Местные командировки

[KaterinaSPb]

Здравствуйте, коллеги
Помогите пожалуйста решить ситуацию: сотрудник был отправлен руководителем забрать визитки из типографии, туда он поехал на общественном транспорте, а назад на такси. Конечно хочется ему эти деньги компенсировать, но головная бухгалтерия требует некий приказ на местную командировку, который надо будет оформлять каждый раз при подобной ситуации. Причем никакую форму приказа не предлагают, говорят сочинить самой.
Что посоветуете? Может переделать из приказа т-9? Поделитесь образцом, если есть, пожалуйста!!!!