ОКВЭД и форма Р-14001

[КсюнчикЛ]

Доброго всем дня. Организация (ОСНО) взяли помещение в аренду, оказалось для нас большим, теперь хотим часть сдать в субаренду. Нужно зарегистрировать новый ОКВЭД, подскажите, что нужно заполнять в формеР-14001. Еще хотим сменить основной вид деятельности (ОКВЭД), т.к. указанный при регистрации вообще некогда не использовался.

[Триумвират]

Здравствуйте.
Чтобы сдать помещение в субаренду, изменения в Устав вносить не нужно.
Главное, чтобы в договоре аренды было указано право сдавать в субаренду, и в Уставе было прописано право "осуществлять иную деятельность, не противоречащую закону".
Для смены основного ОКВЭДа, необходимо внести изменения в Устав Общества далее подать комплект документов в налоговую (по Москве это МИФНС России № 46 по г. Москве).
комплект документов будет следующим:
1. Новая редакция Устава (с измененным ОКВЭДом);
2. Заявление по форме Р-13001;
3. Квитанция об уплате государственной пошлины (800 руб.);
4. Решение Учредителей о внесении изменений в Устав.

[ЮлТэ]

Для смены основного ОКВЭДа, необходимо внести изменения в Устав Общества далее подать комплект документов в налоговую (по Москве это МИФНС России № 46 по г. Москве).
комплект документов будет следующим:
1. Новая редакция Устава (с измененным ОКВЭДом);
2. Заявление по форме Р-13001;
3. Квитанция об уплате государственной пошлины (800 руб.);
4. Решение Учредителей о внесении изменений в Устав.

Этого делать не надо для организаций. Для ИП есть обязанность подтверждения ОКВЭД.

[Триумвират]

Сообщение от ЮлТэ

Этого делать не надо для организаций. Для ИП есть обязанность подтверждения ОКВЭД.

Если они хотят поменять основной вид деятельности, то надо вносить изменения в ЕГРЮЛ и в Устав. (процедуру я описал выше).
Если этого не сделать, то налоговая обратит на это внимание.

Чтобы не быть голословным приведу материал с сайта Гаранта и в конце разъясню его ( http://www.garant.ru/consult/civil_law/420527/ )

Должно ли ООО внести изменения в устав в связи с тем, что оно начинает осуществлять не указанный в уставе вид деятельности? Предусмотрена ли ответственность, если ООО не подаст сведения о новом виде деятельности (соответствующем коде ОКВЭД) для внесения в ЕГРЮЛ?

21 сентября 2012

СЕМИНАР ДЛЯ ЗАКАЗЧИКОВ
по методикам ЗАО "Сбербанк-АСТ"

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вносить изменения в устав в связи с тем, что общество начинает осуществлять не указанный в уставе вид деятельности, нет необходимости.
Код ОКВЭД, соответствующий виду деятельности, который начало осуществлять ООО, подлежит внесению в ЕГРЮЛ в течение трех рабочих дней с момента начала осуществления этого вида деятельности. Нарушение данной обязанности может явиться основанием для привлечения к административной ответственности.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 49 ГК РФ, а также п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) общество с ограниченной ответственностью может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.
Перечень сведений, которые обязательно должны содержаться в уставе ООО, предусмотрен п. 2 ст. 12 Закона об ООО. Сведения о видах осуществляемой обществом деятельности, а также об основных направлениях деятельности общества в составе таких обязательных сведений не указаны. Ни ГК РФ, ни Закон об ООО не предусматривают обязательного указания в уставе общества видов осуществляемой им деятельности.
В этом же пункте определено, что устав может содержать и иные сведения, предусмотренные Законом об ООО, а также положения, не противоречащие Закону об ООО и иным федеральным законам. То есть по желанию участников такая информация может быть отражена в уставе. Решение о внесении в устав соответствующих изменений принимается общим собранием участников большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников, если иное не предусмотрено уставом общества (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
Соответственно, по общему правилу виды осуществляемой обществом деятельности указываются в уставе ООО исключительно по желанию участников. Участники общества могут внести в устав изменения, дополнив или изменив предусмотренный в нем перечень видов деятельности, которые вправе осуществлять общество. Однако обязанность вносить такие изменения в устав возникает только в случаях, прямо предусмотренных законом. То обстоятельство, что общество начинает осуществлять не указанный в его уставе вид деятельности, само по себе не означает, что в устав общества следует внести изменения. Ответственности за невнесение в устав общества сведений о видах осуществляемой деятельности законодательством не предусмотрено. Вне зависимости от того, указан ли конкретный вид деятельности в уставе общества и внесен ли он в ЕГРЮЛ, общество вправе осуществлять этот вид деятельности, если это не противоречит закону либо уставу общества. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 18 декабря 2008 г. N КА-А41/11919-08, ФАС Центрального округа от 14 января 2010 г. по делу N А09-1697/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 26 октября 2009 г. N А53-27009/2008-С5-34).
Вместе с тем отметим, что в соответствии с пп. "п" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон о регистрации) коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (коды ОКВЭД) отнесены к сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре юридических лиц ЕГРЮЛ.
Согласно п. 5 ст. 5 Закона о регистрации юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения таких сведений сообщить об этом в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц по месту своего нахождения. Нарушение данной обязанности может явиться основанием для привлечения к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган по месту нахождения организации необходимо представить заявление по форме N Р14001. Соответствующая форма утверждена постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, однако в настоящее время ФНС России рекомендовано использовать формы заявлений о государственной регистрации, размещенные на сайте ФНС России в сети Интернет по адресу: www.nalog.ru (п. 9 письма от 25 июня 2009 г. N МН-22-6/511@, п. 2 письма от 8 июля 2009 г. N МН-22-6/548@). Указанные формы размещены и в системе ГАРАНТ. В пункте формы N Р14001 ("Сведения о видах экономической деятельности") проставляется знак "V" и указывается общее количество видов экономической деятельности. При изменении или увеличении видов экономической деятельности заполняется соответствующий лист формы N Р14001 (пп. 4.6 п. 4 раздела V Методических разъяснений по заполнению форм документов, утвержденных приказом ФНС от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@). Основной вид экономической деятельности следует указать в первой строке этого листа (п. 58 раздела II и пп. 3.6 п. 3 раздела IV Методических разъяснений).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Семенова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

5 сентября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Т.е. получаем следующие...

Общество может заниматься всем тем, чем не запрещено законом, но основной вид экономической деятельно отражается в первой строке Устава в соответствующей главе и указывается при регистрации.

В этой связи если общество применяет УСНО, то основной ОКВЭД должен не противоречить перечню, который запрещает применять УСНО.
В данном случае общество применяет ОСНО, т.е. фактически можно заниматься, чем захочешь, опять же если это не противоречит закону.
Но по сути лучше указывать "нормальный" (который используется обществом как основной) основной вид деятельности и в Уставе общества обязательно должен быть пункт, который гласит о том, что Общество может заниматься любой деятельностью, которая не противоречит закону. Эта «волшебная» строка снимает много ограничений и может служить очень хорошим подспорьем в доказывание своей правоты.

Опять же если не хотите внимания со стороны налогового органа лучше заплатить 800р. (государственную пошлину) и поменять основной вид экономической деятельности, особенно если он подлежит обязательному лицензированию.

[Впервые главбух]

Триумвират, к чему новая редакция Устава? Им только заявление по 14 форме. Если в Уставе прописано "осуществлять иную деятельность, не противоречащую закону".
В 14 форме первым указывается основной оквэд, а далее идут дополнительные - указываются все используемые и плюс новый

[ЮлТэ]

Организация (ОСНО) взяли помещение в аренду, оказалось для нас большим, теперь хотим часть сдать в субаренду.

Из оного делаю вывод, что основной вид деятельности остается, а доп. + указывать не обязательно.
Если меняется основной вид, тогда нужно менять и вносить изменения в ЕГРЮЛ наряду с новым видом.

[Триумвират]

Впервые главбух, начну по порядку.
1. Многие налоговики в курсе, что 1 строкой идет основной вид экономической деятельности и поэтому получаем ситуацию...
в Уставе первым пунктом идет например 74.1, а в ЕГРЮЛ 81.1 или в Заявление 81.1 могут не зарегистрировать изменения без Устава. (это в первую очередь касается Московского региона с весьма "веселой" 46 Инспекцией).
Поэтому, зачем давать лишний повод написать отказ?
2. В форме Р-14001 действительно есть страница для ОКВЭДов, но эта форма для перерегистрации юр. лиц., т.е. у кого не было указан ОКВЭД. (справочно... раньше были ОКОНХи отменены в 2003г.). Правильней использовать форму Р-13001.
Хотя не знаю... может это все касается лишь Московского региона.

Сообщение от ЮлТэ

Из оного делаю вывод, что основной вид деятельности остается, а доп. + указывать не обязательно.
Если меняется основной вид, тогда нужно менять и вносить изменения в ЕГРЮЛ наряду с новым видом.

Чтобы сдать в субаренду вообще не обязательно вносить ОКВЭД, если есть вышеуказанный мною условия и там речь шла именно об основном виде деятельности, которым они не пользуются

[Впервые главбух]

Триумвират, я не поняла - у меня одной в уставе номеров ОКВЭДОВ нет?
13001 заполняется в случае внесения изменений в ЕГРЮЛ, 14001 в случае изменения сведений о ЮЛ. Насколько я знаю, и как сама ОКВЭД меняла - заполняла только 14 форму, а вот когда у меня не было в уставе этой замечательной фразы - то я делала изменения к уставу, их регистрировала 13 фолрмой, а уж потом меняла Оквэд. Причём насколько я знаю совершенно неважно каким по счету вид деятельности в Уставе прописан, если вы хотите сделать его основным - просто надо написать его первым

[Триумвират]

Впервые главбух, цифр вроде 74.1 и т.д. в Уставе и не должно быть. Я говорил о порядковом номере или о тире (не важно), суть какой он по счету, как и в форме заявления. Первым идет основной.
Т.е. Вы делали два действия?
1. вносили изменения в Устав и регистрировали эти изменения.
2. вносили ОКВЭДы
Опять же все выше описанное мною, я применял в МИФНС России № 46 по г. Москве и не только я. Отказов не было.
А так... много есть способов провести то или иное действие связанное с изменениями у ООО.

[Впервые главбух]

Сообщение от Триумвират

. вносили изменения в Устав и регистрировали эти изменения.

в уставе не было волшебных слов про прочие
когда уже были, то только

Сообщение от Триумвират

вносили ОКВЭДы

я не в Москве

[Триумвират]

Впервые главбух, Нет, я имел в виду, что Вы вносили изменения в Устав, регистрировали их, далее подавали заявление и вносили ОКВЭДы? Т.е. получается, подавали два отдельных Заявления.
Просто мы делаем это одновременно и экономим время.
И, к сожалению, закон один, а применяют его по разному. У нас даже отличается методика регистрации в Москве и ближайшем Подмосковье.

[Казарка]

Здравствуйте. У нас ООО (УСНО 15%). Хотим часть площади сдать в субаренду. Правильно я поняла, что специально ОКВЭД для этого открывать не нужно?