Товар под реализацию. Какие правила документооборота?

[qwertysert]

Здравствуйте.

УСН Доходы-расходы

Я поставляю товар в розничный магазин под реализацию. Сделала поставку. Передала товар по ТОРГ-12. Магазин продал часть товара. Теперь я им должна выставить счет и ТОРГ-12 на проданный товар? Правильно ли выставлять ТОРГ-12 при передаче товара и при выставлении счета? Может с передачей товара должен быть какой-то другой документ? Или как различать накладные "под реализацию" и "уже продано"?

[RetailChain]

Зависит от гражданско-правовой сути договора с магазином.

Если договор купли-продажи и "оплата по реализации" - это условие этого договора, касающееся времени оплаты, то нужна накладная и какой-то документ , фиксирующий факт и сумму реализации.

Если это договор комиссии, то требуется отчёт комиссионера.

Договор то у вас есть?

[qwertysert]

Сообщение от RetailChain

Зависит от гражданско-правовой сути договора с магазином.

Если договор купли-продажи и "оплата по реализации" - это условие этого договора, касающееся времени оплаты, то нужна накладная и какой-то документ , фиксирующий факт и сумму реализации.

Если это договор комиссии, то требуется отчёт комиссионера.

Договор то у вас есть?

нет, только хорошие отношения с директором. Они рады взять товар под реализацию, я рада им поставить под реализацию, но никто не знает, как это все правильно оформить.

Сейчас у нас получается поставка с отсрочкой платежа, но дважды выставлять накладную на один и тот же товар мне кажется не правильно, а как правильно не пойму

[qwertysert]

Они прислали мне отчет о продажах

[ИринаСП]

А не реализованный товар они вам обратно возвращают? Если да, то просто они вам выписывают ТОРГ-12 на возврат. А 2 раза накладные конечно не надо выписывать.

[qwertysert]

Нет, не возвращают. Ни по документам, ни физически

[ИринаСП]

Ну тогда все просто. Вы передали товар по ТОРГ-12, а дальше они просто частями за него расплачиваются,могут хоть год расплачиваться. Ну можете им счет выставить на реализованный товар, если он им так нужен. Но ни каких больше ТОРГ-12.

[RetailChain]

Сейчас у нас получается поставка с отсрочкой платежа, но дважды выставлять накладную на один и тот же товар мне кажется не правильно, а как правильно не пойму

Значит, у вас договор купли-продажи или поставки. Товар переходит в собственность покупателя после передачи, а срок оплаты зависит от времени и объёма реализованных товаров.

Рекомендую договор оформить и подробно прописать в нём правила расчётов. Где, собсвенно, и указать, что основанием для оплаты служит отчёт покупателя о реализации товаров. Нужно описать судьбу нереализованных в разумный срок товаров, как оплачиваются они.

При передаче товаров покупателю оформляете накладную по цене поставки и форме ТОРГ 12. Если будет возврат, то опять оформляёте накладную ТОРГ 12, только в обратную сторону.
После получения отчёта о продажах от покупателя можете вытсавить ему счёт на оплату, чтоб связать отчёт и оплату.

Ну, и раз в какое-то время делайте акты сверки.

Я бы больше, чем написно, бюрократии разводить не стал

[qwertysert]

Спасибо!