Учет транспортных расходов

[Timothy]

Добрый день! Мне досталась ООО (торговля, ЕНВД) в которой не велся учет затрат. Я как порядочный бухгалтер поставил условие приобретения 1С: бухгалтерия, склад, зарплата, и вести нормальный учет, по транспортным затратам предложил заключить договора аренды ТС и списывать ГСМ по фискальным чекам заправки, но мой директор возразил и сказал что необходимо будет вести путевки на каждую поездку, на мои возражения что это не автотранспортное предприятие и что достаточно локальными актами общества на каждую арендованную машину установить ежемесячный лимит расхода бензина и авансовыми отчетами приходовать а актами списывать ГСМ его не вразумили. Коллеги прошу убедить своими советами, что списание ГСМ вышеперечисленным способом законно.

[noel_slu]

Объясните ему так. Если бы Вы закупали ГСМ и выдавали сотрудникам, то в этом случае Вам нужно вести путевые листы. А в случае заправке за наличку, ПЛ можно не вести.

[Апчхи]

А можно поинтересоваться на основании каких нормативных актов и документов вы сделали такой вывод?

[tilla-tekila]

Путевые листы оформлять надо.
Если Вы не являетесь транспортной организацией, то для Вас есть поблажки:
- Вы можете разработать свою форму путевого листа (но в ней должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 ФЗ №129 от 21.11.96 г. "О бухгалтерском учете";
- "первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода", т.е. если автомобиль не используется для личных целей, а только в интересах организации, то можно оформлять путевой лист один раз в месяц.

(Письмо Минфина РФ от 15.11.05 №03-03-04/1/363 и Письмо Минфина РФ от 20.09.05 №03-03-04/1/214)

[arzimenj]

И всё таки нужны путевые листы или не нужны?
Индивидуальный предприниматель использует УСНО и ЕНВД.
На УСНО продажа и обслуживание кондиционеров.Есть машина, куча денег уходит на бензин. Вопрос Как списывать бензин? Нужно выписывать путевые листы? Это же считаются транспортные расходы? В каком случае они расчитываются на остаток товара? Или сразу вся сумма ставится в расход?

[arzimenj]

Ну очень нужно разобраться!!!!!!!!!!!!!!!

[tilla-tekila]

Когда я столкнулась с этим вопросом, то перерыла весь интернет, прочитала кучу статей и писем Минфина. Мое лично мнение, что ГСМ можно списать только на основании путевого листа. Если вы перевозите грузы или пасажиров, то ПЛ составляют ежедневно, причем при перевозке груза (например доставке сплит систем) еще дожна быть и ТТН.

[arzimenj]

Я чем больше читаю, тем больше путаюсь. Мне расходы на бензин можно списывать каждый день, или нужно расчитывать на остаток товара в конце месяца?

[tilla-tekila]

А как вы покупаете бензин? Просто мы заправляемся по топливным картам, т.е. платим поставщику аванс и водитель заправляется в пределах этой суммы в течении месяца, а в конце месяца поставщик выдает накл. и сч-ф. по факту заправленных литров. Поэтому я не могу списывать каждый день, списываю в конце месяца общей суммой.

[arzimenj]

Мы заправляемся за наличный расчет, каждый день.

[tilla-tekila]

А на приход как ставите, авансовым отчетом? Сразу на 10 сч. или как оплату через 60?