Товарный отчет

[Туся]

Подскажите пожалуйста!!! У меня возникла такая ситуация. На меня возложили обязанность проверки товарных отчетов и мне кажется, что они все неверные. Ситуация такая: каждый из трех магазинов мне пишет товарный отчет за неделю, где указывает в приходе: документы "Перемещение с оптового склада на розничный", а в расходе: документы "Реализация в розницу". При всем при этом остатки товара на складах на начало и конец никогда не указывались. По оптовой торговле товарные отчеты вообще никогда не вились. Я думаю, что все это не правильно. Могу ли я в компьютере сформировать общий товарный отчет по всем операциям движения ТМЦ и во всех магазинах одновременно, а не формировать товарный отчет по каждому магазину отдельно?

[nadezdash]

Не совсем поняла то,что Вы написали.Вроде бы и про магазины пишите и тут же про опт. У Вас ведь в магазине наверняка есть материально-отвественные лица,которые отвечают за товарный остаток.И если Вы "свалите" все магазины в общую "кучу" и вдруг будет недостача,как Вы узнаете где она образовалась?С кого будете удерживать сумму недостающего товара?

[Бухгалтерша]

Расскажу как было у нас. Работала в общепите. Подразделений было несколько. По каждому составлялся отчет по отдельности. Товарный отчет мы составляли 2 раза в сутки , т.е. когда кассиры сдавали и принимали смену. Благо товара было немного, поэтому укладывались минут в 10. Результаты считали тут же при кассирах. Отчет был составлен по такой форме. Остаток на начало смены, приход(т.е. то , что кассиры получили с кухни или со склада), расход( здесь указывали либо испорченный товар, негодный, либо то, что передавали в другие подразделения) и остаток на конец смены.

Считаю, что Вам нужно формировать отчет отдельно по каждому магазину, т.к. это разные мат-ответ.лица.

[Туся]

Сообщение от Бухгалтерша

Расскажу как было у нас. Работала в общепите. Подразделений было несколько. По каждому составлялся отчет по отдельности. Товарный отчет мы составляли 2 раза в сутки , т.е. когда кассиры сдавали и принимали смену. Благо товара было немного, поэтому укладывались минут в 10. Результаты считали тут же при кассирах. Отчет был составлен по такой форме. Остаток на начало смены, приход(т.е. то , что кассиры получили с кухни или со склада), расход( здесь указывали либо испорченный товар, негодный, либо то, что передавали в другие подразделения) и остаток на конец смены.

Считаю, что Вам нужно формировать отчет отдельно по каждому магазину, т.к. это разные мат-ответ.лица.

Спасибо!!! Только получается что мне нужно исправлять все сделанные ими прежде товарные отчеты, так остатки товара на начало и конец они не считали?

[Туся]

Сообщение от nadezdash

Не совсем поняла то,что Вы написали.Вроде бы и про магазины пишите и тут же про опт. У Вас ведь в магазине наверняка есть материально-отвественные лица,которые отвечают за товарный остаток.И если Вы "свалите" все магазины в общую "кучу" и вдруг будет недостача,как Вы узнаете где она образовалась?С кого будете удерживать сумму недостающего товара?

Значит надо товарный отчет делать по каждому материально-ответственному лицу? А за какой период его надо делать?

[nadezdash]

Мы делаем товарный отчет за неделю.В бланке товарного отчета в графе "материально-ответственное лицо" указываем смену.Сколько продавцов в ваших магазинах?И режим их работы?

[Туся]

Сообщение от nadezdash

Мы делаем товарный отчет за неделю.В бланке товарного отчета в графе "материально-ответственное лицо" указываем смену.Сколько продавцов в ваших магазинах?И режим их работы?

У меня три магазина и в каждом по 2 продавца. А работают они вместе с понедельника по пятницу с 9 до 18 ч.

[Бухгалтерша]

Значит у Вас будет три отчета за неделю, т.е по каждому магазину и два мат-ответ.лица.

[Туся]

Сообщение от Бухгалтерша

Значит у Вас будет три отчета за неделю, т.е по каждому магазину и два мат-ответ.лица.

Спасибо за помощь!!!

[nadezdash]

Тогда у Вас похожая ситуация.В месяце 4 недели,значит 4 товарных отчета(по каждому магазину).В конце месяца мы делаем инвентаризацию и выявляем результат(по каждому магазину).Поскольку в каждом магазине 2 МОЛ и работают они в одной смене,в случае выявления недостачи-она будет делиться между ними поровну.Т.е разделив учет по магазинам у Вас будут реальные остатки по каждой точке.Не забудьте только про договора о материальной ответственности.

[teturam]

Девушки, изучите "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ" (утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5). Там все подробно написано.