Чай, кофе...

[irana]

Поделитесь опытом, дорогие бухгалтера! Как правильно оформить чай, кофе для своих работников, чтобы без НДФЛ.

[Капелька Солнца]

irana, у меня раньше была ОСНО, офорляли приказом следующего содержания (примерно, само собой):
В целях улучшения условий труда и питьевого режима сотрудников фирмы приказываю:
организовать распивание чая-кофе, выделить средства в размере....на эти цели.
По этому вопросу много было дискуссий относительно НДФЛ, но подсчитать кто сколько выпил-невозможно, соответственно, базы для налогообложения не возникает. Но все должно быть в разумных пределах, сами понимаете, не десятками тысяч затрачивать на чай-кофе для 5 сотрудников.
На ОСНО списывали за счет собственной прибыли, на УСНО на расходы не ставите.

[Капелька Солнца]

Вот выдержка из статьи "Затраты на питье в бухгалтерском и налоговом учете" Автор: Ю. Перебейнос, эксперт журнала "Практическая бухгалтерия"
(ссылка на всю статью http://www.osnova.ru/articles/?id=11&page=2)
прописать в коллективном договоре обязанность работодателя обеспечивать сотрудников предприятия тонизирующими напитками. Чтобы не перезаключать весь договор, оформите лишь дополнительное соглашение к нему.

В этом случае затраты на диспенсер, кофемашину и соответственно продукты к ним (вода, кофе, шоколад и т. д.) будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в качестве расходов на оплату труда. Такую возможность вам дает статья 255 Налогового кодекса, а именно пункт 25: к расходам на оплату труда относятся "другие виды расходов, произведенных в пользу работника, предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором". Этот вариант безопасней предыдущего.

Дело в том, что контролеры обычно не придираются к обоснованности тех расходов, которые предусмотрены внутренними трудовыми документами (коллективным или трудовым договором).

Если вдруг... то знайте

Смирившись с тем, что расходы на воду облагаемую прибыль уменьшают, налоговики иногда дело хотят довести до абсурда. Не удивляйтесь, когда услышите такие вопросы: "А удержан ли с работников подоходный налог, как с доходов в натуральной форме? Заплатили ли вы ЕСН вместе с пенсионными взносами с этих доходов?"

Имейте в виду: эти налоги платить не надо. Почему? Ведь, чтобы их исчислить, надо точно знать размер "натурального" дохода конкретного сотрудника. А это сделать, увы, невозможно.

Так что, если у вас учета "выпитого" нет, заводить его не стоит. Показательной и исчерпывающей будет аргументация судьи Московского округа: "...в налогооблагаемый доход работника не могут включаться обезличенные оплаты услуг... так как этими услугами он может и не воспользоваться. Факт заключения предприятием договоров на закупку продуктов питания и их оплата... не являются достаточным доказательством получения работником дохода" (постановление ФАС Московского округа от 19 июля 2000 г. по делу № КА-А40/2965-00).

[Lada08]

Сообщение от Капелька Солнца

irana, у меня раньше была ОСНО, офорляли приказом следующего содержания (примерно, само собой):
В целях улучшения условий труда и питьевого режима сотрудников фирмы приказываю:
организовать распивание чая-кофе, выделить средства в размере....на эти цели.
По этому вопросу много было дискуссий относительно НДФЛ, но подсчитать кто сколько выпил-невозможно, соответственно, базы для налогообложения не возникает. Но все должно быть в разумных пределах, сами понимаете, не десятками тысяч затрачивать на чай-кофе для 5 сотрудников.
На ОСНО списывали за счет собственной прибыли, на УСНО на расходы не ставите.

Полностью согласна!

[irana]

Благодарю за помощь!!!