Авансовый отчет

[Lady Anna]

Скажите, если подотчетному лицу будет выдана большая сумма с расчетного счета (около 3х млн) в декабре 2012 года. В январе 2013 года подотчетное лицо эту сумму вернёт через кассу на расчетный счет.
Так можно? Это не грозит никакими доначислениями?
По внутренним документам срок, в течении которого подотчетное лицо должно отчитаться за деньги - 3 месяца

[Larky]

И в чем сакральный смысл сего действия? Получить деньги в кассу без использования чековой книжки и уплаты комиссии за выдачу? Так это давно уже многие практикуют...

[sous]

Сообщение от Lady Anna

подотчетному лицу будет выдана большая сумма

подотчетник для получения аванса под отчет должен написать заявление, в котором укажет на какие цели
у вас это получится?

[Lady Anna]

Сообщение от Larky

И в чем сакральный смысл сего действия? Получить деньги в кассу без использования чековой книжки и уплаты комиссии за выдачу? Так это давно уже многие практикуют...

да нет, деньги будут получены по чековой книжке и комиссии банка заплатим, конечно же

А по поводу сакрального смысла... ну, это директору нужно, а от меня нужно только, чтобы налоговых штрафов не было

[Lady Anna]

Сообщение от sous

подотчетник для получения аванса под отчет должен написать заявление, в котором укажет на какие цели
у вас это получится?

он обязан писать такое заявление? Мы никогда так не делали, просто выдавали деньги под отчёт без всяких заявлений, а потом подотчётное лицо просто приносило чеки на материалы и т.д.

[АннаН]

Lady Anna, с этого года обязательно писать заявления

[ML2209]

Сообщение от Larky

Получить деньги в кассу без использования чековой книжки и уплаты комиссии за выдачу?

почему без комиссии?,когда я скидываю деньги на карточку, снимают больше %-ов, чем через чековую...,может я чего не знаю?

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

Мы никогда так не делали, просто выдавали деньги под отчёт без всяких заявлений,

Положение ЦБ РФ №373П

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

[Lady Anna]

Сообщение от Аланда

Положение ЦБ РФ №373П

1) Какой штраф, если заявление не писалось?
2) Какой штраф, если подотчётные деньги потрачены не на ту цель, которая была указана в заявлении?

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

Какой штраф, если заявление не писалось?

Про суммы штрафов не знаю,проверкой кассовой дисциплины теперь занимаются налоговые органы,а не банки,и кто знает,как они будут расценивать такое нарушение.В чем проблема написать заявление нужной датой?

Сообщение от Lady Anna

Какой штраф, если подотчётные деньги потрачены не на ту цель, которая была указана в заявлении?

Какие ,например,цели могли быть в заявлении и на какие они были истрачены?.В любом случае руководитель подписывает авансовый отчет и принимает решение,на нужные цели они были израсходованы или нет.

[АннаН]

Сообщение от Аланда

Какие ,например,цели могли быть в заявлении и на какие они были истрачены?.В любом случае руководитель подписывает авансовый отчет и принимает решение,на нужные цели они были израсходованы или нет.

Я думаю, что не страшно если потратили на другое.
В вашем случае другой вопрос: на что можно вообще брать 3 млн налом?
поставщику не оплатишь (не более 100 тыс.), только если со всеми поставщиками рассчитаться разом ))) по 100 тыс на одного )))

[sous]

Сообщение от Lady Anna

если заявление не писалось?

что мешает сейчас написать и приложить к расходникам

[ЛРК]

Сообщение от Lady Anna

В январе 2013 года подотчетное лицо эту сумму вернёт через кассу на расчетный счет.

и не потратит?
могут приравнять к договору займа и насчитать НДФЛ.

[ЛРК]

Если не будет конкретной цели использования... Например, хотел купить слона у физ.лица. А слон не дожил до момента покупки.

[Larky]

Сообщение от ML2209

может я чего не знаю?

Только одно - более подходящий банк... У нас 6 руб. за платежку внутри банка, снятие в банкомате без процентов...

[Larky]

Сообщение от АннаН

на что можно вообще брать 3 млн налом?

Сильно подозреваю, что это дань распространенному заблуждению, что на конец года нужно иметь как можно меньше денег на расчетном счету, что бы меньше заплатить налогов...