Перечисления на Хоз расходы

[SprEvgen]

Здравствуйте!

Кто из опытных бухгалтеров подскажет – может ли компания по безналу отправить деньги со своего р/счета на зарплатную карточку сотрудника на хоз расходы (под отчет)?
В компании нет кассы, и р/счет компании и карточка сотрудника в Сбербанке открыта.

[Аланда]

SprEvgen, вот такой ответ на ваш вопрос дали эксперты (выдержка)

По нашему мнению, для использования безналичного метода выдачи подотчетных средств и возмещения произведенных расходов необходимо:
1. Наличие возможности перечислять денежные средства на карты работников в договоре с обслуживающим банком.
Если условиям договора с банком предусмотрено только перечисление заработной платы, то перечисление на пластиковую карту других сумм противоречит целям использования такой карты и, соответственно, банк может не пропустить платежное поручение на перечисление данной суммы, если в нем будет указано другое назначение.
2. Издать приказ о выдаче денежных средств таким способом.
3. Издать приказ, в котором будет содержаться перечень сотрудников, на карты которых будут перечисляться денежные средства.
4. Командировка должна быть надлежащим образом оформлена.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

18 мая 2012 г.

Правда,здесь речь шла о командировочных расходах,а не применительно к хоз.расходам,но думаю,существенного значения это не имеет.

Сообщение от SprEvgen

В компании нет кассы

Если у вас в организации нет кассового аппарата это не значит ,что нет кассы организации,куда вы можете оприходовать снятую с р/с сумму
(д50-к51) и выдать ее под отчет сотруднику на хоз.расходы (д71-к50).Все равно сотруднику придется отчитываться за полученные подотчетные деньги либо аваносвым отчетом,либо возвращать всю неизрасходованную сумму в кассу организации.конечно,если сотрудники находятся в другом городе,перевод подотчетных денег на карточку более удобен.

[Larky]

Сообщение от SprEvgen

может ли компания по безналу отправить деньги со своего р/счета на зарплатную карточку сотрудника на хоз расходы (под отчет)?

Может, если банк не чинит препятствий...

[SprEvgen]

Сообщение от Аланда

SprEvgen, вот такой ответ на ваш вопрос дали эксперты (выдержка)

Правда,здесь речь шла о командировочных расходах,а не применительно к хоз.расходам,но думаю,существенного значения это не имеет.

Аланда, банковские карточки сотрудники открыли сами, они депозитные у них. Так как организация работает по безналу, то думаем можно хоз расходы на них отправлять?

[Larky]

Сообщение от SprEvgen

банковские карточки сотрудники открыли сами

А что ж тогда пишите

Сообщение от SprEvgen

со своего р/счета на зарплатную карточку сотрудника

В таком случае вообще никаких проблем...

[SprEvgen]

Сообщение от Larky

А что ж тогда пишите

В таком случае вообще никаких проблем...

Мы их между собой называем зарплатные))
В понедельник в банк схожу, там с начальником поговорю

[Алиса Томск]

перечисляю на личную карточку сотруднику,банк позволяет. Пишу:
"Перечисление средств в подотчет директору Иванову И.И." Пока проблем не было.

[Larky]

Сообщение от SprEvgen

В понедельник в банк схожу, там с начальником поговорю

О чем? Просить высочайшего соизволения?

[Larky]

Сообщение от Алиса Томск

перечисляю на личную карточку сотруднику,банк позволяет.

Кто б сомневался...

[ML2209]

Выдача денег под отчет по безналу
Выдавать деньги под отчет можно не только наличными, но и безналичным перечислением на личные банковские карточки сотрудников.
Дело в том, что ограничивать фирму в распоряжении деньгами на расчетном счете допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Об этом четко сказано в утвержденном Центральным банком РФ Положении о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П. Однако в законодательстве запретов на эту тему не установлено. В частности, не содержит их и Порядок ведения кассовых операций. Ведь в этом документе приведены лишь правила работы с наличностью. А расчеты безналичными деньгами этот Порядок ограничивать не может.
Значит, остается только правильно оформить все подотчетные операции первичными документами. Чтобы не нарушить уже правила бухгалтерского учета. Выдачу денег под отчет в этой ситуации мы рекомендуем оформлять так.
Во-первых, нужно позаботиться о документе, который будет являться основанием для составления платежного поручения. Этим документом может быть заявление сотрудника с просьбой перечислить ему подотчетные деньги на его личную карточку. Естественно, с указанием реквизитов этой карточки. В подтверждение своего согласия директор может поставить на заявлении свою визу. Либо издать соответствующий приказ.
Отчитываться по авансовому отчету сотрудник будет в обычном порядке. Правда, при этом может возникнуть спорный вопрос: вправе ли фирма отнести на расходы сумму комиссии, которую работник заплатил, снимая деньги в банкомате? Казалось бы, экономическая обоснованность таких затрат сомнений вызывать не должна. Однако не исключено, что налоговые инспекторы посчитают: оплачивая расходы на комиссию, фирма компенсирует работнику его личные расходы. И не только не разрешат учитывать их при налогообложении прибыли, но и потребуют, чтобы из доходов работника был удержан НДФЛ.
Сумму перерасхода по авансовому отчету тоже можно перечислить на личную карточку работника. При этом в авансовом отчете надо указать номер и дату платежного поручения. Правда, унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55) предусматривает выдачу перерасхода лишь по кассовому ордеру. Однако в соответствующую строку можно внести и реквизиты платежного поручения.

[Алиса Томск]

Сообщение от Larky

А что ж тогда пишите

В таком случае вообще никаких проблем...

Сообщение от ML2209

Выдача денег под отчет по безналу
Выдавать деньги под отчет можно не только наличными, но и безналичным перечислением на личные банковские карточки сотрудников.
Дело в том, что ограничивать фирму в распоряжении деньгами на расчетном счете допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Об этом четко сказано в утвержденном Центральным банком РФ Положении о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002 г. № 2-П. Однако в законодательстве запретов на эту тему не установлено. В частности, не содержит их и Порядок ведения кассовых операций. Ведь в этом документе приведены лишь правила работы с наличностью. А расчеты безналичными деньгами этот Порядок ограничивать не может.
Значит, остается только правильно оформить все подотчетные операции первичными документами. Чтобы не нарушить уже правила бухгалтерского учета. Выдачу денег под отчет в этой ситуации мы рекомендуем оформлять так.
Во-первых, нужно позаботиться о документе, который будет являться основанием для составления платежного поручения. Этим документом может быть заявление сотрудника с просьбой перечислить ему подотчетные деньги на его личную карточку. Естественно, с указанием реквизитов этой карточки. В подтверждение своего согласия директор может поставить на заявлении свою визу. Либо издать соответствующий приказ.
Отчитываться по авансовому отчету сотрудник будет в обычном порядке. Правда, при этом может возникнуть спорный вопрос: вправе ли фирма отнести на расходы сумму комиссии, которую работник заплатил, снимая деньги в банкомате? Казалось бы, экономическая обоснованность таких затрат сомнений вызывать не должна. Однако не исключено, что налоговые инспекторы посчитают: оплачивая расходы на комиссию, фирма компенсирует работнику его личные расходы. И не только не разрешат учитывать их при налогообложении прибыли, но и потребуют, чтобы из доходов работника был удержан НДФЛ.
Сумму перерасхода по авансовому отчету тоже можно перечислить на личную карточку работника. При этом в авансовом отчете надо указать номер и дату платежного поручения. Правда, унифицированная форма авансового отчета № АО-1 (утверждена постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55) предусматривает выдачу перерасхода лишь по кассовому ордеру. Однако в соответствующую строку можно внести и реквизиты платежного поручения.

Я делаю так;нужно,например,выдать аванс на ком.или хоз.расходы,подотчетник пишет заявление на выдачу,следом заявление на перечисление ему на карточку.Потом в АО в стороке "Получен аванс" -"Выдано из банка" реквизиты п/пор.Все формальности соблюдены,придраться не к чему.С 2006 г.банк каждый год проводил проверку кассовой дисциплины и вопросов по переводу в подотчет на личные карточки ни разу не стоял.Ситуацию,когда мы должны подотчетнику, стараюсь не допускать.Вот и получается, что сведение кассы превращается в увлекательную шахматную партию.

[Ива2012]

www.audit-it.ru/forum/read.php?18,1035693,1038502#msg-1038502

[Алиса Томск]

Сообщение от Ива2012

www.audit-it.ru/forum/read.php?18,1035693,1038502#msg-1038502

Спасибо!Каждый раз забываю про составление нормативного локального акта.Будем подбивать кассу за год-сделаю.Там много придется чего сделать в связи с новым положением об остатке лимита кассы!Одни заявления от сотрудников на выдачу денег в подотчет чего стоят!Потихоньку в папку "Касса" складываю все разъяснения-вот еще одно.Не зря трачу время в форуме!

[Лефанов]

1. Подскажите, если в организации ООО УСН доходы - расходы (налог 15%). Для отчетности в налоговою расходы на "ХОЗ. РАСХОДЫ" считается как расход, или это отдельной статьей учитывается? Например : доход 15 тыс. руб. а затраты "хоз. расходы" 10 тыс. руб. значит 15% платить с 5 тыс.?
2. Можно из клиент банка делать выгрузку ( книга учета доходов и расходов) в файле формата excel и сдавать в налоговою, а то каждую строчку приходится в ручную в 1с перебивать. Чтобы потом 1с сформировал отчет.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Лефанов

2. Можно из клиент банка делать выгрузку ( книга учета доходов и расходов) в файле формата excel и сдавать в налоговою, а то каждую строчку приходится в ручную в 1с перебивать. Чтобы потом 1с сформировал отчет.

Возможно настроить выгрузку из клиент-банка в "1С", очень удобно.
Опять же и для ведения учета (а теперь и бухгалтерского !!!), и для формирования книги ДиР.

[Светлана Владимировна 9]

Сообщение от Лефанов

1. Подскажите, если в организации ООО УСН доходы - расходы (налог 15%). Для отчетности в налоговою расходы на "ХОЗ. РАСХОДЫ" считается как расход, или это отдельной статьей учитывается? Например : доход 15 тыс. руб. а затраты "хоз. расходы" 10 тыс. руб. значит 15% платить с 5 тыс.?

Не очень понятен вопрос, ну вобщем, да - платить 15% с разницы 5тыс.

[Лефанов]

Светлана Владимировна , огромное спасибо за ответ! Уточню вопрос, чтобы было понятно. Обнал на рынке стоит около 4-6% а за хоз. Расходы банк берет один процент вот и выгода) на зарплату можно вообще без процентов переводить ( на карточку) но тут же налог заплатить необходимо 13) вопрос был в выгодности снятия наличных с р/с.

[Лефанов]

Сообщение от Светлана Владимировна 9

Возможно настроить выгрузку из клиент-банка в "1С", очень удобно.
Опять же и для ведения учета (а теперь и бухгалтерского !!!), и для формирования книги ДиР.

Подскажите как это сделать? В клиент банке есть экспорт в 1C далее я сохраняю этот файл, а потом как его загрузить в 1С чтобы то что есть не слетело.