заполнение книги кассира-операциониста

[ЕвгенияМ]

Всем доброго вечера!
Помогите, у меня проблема - при пробивание чека ошиблась с суммой (вместо 9000 руб пробила 90000 руб), сделала возврат, заполнила заявление по форме, в итоге теперь изменилась сумма выручки. Вот теперь как поступить - оставить все как есть в z-отчетах и приложить заявление о возврате или далее везде вычитать сумму возврата? Подскажите пожалуйста.

[ptihka]

В соответствии с Типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждено Письмом Минфина РФ от 30.08.1993г. №104) и Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин" применяется следующий порядок получения покупателем денежных средств в день покупки (до закрытия смены и снятия Z-отчета):

- возврат денежной суммы производится из операционной кассы организации по чеку, выданному в данной кассе, и только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя. На сумму возврата оформляется акт о возврате товара по форме № КМ-З.

Акт о возврате товара по форме № КМ-З составляется в одном экземпляре членами комиссии. При этом, погашенные (первоначальные) чеки наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию (где они должны храниться при текстовых документах за данное число). Суммы, выплаченные покупателям за товары, возвращенные в день покупки по представленным ими неиспользованным кассовым чекам, записываются в журнал кассира - операциониста форма № КМ-4, в графу 15 и на итоговую сумму уменьшается сумма выручки за данный день.

Журнал кассира - операциониста форма №КМ-4, применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков и проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира - операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

Хотим обратить Ваше внимание, что указанный выше порядок возврата денежных средств, установленный в п.4.3 Типовых правил, предусмотрен для ситуации, когда осуществляется возврат денежных средств до момента получения товара покупателем. Т.е. когда обязанности продавца и кассира - операциониста исполняются различными сотрудниками - покупатель пробивает чек в кассе и идет получать товар, но по каким-то причинам его не приобретает (не получает), а возвращает чек в кассу. В связи с этим, возврат из кассы денежных средств по возвращенному товару, если он приобретался в день покупки, должен производится из главной кассы организации.

[Irulya]

Доброго всем времени суток!
Подскажите, пожалуйста, как исправить ситуацию
В кассу поступили наличные деньги, а кассир провела их как безналичную оплату. Как теперь быть, как заполнить правильно журнал кассира, помогите, пожалуйста.
Заранее спасибо.

[ГЛБ]

Сообщение от Irulya

а кассир провела их как безналичную оплату

это как? как она это сделала? написала не то или что?

[Irulya]

Сообщение от ГЛБ

это как? как она это сделала? написала не то или что?

При закрытии стола выбрала вид оплаты - безналичная, и теперь в Z отчете вместо суммы наличных эта сумма в безналичных висит. Как журнал кассира заполнить, по Z отчету, либо как правильно должно быть, просто расхождения то теперь каким способом правильно убрать?

[ГЛБ]

Irulya, пусть пишет объяснительную, что ошиблась и по невнимательности вместо наличных провела оплату как безналичную, следовательно в Z отчете отразилась выручка не в том разделе. Соберите комиссию, хотя бы на бумаге, проведите инвентаризацию по кассе и выявите, что это действительно наличные деньги, только отражены не правильно. Сделайте вывод, что отразить в книге кассира операциониста и оприходовать следует как наличную выручку с отражением в таких то графах книги. В книге отразите уже как должно быть правильно.

[ГЛБ]

Сообщение от ГЛБ

пусть пишет объяснительную

я имела в виду кассира

[Irulya]

Сообщение от ГЛБ

я имела в виду кассира

Я поняла, спасибо.
Я уже сказала, чтобы написали бумагу в произвольной форме на всякий случай, а в журнале отразили чтобы правильно.
Я вас верно поняла? Это для того, чтобы не докапались, почему так заполнили, если по Z-ке по-другому, объяснительная расставит все по местам.
Спасибо