Алгоритм оформления и начисления пособия по БиР

[Mal`vina]

Здравствуйте! Прочитала много информации, но такая в голове каша, что хотелось бы составить примерный алгоритм действий по оформлению и выдаче пособия по БиР. Подскажите правильная ли последовательность действий:
1. По заявлению сотрудницы оформляем приказ по отправке в отпуск (или больничный?) ;
2. После рождения ребенка с закрытым больничным сотрудница приходит к нам с заявлением на выплату пособия по БиР. В этом заявлении декретница указывает порядок расчета пособия:по старому или по новому;
3. Организация в течении 10 дней обязаны назначить пособие и выплатить в ближайший день зарплаты.
4. После выплаты пособия обратиться в ФСС за возмещением. Какие документы нужны для возмещения уточнить в своем ФСС.

Правильно ли? Подправьте, если что не так

[Mal`vina]

Также в п.2 включить единовременное пособие при рождении ребенка

[tanec]

Mal`vina,
1) в отпуск, и заявление и приказ на отпуск. К заявлению декретница прикладывает больничный по БиР. Им его сразу выдают закрытый на 140 дней. Без больничного заявления на такой отпуск не пишут. Оформляете приказ на отпуск по БиР.
Если декретница хочет, чтобы ей посчитали больничный по старой схеме, то в заявлении нужно это указать, если но новой - то можно не указывать ничего.
На основании больничного и заявления вы оформляете записку расчет форма Т-60 (хотя эта форма не адаптирована к новой схеме расчета, но её вроде никто не отменял). Это и будет Ваш расчет больничного. Далее вы начисляете пособие (в течение 10 дней с момента получения заявления). И как можно быстрее оплачиваете ей его полностью за все 140 дней с вашего р/с, обычно это в ближайший день выплаты з/п.
Еще к заявлению декретница может приложить справку о ранней постановке на учет в ЖК. Согласно этой справке вы начисляете и оплачиваете 465,20 руб. (в 2012г.) Сроки оплаты и начисления этого пособия не помню, всегда оплачивала вместе с декретом.

Всё! Можете идти в ФСС за возмещением этих пособий. Порядок узнаете в своем филиале.

2) После рождения ребенка мамочка приходит к вам с заявлением на единовременное пособие на новорожденного. Начисляете, оплачиваете.
И можно снова в ФСС за возмещением.
Кстати, мамочка может обратиться еще и за получением материальной помощи от организации на новорожденного. Тут действуйте насколько щедрости у фирмы хватит, тем более что суммы мат. помощи на новорожденного, выплаченные в течение первого года его жизни, в размере до 50 тыс. рублей не облагаются НИКАКИМИ налогами и взносами.

Также бывает, что мамочка приносит вам еще один больничный лист на 2 недели из роддом, такое бывает только если у нее были сложные роды. С ним действия те же, что и с первым б/л. И эти деньги тоже можно возместить в ФСС.

[tanec]

3) Далее через пару месяцев, когда закончится декретный больничный, мамочка приходит с заявлением на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. На основании, которого Вы будете начислять и выплачивать ежемесячное пособие по уходу. Это пособие ФСС обычно возмещает 1 раз в квартал, узнайте в своем филиале.
Пособие платится до 1,5 лет ребенку.

[Mal`vina]

tanec, спасибо большое. Хоть прояснилось не много.А то совсем запуталась.

[Mal`vina]

Уточните пожалуйста еще такие вопросы:
1. пособие по БиР выплачивается в 100 % размере, независимо от страхового стажа?
2. Пособие полностью возмещается из ФСС? Работодатель не должен оплачивать 3 дня?

[tanec]

Mal`vina,
1) Да, независимо.
2) Да, полностью.