Закрываем фирму. Какие документы сдаем в архив?

[ElenaKat]

Добрый день! Подскажите пожалуйста, какие документы сдаются в государственный архив при закрытии организаии?

[Делис Архив]

Если ваша компания не является источником комплектования государственного или муниципального (обычно все коммерческие и общественные организации, а также унитарные предприятия (ГУП, ФГУП), как правило не являются источниками комплектования). Согласно закону, в момент ликвидации они обязаны передать на государственное хранение документы по личному составу, но только на основании договора с государственным архивом (такой порядок устанавливает «Закон об архивном деле», принятый в 2004 году).
Судьбу остальных документов решает ликвидационная комиссия.
Ликвидационная комиссия решает, отправить ли документы временного и постоянного срока хранения в государственный архив или обратиться к услугам коммерческих организаций, занимающихся хранением документов.
Нужно иметь в виду, что все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное государственное хранение, в том числе обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств организаций. Нередко при передаче документов на хранение ликвидирующиеся компании прибегают к услугам, которые предоставляют специализированные архивные компании.
Преимущество архивных компаний заключается в том, что они работают в тесном контакте с государственными архивами и в случае необходимости помогают в подготовке и передаче документов на архивное хранение. Во время ликвидации организации проводят архивацию документов и обеспечивают грамотную передачу необходимых документов в Архивный фонд РФ.
Архивные компании заботятся о том, чтобы избавить предприятие от тех документов, у которых истек срок хранения, или восстановить недостающие в случае их утери. Помимо этого, они оказывают консультационную помощь, составляют учетные документы, а также обрабатывают архив и утилизируют документы в соответствии с принятыми стандартами.