Изменение в штатном расписание

[AISA]

Здравствуйте!

Составили штатное расписание на 2013 г.. Но в течении этого года хотим заменить одну должность на другую. Имеет ли право организация изменить ШТ в течении года , несмотря на то, что составили на год?

[LiGro]

AISA, имеет! У меня штатное вообще раз в 3 месяца может меняться.

[LiGro]

Как вносить изменения и дополнения в штатное расписание?

Вносить нужно в зависимости от того, по каким основаниям (причинам) вносятся изменения в штатное расписание.

Законодательство не содержит каких-либо ограничений по частоте и периодичности внесения изменений в штатное расписание. Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в т. ч. штатного расписания) работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда № 428-6-1 от 22 марта 2012 г.).

Необходимость пересмотра штатного расписания может возникнуть в связи с изменением организационной структуры, штатного состава и численности работников, а именно в следующих случаях:
– введение в штат новой должности (профессии, специальности) (например, специалиста по охране труда);
– введение в штат дополнительных штатных единиц по имеющейся должности (профессии, специальности);
– увеличение неполной штатной единицы по имеющейся должности (профессии, специальности) (например, с 0,5 штатной единицы до полной штатной единицы по данной должности или с 0,5 штатной единицы до 0,75 штатной единицы и т.п. );
– введение нового структурного подразделения – отдела, цеха, службы, департамента, управления и т.п. (например, кадровой службы (отдела кадров), службы охраны труда);
– исключение из штата вакантной должности (профессии, специальности);
– исключение структурного подразделения;
– изменение наименования должности (профессии, специальности);
– изменение наименования структурного подразделения;
– изменение должностных окладов (тарифных ставок, надбавок);
– сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81, ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Если работодателю нужно внести изменения и (или) дополнения в действующее штатное расписание, необходимо оформить приказ по основной деятельности с обоснованием таких изменений за подписью руководителя организации или уполномоченного им работника. Поскольку унифицированная форма приказа о внесении изменений в штатное расписание не утверждена, он составляется в свободной форме.

Приказ, которым изменяется штатное расписание, может быть двух разновидностей.

1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание – если вносятся незначительные изменения (см. Приказ о внесении изменений в штатное расписание). После издания такого приказа штатное расписание целесообразно подготовить заново, уже с внесенными изменениями. При этом в грифе "УТВЕРЖДЕНО" продублировать реквизиты приказа, которым расписание было утверждено изначально.
Если изменения совсем небольшие (например, исправление орфографических ошибок), можно не заполнять новый бланк штатного расписания, а внести их прямо в действующий документ. При этом исправления должны быть подтверждены подписями тех же работников, которые подписали штатное расписание (руководителя кадровой службы, главного бухгалтера), с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты внесения исправлений (ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

2. Приказ об утверждении нового штатного расписания – если вносятся значительные изменения (см., например, Приказ об утверждении нового штатного расписания. Организация вводит новую систему документооборота). После издания такого приказа штатное расписание нужно изготовить заново, а в грифе "УТВЕРЖДЕНО" указать реквизиты приказа, которым утверждено новое штатное расписание.

[AISA]

Сообщение от LiGro

AISA, имеет! У меня штатное вообще раз в 3 месяца может меняться.

Извиняюсь , не на 2013 года , а указали конкретно ШР с 01.01.2013 по 31.12.2013. Все равно можно изменить в течении этого года?

[Аланда]

Сообщение от AISA

указали конкретно ШР с 01.01.2013 по 31.12.2013

в стандартном бланке ШР по форме Т-3 есть только дата,с которой утверждается штатное расписание,а даты окончания его действия нет.В каких случаях его можно изменить утверждением изменений в существующее ШР уже написала ,LiGro.
бланки основных кадровых документов и правила их заполнения можно взять здесь
http://mvf.klerk.ru/blank/b002.htm

[LiGro]

AISA, можно!!! Делает приказ об изменении ШР и в новом уже ШР прописываете дату с (дата изменения ШР) по 31.12.13

[LiGro]

Аланда, у меня в форме Т-3 есть строка на период с начало и по конец

[Аланда]

Сообщение от LiGro

у меня в форме Т-3 есть строка на период с начало и по конец

я смотрю унифицированную форму Т-3

[LiGro]

Аланда, и я смотрю! У меня есть!

[Аланда]

Сообщение от LiGro

У меня есть!

Ну,значит,у нас разные унифицированные бланки но думаю,это не принципиально,если ШР можно изменить в любое время при возникновении причины к его изменению.

[LiGro]

Согласна! Только не пойму почему разные? у меня от 05 января 2004г.

[LiGro]

У меня вот такое

[Аланда]

LiGro, я вижу только строку На период ................ с ..........,нет там места для даты окончания действия ШР,а значит,действовать оно будет до тех пор,пока не будет внесены изменения.Но это мое ИМХО

[LiGro]

Вот где период и ставится на 1 год (или 2) Я ставлю 1 год, но так как у меня оно часто меняется то 1 год все время продлевается! Ну как то так! В другой организации я каждый год делаю новое (просто копирую старое но дату ставлю новую) и все! Мне так удобно! Хотя штатное можно и не менять не указывать период и все!

[Таинственная Незнакомка]

У меня похоже такой же бланк как и у Аланды...Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1), как и указала LiGro)))

[Аланда]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

такой же бланк как и у Аланды...

Да одинаковые у нас у всех бланки,просто по -разному понимаем смысл строки На период ....... с..........Если заполнять период конкретным годом,то как бы получается,что ШР на этот год с указанной даты до 31 декабря указанного года,а я считаю,что необязательно так понимать ,что именно до конца этого года.Вот и все различие

[Таинственная Незнакомка]

Аланда, да понимаю я это...Законодательство разрешает лишь добавлять необходимые графы и дополнительные реквизиты. Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается. Так что если хочется некоторым, пусть хоть каждый месяц меняют при указании конкретного периода, а не по мере необходимости ... Кое-кто из выскочек в департаментах советуют указывать год действия. Видела такие рекомендации и в моем деле и в гаранте)))

[AISA]

Сообщение от LiGro

Как вносить изменения и дополнения в штатное расписание?


1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание – если вносятся незначительные изменения (см. Приказ о внесении изменений в штатное расписание). После издания такого приказа штатное расписание целесообразно подготовить заново, уже с внесенными изменениями. При этом в грифе "УТВЕРЖДЕНО" продублировать реквизиты приказа, которым расписание было утверждено изначально.
Если изменения совсем небольшие (например, исправление орфографических ошибок), можно не заполнять новый бланк штатного расписания, а внести их прямо в действующий документ. При этом исправления должны быть подтверждены подписями тех же работников, которые подписали штатное расписание (руководителя кадровой службы, главного бухгалтера), с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, а также даты внесения исправлений (ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

2. Приказ об утверждении нового штатного расписания – если вносятся значительные изменения (см., например, Приказ об утверждении нового штатного расписания. Организация вводит новую систему документооборота). После издания такого приказа штатное расписание нужно изготовить заново, а в грифе "УТВЕРЖДЕНО" указать реквизиты приказа, которым утверждено новое штатное расписание.

Как узнать вносятся значительные изменения в ШР или нет?

[Аланда]

Сообщение от AISA

Как узнать вносятся значительные изменения в ШР или нет

Сообщение от AISA

изменения совсем небольшие (например, исправление орфографических ошибок), можно не заполнять новый бланк штатного расписания

Сообщение от AISA

об утверждении нового штатного расписания – если вносятся значительные изменения (см., например, Приказ об утверждении нового штатного расписания. Организация вводит новую систему документооборота)

Методом исключения все остальные изменения будут незначительными.ИМХО

[AISA]

Какие могут быть последствия, если приказ об изменении ШР составлен 16 сентября и этой же датой вносятся изменения в ШР т.е все одним днем оформляется?