постоянный контроль в торговой организации

[Белка]

Здравствуйте!
Я работаю юристом в торговой организации (ИП). Одновременно контролирую бухгалтерию. Придумываю методики сама. Может, есть какие-то специальные программы, куда можно заводить информацию, поступающую из разных подразделений организации, и она будет автоматически анализировать ситуацию?
Или так и надо самой придумывать таблицы? Например, я отдельно учитываю отправку денег-приход товара, поступление выручки-сдачу выручки, авансовые отчеты и т.д.
Цель моей работы - предупредить или своевременно выявить ошибки по недосмотру бухгалтеров, а также возможные злоупотребления. Однако, я чувствую, что не охватываю всю систему и чувсвую себя неуверенно.
Также мне хотелось бы знать о способах злоупотреблений со стороны бухгалтеров и кладовщиков, чтобы знать, где искать, но найти не могу. Наверное, аудиторы знают, где можно получить такую информацию?
Посоветуйте, пожалуйста, как быть.

[Лилит]

Сообщение от Белка

Может, есть какие-то специальные программы, куда можно заводить информацию, поступающую из разных подразделений организации, и она будет автоматически анализировать ситуацию?

Конечно, но стоят они дорого, а их настройка под конкретное предприятие еще дороже.

Сообщение от Белка

Или так и надо самой придумывать таблицы? Например, я отдельно учитываю отправку денег-приход товара, поступление выручки-сдачу выручки, авансовые отчеты и т.д.

Интересно, а юристом когда работайте?:confused:

Сообщение от Белка

Цель моей работы - предупредить или своевременно выявить ошибки по недосмотру бухгалтеров, а также возможные злоупотребления.

А как вы выявляете ошибки в начислении налогов или бухгалтера, у вас такими пустяками не занимаются?

Сообщение от Белка

Однако, я чувствую, что не охватываю всю систему и чувсвую себя неуверенно.

Учитесь бухучету и пользуйтесь бухгалтерскими данными.

Сообщение от Белка

Также мне хотелось бы знать о способах злоупотреблений со стороны бухгалтеров и кладовщиков, чтобы знать, где искать, но найти не могу.

Угу, бухгалтера, как правило, сговариваются с наоговиками и отдают им усю прибыль организации, в виде налогов:D

[Лилит]

Сообщение от Белка

Посоветуйте, пожалуйста, как быть.

Заниматься своим делом, которое в институте изучали:D

[Белка]

Налоги у нас простые - вмененка только. Там все нормально. Больше беспокоит учет движения деньги-товар-долги.
А заниматься только юридическими вопросами не могу. Пока что.

[Nadia]

Сообщение от Белка

Здравствуйте!
Я работаю юристом в торговой организации (ИП). Одновременно контролирую бухгалтерию. Придумываю методики сама. Может, есть какие-то специальные программы, куда можно заводить информацию, поступающую из разных подразделений организации, и она будет автоматически анализировать ситуацию?
Или так и надо самой придумывать таблицы? Например, я отдельно учитываю отправку денег-приход товара, поступление выручки-сдачу выручки, авансовые отчеты и т.д.
Цель моей работы - предупредить или своевременно выявить ошибки по недосмотру бухгалтеров, а также возможные злоупотребления. Однако, я чувствую, что не охватываю всю систему и чувсвую себя неуверенно.
Также мне хотелось бы знать о способах злоупотреблений со стороны бухгалтеров и кладовщиков, чтобы знать, где искать, но найти не могу. Наверное, аудиторы знают, где можно получить такую информацию?
Посоветуйте, пожалуйста, как быть.

Вы знаете, ни один бухгалтер в форуме, не поддержит вас и вашу инициативу. Каждый должен заниматься свои делом, если Вы юрист, ведите юридическое направления, а для контроля бухгалтерской службы должен быть главный бухгалтер или финансовый директор.
А какие могут быть недосмотры или злоупотребления? Если работают грамотные специалисты, то в их интересах вести грамотно бух.и налоговый учет.
Я работаю в большом коллективе на руководящей должности. В первую очередь, чтобы уметь управлять и контролировать свой коллектив, необходимо быть отличным психологом и отличным специалистом в своей области. Тогда отдача от коллектива в несколько раз больше. А при ваших условиях - постоянной нервотрепки коллектива, контроля не специалиста в области финансов и бух. и налогового учета, текучесть кадров создают больше условий для совершения ошибок бухгалтерами, что в итоге отражается на организации в целом.