Купить холодильник для фирмы

[Вера Валерьевна]

Можно ли покупку холодильника в компанию, занимающейся поставкой пищевых добавок (не портящихся на складе) включить в расходы в налоговом учете? И как это можно обосновать, если можно. Можно ли включить в состав представительских расходов? Холодильник дешевенький - 6 тыс... И сразу его списать (меньше 4% от ФОТ)? Тогда должны ли быть какие либо подтверждения? (ну приказ руководителя составим, можем и смету представительских расходов, что еще?)

[Беренис]

За счет представительских списать нельзя, там закрытый перечень расходов и холодильники, увы, в этот список не попали…
А вот откуда налоговики прознают, портятся ли ваши пищевые добавки или нет? Заведите хотя бы одну, которую рекомендовано хранить в прохладном месте…
А вообще я и холодильник, и чайник, и микроволновку списала за счет прибыли… Создали комиссию, решили, что это – охрана труда… У нас ненормированный рабочий день, есть люди, которым нужно диетическое питание…

[наида]

согласна с Беренис... Правда , в нашей организации один холодильник больше 10 тыщ числится , как Основное средство на 01 счете..., другой мнее на 10.09

[kalina]

Холодильник не используется ни в производстве продукции, ни для управленческих нужд компании. Следовательно, не выполняется одно из условий ПБУ 6/01 для признания его основными средствами. Но работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда работникам (ст. 163 ТК). К ним относят, в частности, требования охраны труда и безопасность производства. Таким образом, если фирма пропишет свою обязанность в коллективном договоре, то холодильник следует принять к учету в качестве основных средств и начислять по нему налог на имущество. Тем самым вы также обоснуете свои расходы перед инспекторами.
Написала, и позже только разлядела, что холодильник стоит-то всего 6 т.р.

[Вера Валерьевна]

Почему нельзя представительскими? Я нашла вот этот комментарий:
Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации - налогоплательщика, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Учитывая вышеизложенное, если приобретенные организацией посуда, электроприборы 9чайник, холодильник) используются для проведения официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), а также буфетного обслуживания во время переговоров для указанных выше лиц, то расходы на их приобретение могут быть приняты для целей налогообложения прибыли в составе представительских расходов через амортизационные отчисления, либо единовременно, в зависимости от их стоимости, при условии соответствия главе 25 НК РФ.

[Вера Валерьевна]

а в коллективном договоре... наши кадровики не пойдут на то чтоб носиться по 80 человекам и подписывать коллективный договор из за 6 тыщ рублей.... Ну так что - можно как представительские то? )))

[Вера Валерьевна]

Сообщение от kalina

Холодильник не используется ни в производстве продукции, ни для управленческих нужд компании. Следовательно, не выполняется одно из условий ПБУ 6/01 для признания его основными средствами. Но работодатель обязан обеспечить нормальные условия труда работникам (ст. 163 ТК). К ним относят, в частности, требования охраны труда и безопасность производства. Таким образом, если фирма пропишет свою обязанность в коллективном договоре, то холодильник следует принять к учету в качестве основных средств и начислять по нему налог на имущество. Тем самым вы также обоснуете свои расходы перед инспекторами.
Написала, и позже только разлядела, что холодильник стоит-то всего 6 т.р.

Для управленческих нужд и для получения дальнейшей выгоды, потому что если мы накормим партнеров нетухлой колбасой из холодильника, они может быть подпишут контракт.

[Вера Валерьевна]

Сообщение от Беренис

За счет представительских списать нельзя, там закрытый перечень расходов и холодильники, увы, в этот список не попали…
А вот откуда налоговики прознают, портятся ли ваши пищевые добавки или нет? Заведите хотя бы одну, которую рекомендовано хранить в прохладном месте…
А вообще я и холодильник, и чайник, и микроволновку списала за счет прибыли… Создали комиссию, решили, что это – охрана труда… У нас ненормированный рабочий день, есть люди, которым нужно диетическое питание…

А не могли бы Вы, если у Вас есть этот акт об охране труда и несчастных людях, которым надо диет питание (даже если нормированный раб.день), или как его назвать, скинуть мне на электронку? Заранее спасибо cheshira@mail.ru

[Вера Валерьевна]

а если охрана труда то примерно такой приказ составить? :

В исполнение Правил внутреннего трудового распорядка для работников (п.4.2) и для выполнения статьи 163 Трудового кодекса РФ об обеспечении нормальных условий труда (охрана труда), учитывая, что значимое количество сотрудников проживают в значительном отдалении от места работы (многим требуется диетическое питание), а собственной столовой в компании не предусмотрено:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Приобрести холодильник для сотрудников компании, способствующий обеспечению нормальных условий труда.
2. Затраты в соответствие с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ включить в сумму расходов на обеспечение нормальных условий труда.

[Беренис]

Сообщение от Вера Валерьевна

Учитывая вышеизложенное, если приобретенные организацией посуда, электроприборы 9чайник, холодильник) используются для проведения официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия), а также буфетного обслуживания во время переговоров для указанных выше лиц, то расходы на их приобретение могут быть приняты для целей налогообложения прибыли в составе представительских расходов через амортизационные отчисления

Если рассуждать как вы, то у вас в счете, когда вы отобедаете в ресторане, стояла бы не только стоимость съеденных вами блюд, а еще в придачу амортизация печей, износ холодильника, столика и кресел, а так же местячковая аренда под абажуром плюс затраты по электроэнергии этого абажура

Коллективного договора у меня нет, он написан задолго до меня, страниц на 100. У нас крупный холдинг. Мне, честно говоря, и самой было лень его читать…

Я думаю, ваш вариант подойдет, только я бы написала следующим образом:
Приказываю: Затраты на приобретение имущества для обеспечения нормальных условий труда работников предприятия (холодильники, микровольновые печи, электрочайники), в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, списывать по мере приобретения на издержки обращения, статья расходов «охрана труда».

[andre]

Вера Валерьевна, Я бы так и сделал толко добавил Бухгалтерие списать затраты на хозяйственную деательность млм что нибут такое.
Да на счёт свыше 20 т.р. пускайте ка ОС. типа для хронения масели и экстрактов, выжемок из натуральных компонентов для производства готовой продукции и относящияся к основной группы доргостоющих материалов. А что у вас исползуеися в производстве кто знает сухие добавки или вечно живые ключивео слово хранение .

[Вера Валерьевна]

Сообщение от Беренис

Я думаю, ваш вариант подойдет, только я бы написала следующим образом:
Приказываю: Затраты на приобретение имущества для обеспечения нормальных условий труда работников предприятия (холодильники, микровольновые печи, электрочайники), в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 НК РФ, списывать по мере приобретения на издержки обращения, статья расходов «охрана труда».

Спасибо Вам, попробуем так. Правда почитала что все равно бывают конфликты с налоговыми, ибо они требуют чтоб в данном случае в коллективном договоре была расшифровка "нормальных условий труда". Но, надеюсь, правила внутреннего распорядка на которых каждый сотрудник расписываются, отчасти, заменит это (коллективного у нас нет, разве что коллективная мат.ответственность