Подскажите с чего начать! регламент документооборота!

[Roma Roman]

Добрый день! Я работаю в бухгалтерии в геодезической организации! моя задача, наладить нормальный документооборот основополагающих документов . Документы, счета - фактур , акты постоянно теряются или попросту не предоставляются начальниками производственных отделов из-за чего и возникают проблемы по зачету налогов ,например НДС.Руководство пришло к выводу, что нужно упорядочить процесс круговорота основополагающих (первичных) документов и прописать ответственность за безалаберное отношение.
Подскажите с чего начать ?? и есть ли примеры таких приказов или регламентов, положений??? Заранее благодарен.

[EleonorA]

Roma Roman, Добрый день, начните с того , что для себя начертите схему движения и подписания документа. Документ оседает у Вас? Тогда подготовьте место для документов ( оформленное и подписанное)., ну например обычный латок с наклеенной надписью " входящие сч.ф.". Для точности можно составить журнал регистрации документов, кто отдал документы отмечается в журнале, число документ подпись.

[Roma Roman]

Документы, осидают не у меня ! а двух ответственных сотрудников по 60 и 62 счету, моя задача выкалачивать (напиманть активно) первичные документы , порядка о видах и сроках здачи документов нет... я и думал посмотреть пример регламента . Схему я начертил ... но что она мне даст? зарплату не выплачивать что ли.....

[Впервые главбух]

Roma Roman, график документооборота утвердите и ознакомьте под роспись с приказом сотрудников, ответственных за возврат документов

[ILD17]

Сообщение от Roma Roman

и есть ли примеры таких приказов или регламентов, положений??? Заранее благодарен.

Это называется учетная политика. Как правило многие компании не оплачивают счета на поставку ТРУ данного сотрудника, пока не отчитается за прошлую. Так же можно урезать зарплату за не исполнение трудовых функций (если конечно данные трудовые функции присутствуют у него в трудовом договоре).

[Roma Roman]

Что такое ТРУ?

[Roma Roman]

Сообщение от Впервые главбух

Roma Roman, график документооборота утвердите и ознакомьте под роспись с приказом сотрудников, ответственных за возврат документов

Подскажите, как график составить? где то описанно?

[Tina25]

Roma Roman, здесь можно посмотреть заполненный образец.

[ILD17]

Сообщение от Roma Roman

Что такое ТРУ?

Товары, работы, услуги.

[Julivo]

Самый лучший вариант - учет входящих и исходящих документов в каждом отделе. В журнале под роспись.

[Roma Roman]

Сообщение от Tina25

Roma Roman, здесь можно посмотреть заполненный образец.

Благодарен