Кофейный аппарат

[lusuylinda]

Можно ли принять к учету по налогу на прибыль кофейный аппарат, купленный для работников, и как провести его в бухгалтерском и налоговом учете? Известно, что налоговая любит на такие вещи начислить ндфл.

Спасибо за ответ.

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

Можно ли принять к учету по налогу на прибыль кофейный аппарат, купленный для работников, и как провести его в бухгалтерском и налоговом учете? Известно, что налоговая любит на такие вещи начислить ндфл.
Спасибо за ответ.

Ссылку на закон не дам, но для нормальных условий труда в офисе.... в организованное место для принятия пищи.....можно приобрести холодильник, кофемашину, кондиционер....

[lusuylinda]

в НУ в итоге мы можем принять?)

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

в НУ в итоге мы можем принять?)

В итоге принять можете, если документы оформлены верно

[lusuylinda]

А что Вы имеете ввиду под словами документы оформлены верно?)

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

А что Вы имеете ввиду под словами документы оформлены верно?)

В соответствии с действующим законодательством... Номер, дата, продавец, покупатель, наименование, расшифровка должностей и подписи, печать и тд...
Если документ будет оформлен не на организацию, а на физ лицо... то в нал расчете наверное принять не сможете....

[lusuylinda]

А почему если физ. Лицо купило, то нельзя принять, что-то не очень понимаю, как организация наличными может купить. Сотрудник на свое имя купил, а потом отчитался по авансовому отчету. Разве так нельзя?

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

А почему если физ. Лицо купило, то нельзя принять, что-то не очень понимаю, как организация наличными может купить. Сотрудник на свое имя купил, а потом отчитался по авансовому отчету. Разве так нельзя?

Так же как и безналичными. Сотрудник идет в магазин с доверенностью или печатью, берет анкету клиента со всеми реквизитами.. и в магазине ему оформляют на организацию. Только перед этим ему нужно выдать в подотчет, что бы он был для организации подотчетным лицом.
Естественно потом он отчитается, но только за то что получил деньги в подотчет.
Или он все свои покупки тащит в бухгалтерию, что бы ему возместили купленные не понятно зачем, кофемолки и тд и тп.. В этом случае организация покупает у физ лица а не возмещает... сначала подочет хоть на 100 ру + заявление.

[lusuylinda]

А где написано, что нужно сначала дать подотчет хотя бы 100 руб и что это не возмещения перерасхода по авансовому отчету? Аванс может быть и 0 руб. Вот если это где-то зафиксировано...

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

А где написано, что нужно сначала дать подотчет хотя бы 100 руб и что это не возмещения перерасхода по авансовому отчету? Аванс может быть и 0 руб. Вот если это где-то зафиксировано...

Подотчетного лица нет. Поэтому нет возмещение перерасхода. Вы хотите сделать подотчет наоборот, за кофемолку думаю с Вас не спросят.

[Аланда]

Сообщение от lusuylinda

где написано, что нужно сначала дать подотчет хотя бы 100 руб ?

положение ЦБР № 373-П

4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии - руководителем, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

Сообщение от lusuylinda

что это не возмещения перерасхода по авансовому отчету?

Перерасход предполагает,что истрачено было больше,чем выдано на хоз.расходы,а если ничего не было выдано ,значит и перерасхода по подотчетным деньгам нет,потому что под отчетом у сотрудника не было денег ,принадлежащих организации.И если в очень многих организациях так делают,это не означает,что это правильно (сами грешны).

[lusuylinda]

Я имею ввиду, другой случай, когда все-таки подотчетное лицо, может же быть так, что аванс был 0 руб.?

А как провести в бухгалтерии, если покупает физическое лицо, и, как Вы сказали, организация покупает у физ лица?

[lusuylinda]

Сообщение от Аланда

положение ЦБР № 373-П


Перерасход предполагает,что истрачено было больше,чем выдано на хоз.расходы,а если ничего не было выдано ,значит и перерасхода по подотчетным деньгам нет,потому что под отчетом у сотрудника не было денег ,принадлежащих организации.И если в очень многих организациях так делают,это не означает,что это правильно (сами грешны).

получается, нужно каждый раз писать заявление?)

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

Я имею ввиду, другой случай, когда все-таки подотчетное лицо, может же быть так, что аванс был 0 руб.?

А как провести в бухгалтерии, если покупает физическое лицо, и, как Вы сказали, организация покупает у физ лица?

К авансовому отчету приложите заявление от сотрудника, с просьбой выдать подотчет, датой раньше чем накладная на кофемолку, (Вы как на карту перечисляете или наличкой даёте?) + Торг 12 (какая есть)+ ПКО и фискальный чек.
Дт 44.01 Кт 71.01

Или

К авансовому отчету приложите заявление от сотрудника, + ПКО и фискальный чек от магазина.
Дт 60.01 Магазин Кт 71.01 сотрудник 10 000р

Накладную приложите к счету 60
Дт 10 Кофемолка Кт 60 Магазин 10 000р Накладная на физ лицо..

К 10 счету приложите требование накладную на списание кофемолки с приказом на списание всего или по акту.. как на канц товары ...Вы делаете раз в месяц? Или по датам...
Дт 44 Расходы на офис или прочие Кт 10 10 000р

И наверное можно забыть про это...

[lusuylinda]

Сообщение от Валерия

К авансовому отчету приложите заявление от сотрудника, с просьбой выдать подотчет, датой раньше чем накладная на кофемолку, (Вы как на карту перечисляете или наличкой даёте?) + Торг 12 (какая есть)+ ПКО и фискальный чек.
Дт 44.01 Кт 71.01

заявление о том, чтобы выдать сотруднику деньги подотчет? только этим можно обойтись а ничего, что мы их ему, как вы говорите, не выдавали? т.е аванс был 0 руб

просто, схема, по сути не отличается от обычного проведения авансового отчета, что-то не очень понимаю....

[lusuylinda]

Сообщение от Валерия

К авансовому отчету приложите заявление от сотрудника, с просьбой выдать подотчет, датой раньше чем накладная на кофемолку, (Вы как на карту перечисляете или наличкой даёте?) + Торг 12 (какая есть)+ ПКО и фискальный чек.
Дт 44.01 Кт 71.01

Или

К авансовому отчету приложите заявление от сотрудника, + ПКО и фискальный чек от магазина.
Дт 60.01 Магазин Кт 71.01 сотрудник 10 000р

Накладную приложите к счету 60
Дт 10 Кофемолка Кт 60 Магазин 10 000р Накладная на физ лицо..

К 10 счету приложите требование накладную на списание кофемолки с приказом на списание всего или по акту.. как на канц товары ...Вы делаете раз в месяц? Или по датам...
Дт 44 Расходы на офис или прочие Кт 10 10 000р

И наверное можно забыть про это...

и почему ПКО? мы от сотрудника вообще денег никаких не получаем, даже, если мы "покупаем у него кофемолку"))

[lusuylinda]

Сообщение от Аланда

положение ЦБР № 373-П


Перерасход предполагает,что истрачено было больше,чем выдано на хоз.расходы,а если ничего не было выдано ,значит и перерасхода по подотчетным деньгам нет,потому что под отчетом у сотрудника не было денег ,принадлежащих организации.И если в очень многих организациях так делают,это не означает,что это правильно (сами грешны).

в приведенном отрывке не сказано, что аванс не может быть 0 руб. и со всеми вытекающими... А мне именно это интересно)))

[Аланда]

lusuylinda, я ,видимо,не могу доходчиво объяснить,почему аванс не может быть 0 рублей,что означает отсутствие подочетных денег у сотрудника для покупок в интересах организации. Вот специально поискала и нашла достаточно убедительный ,на мой взгляд,материал,где рассмотрены разные варианты оформления покупок сотрудниками.Еще раз повторю,что многие организации оформляют покупки таким образом,как вы хотите,то есть ,через авансвый отчет без преварительной выдачи денег,но это не есть правильно и возможны претензии налоговых органов,и это нужно иметь в виду.ИМХО
http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/3/5795

[lusuylinda]

Это я все понимаю, но налоговая тоже должна чем-то руководствоваться))

[Валерия]

Сообщение от lusuylinda

заявление о том, чтобы выдать сотруднику деньги подотчет? только этим можно обойтись а ничего, что мы их ему, как вы говорите, не выдавали? т.е аванс был 0 руб

просто, схема, по сути не отличается от обычного проведения авансового отчета, что-то не очень понимаю....

Я не претендовала на схему, а хотела лишь сказать что Вы через авансовый отчет проводите или как расчеты с поставщиком или хоз расходы. А ПКО не от сотрудника а от продавца, поставщика кофемолки, который идёт в паре с фискальным чеком