Изменение ФИО

[ElenaAg]

Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, новичку, брошенному в свободное плавание
Как правильно оформить изменение ФИО в трудовой книжке?
Или достаточно просто подшить свидетельство о браке в личное дело?

[Innoch]

ElenaAg, приказ еще нужен "Считать Иванову Петровой. Основание: свидетельство о браке".

[idiall]

В трудовой помом старая зечеркивается и пишется новая.. Так?

[Зануда отмороженный]

блин, ну есть жеж положение о трудовых книжках..... тамжеж руским по белому все описано!

[Innoch]

Вроде так. И на обложке пишут, что основание для смены фамилии свидетельство такое-то. Я правда формулировку не помню точно. Тут, на форуме, были аналогичные темки - можно поискать.. там подробнее расписана смена фамилии...

[Innoch]

Сообщение от Бойчук Константин

блин, ну есть жеж положение о трудовых книжках..... тамжеж руским по белому все описано!

Человек пришел на помощь на форум, значит нет у него этого положения под рукой)

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Innoch

Человек пришел на помощь на форум, значит нет у него этого положения под рукой)

у мня под рукой тока мыфка и клаффка. но Гугля для чаво? а исче есть Яху.её тоже мона пользовацО!

[idiall]

Сообщение от Бойчук Константин

у мня под рукой тока мыфка и клаффка. но Гугля для чаво? а исче есть Яху.её тоже мона пользовацО!

Тада для чего форумы создаются?? У всех мыфка с клаффкой под рукой..

[Innoch]

Сообщение от Бойчук Константин

у мня под рукой тока мыфка и клаффка. но Гугля для чаво? а исче есть Яху.её тоже мона пользовацО!

Так может закроем форум и просто будем гуглить?)
Человек пришел на форум, если ему могут помочь - помогают, нет так нет.
Ответ "погугли" вряд ли поможет человеку...

[Innoch]

Сообщение от ElenaAg

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, новичку, брошенному в свободное плавание Как правильно оформить изменение ФИО в трудовой книжке? Или достаточно просто подшить свидетельство о браке в личное дело?

ElenaAg, вот нашла:

Порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой

"Отдел кадров", 2008, N 3


Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж. У нее поменялась фамилия и паспортные данные, и необходимо внести изменения не только в трудовую книжку, но и в другие учетные документы. Каков порядок смены фамилии сотрудницы в ее документах кадровой службой? Заменить свидетельство пенсионного страхования должна наша организация или сама работница?




Ответ: Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: "В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию "Куренкова" на "Гончарова". Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю".
Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии - для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.
После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.
Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования - сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.


Т.В.Шадрина
Редактор журнала
"Отдел кадров"
Подписано в печать
21.08.2008

[ElenaAg]

Огромное спасибо за такой подробный ответ!

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Innoch

Так может закроем форум и просто будем гуглить?)
Человек пришел на форум, если ему могут помочь - помогают, нет так нет.
Ответ "погугли" вряд ли поможет человеку...

я не против форума. Но считаю, что нужно обсуждать более .... сложные что ли вопросы, не однозначные.... та же Инструкция по Трудовым противоречит Трудовому. Но есть же и "аксиомы". которые нужно хоть полистать.... и я, вроде, именно к аксиоме и отослал человека. И кста.... а пАчиму жеж тада идут отсылы на .... поищи по форуму, темы уже были....?

какая разница мужду гуглиньем и поиском по форуму?

[Innoch]

Сообщение от Бойчук Константин

я не против форума. Но считаю, что нужно обсуждать более .... сложные что ли вопросы, не однозначные.... та же Инструкция по Трудовым противоречит Трудовому. Но есть же и "аксиомы". которые нужно хоть полистать.... и я, вроде, именно к аксиоме и отослал человека. И кста.... а пАчиму жеж тада идут отсылы на .... поищи по форуму, темы уже были....? какая разница мужду гуглиньем и поиском по форуму?

А я считаю, что любой вопрос может обсуждаться на форуме. И кто будет судить: сложный вопрос ты задал или так себе? )
Не нужно мне в укор ставить, что я посоветовала поиском воспользоваться. Я следом отправила сообщение, в котором был подробный ответ. Просто когда отвечала - не было времени поискать ответ для автора темы. Вот и все. Думала другой кто-то подключится.
Мой принцип: нечего ответить - лучше вообще не отвечать, чем писать "ищи, милый автор, сама, мы тут такую ерунду не обсуждаем".
Ничего личного, но такой подход на всех форумах. А мы... не все) именно поэтому у нас тут атмосфера домашняя.


Извините, что нафлудила тут.

[Зануда отмороженный]

Innoch, МирБружбаЖувачкО!

[Innoch]

Бойчук Константин,

[Среда]

т.е. при смене фамилии достаточно приказа, а изменения к ТД не нужны?

[Марко]

Сообщение от Йожык

изменения к ТД не нужны

а доп.соглашение разве не нужно?

[Youlia]

Сообщение от Йожык

т.е. при смене фамилии достаточно приказа, а изменения к ТД не нужны?

изменения к труд. дог. делать не обязательно, но желательно, т.к. меняется реквизитная часть, кот. сама по себе на условия договора не влияет (от того, что Иванова стала Петровой лица не поменялись), но тем не менее для ясности следовало бы оформить доп