Кассир выдавала БСО заполненные ручкой

[et2000]

Добрый день

Кассир выдавала в течении года БСО заполненные ручкой клиентам, а себе оставляла заполненные под копирку.
Недавно знакомые сказали, что все кассир делает наоборот.
Что за это грозит ?
Как можно выйти из данной ситуации ?

[LiGro]

et2000,

Основным документом, регламентирующим порядок обращения с БСО, является Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
(ред. от 14.02.2009) "О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники". Указанным документом утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Смотрим порядок заполнения БСО.
8. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии либо бланк документа должен иметь отрывные части, за исключением следующих случаев:
а) нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, указанных в пунктах 5 и 6 настоящего Положения, установлен иной порядок заполнения бланка документа;
б) все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;
в) все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.

Видим, что если не используются отрывные части, то заполняется самокопирующийся бланк. Ответа на вопрос, что же отдавать клиенту, копию или оргигинал, пока нет.

Смотрим дальше.

18. При осуществлении контроля за надлежащим использованием бланков документов проверяется наличие печати организации (индивидуального предпринимателя) и подписи главного бухгалтера (бухгалтера) или индивидуального предпринимателя на обложках (наклеенных на книжках листах) использованных книжек с квитанциями (сброшюрованных бланков), а также наличие копий документов (корешков документов), отсутствие в них исправлений, соответствие сумм, указанных в копиях (корешках документов), суммам, отраженным в кассовой книге.
19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.

И видим, что для контроля у организации или индивидуального предпринимателя хранятся копии или корешки документов. Первые экземпляры, соответственно, выдаются клиенту.

В качестве обыденного наглядного примера приведу железнодорожный билет. Тот, который на трёхслойном бланке.

[et2000]

Спасибо.
т.е. кассир все делал правильно оставляя копии бсо ?
или можно оставлять либо оригинал либо копию ?

[LiGro]

et2000, оригинал вы должны отдать покупателю!

[Тат55]

Сообщение от LiGro

et2000, оригинал вы должны отдать покупателю!

Да, это правильно... На практике, обычно вижу нарушение данной нормы, когда клиенту выдают копию, причем, такого качества!!!