлечения внимания, то если проверка цепочки остановится на той фирме, то на ваши данные внимания особенно не обратят (ну кроме особо возмутительных случаев). Если же будут копать дальше, то прятать что-либо бессмысленно.

[AlexVX]

Сообщение от Валерия

В книге покупок за каждый месяц порядковый номер начинается заново.
Книга покупок за январь Гр(1) № 1,2,3,4.....
Книга покупок за февраль Гр(1) № 1,2,3,4.....
Книга покупок за март Гр(1) № 1,2,3,4.....
Или нумерация должна идти наростающим итогом?

Напишите в приказе об учетной политике, что
На предприятии применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с помощью программы 1С:Бухгалтерия с предусмотренными в ней планом счетов и регистрами бухгалтерского учета.
В качестве налоговых регистров используются регистры бухгалтерского учета с применением в необходимых случаях предусмотренных в программе 1С:Бухгалтерия специальных налоговых регистров.

А дальше делайте так, как в программе предусмотрено.

[Главан]

Сообщение от Валерия

Я боюсь что наша налоговая запросив доки (накладные и счета фактуры)по одному конрагенту, увидит других контрагентов (не таких белых и пушистых), ведь я буду давать книгу покупок за весь месяц. Не сможет ли наша налоговая "взять на карандаш" некоторые суммы от этих контрагентов? Или ей все равно? Я понимаю что налоговая можнт все.... У меня только одной корректировки с отрицательной суммовой разницы на 1 лист...

1.Не забывайте, что это встречная проверка и Вас проверяют только относительно Вашего котрагента, вернее его проверяют, а с вами хотят свериться,
2. Налоговая это исполнительный гос.орган и скорее всего у них нет мотивации делать лишнюю работу и интересоваться чем-то дополнительным
3. На все действия и проверки нужны предписания вышестоящего начальства
- поэтому вероятность мала.
Но по-возможности старайтесь лишнего не представлять.

[Валерия]

Хорошо, спасибо!
А срок подачи документов по встречной проверке 5 календарных дней или 10 календарных дней ?