Чего ждать от СЭД?

[Skrobotov]

Уважаемые коллеги.

Руководство планирует внедрять систему электронного документооборота WSS Docs (извините за рекламу). Подскажите пожалуйста, какой системой документооборота пользуются в Вашей организации и какие задачи они позволяют решать бухгалтеру?

[Valyakovleva]

В нашей компании уже давно работает СЭД на базе Lotus. Могу сказать свое мнение о системе, я уже полгода с ней работаю и все никак не могу привыкнуть к постоянным зависаниям и подтормаживанием. Конечно, это намного удобнее, чем работать вручную и заполнять все документы, но нервов от плохой на мой взгляд системы потрачено слишком много. Например зачастую минут пять сосредоточенно заполняешь карточку платежного документа, нажимаешь на принятие решения и система просто подвисает, после чего приходится набирать все заново! Не знаю как насчет WSS Docs, но мы вроде бы скоро собираемся менять СЭД, а то с этой уже намучались.

[vkartascheff]

Сообщение от Skrobotov

Уважаемые коллеги.

Руководство планирует внедрять систему электронного документооборота WSS Docs (извините за рекламу). Подскажите пожалуйста, какой системой документооборота пользуются в Вашей организации и какие задачи они позволяют решать бухгалтеру?

Я совсем недавно, вроде даже на этом форуме узнал про программу FreshDoc, у них есть облако и локалка. Мне очень нравится, во-первых, как организована работе по ведению реестра документов, теперь найти нужный документ можно буквально двумя кликами. Во-вторых, время на составление и заполнение документов существенно сократилось. Удобно организована процедура согласования - нам часто приходится согласовывать договоры с контрагентами, и теперь это занимает гораздо меньше времени, чем раньше. Разглагольствовать могу долго, но не зря говорят, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Можете пройти на их сайт и сами протестировать в режиме Промо. Лично я решился на покупку только после тщательного затеста)

[Николье]

Сообщение от vkartascheff

про программу FreshDoc

Мы тоже используем эту программу. Причем когда я только устроилась все работали в Excel, я долго со всеми боролась, чтобы купить эту программу. Зато теперь все благодарят, а об ехсел вспоминаем с ужасом)))

[Наталья Сурилина]

Могу высказаться в пользу системы WSS Docs. Skrobotov, в нашей организации уже год ведется работа с этой СЭД. Автоматизация процессов заявок на оплату и оплаты счетов, а также интеграция с 1С'кой достаточно сильно упростили мою работу.

[Наталья Сурилина]

Skrobotov, Вы знаете, я бы похвалила систему WSS Docs. Я работаю с ней около года и могу сказать, что автоматизация процессов заявок на оплату, работа со счетами и интеграция с 1С ощутимо облегчили мне работу.