Медосмотр

[Nat.lanina]

Девочки, такая ситуация, новый сотрудник принес документы, что он прошел медосмотр, направление выписано организацией, где он так и не был трудоустроен. Как быть, выплачивать, из каких средств, можем за счет внебюджета? Если за счет внебюджета, тогда в расходы наверно нельзя будет взять, направляли же его не мы? Помогите.

[Таинственная Незнакомка]

Учреждение обязано обеспечить проведение за счет собственных средств обязательных предварительных медосмотров при поступлении сотрудника на работу. Если претендент на трудоустройство самостоятельно оплатил медосмотр, то независимо от результатов учреждение обязано возместить ему понесенные расходы. При этом обязанность проведения медосмотров не ставится в зависимость от факта дальнейшего трудоустройства сотрудника. Такой порядок следует из абзаца 12 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ.

Поскольку предварительные медосмотры проводятся не по инициативе учреждения, а в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, затраты на их проведение нужно квалифицировать как расходы на обеспечение нормальных условий труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 6 октября 2009 г. № 03-03-06/1/648.


Затраты на возмещение стоимости оплаченных ими за свой счет медосмотров при трудоустройстве уменьшают налогооблагаемую прибыль (при условии, что расходы оплачены за счет средств от деятельности, приносящей доход, и связаны с этой деятельностью). Основание – подпункт 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. При этом сотрудники должны документально подтвердить понесенные ими расходы на медосмотр.

Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина России от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/84 и от 7 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/340.


Расходы на проведение медосмотра по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:
— если медосмотр проводится по договору с медицинским учреждением, расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
— если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, то компенсацию отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Думаю, что запросто можете провести расходы по 212 КОСГУ и уменьшить этим самым налогооблагаемую прибыль

[Nat.lanina]

Так, ее деятельность не связана с платными услугами, значит за счет внебюджета не могу проводить. Только за счет бюджета, у нас нет договора с мед.учреждением, а на 212 КОСГУ у меня даже копейки не заложено, придется с чего-нибудь двигать. Спасибо.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Nat.lanina

Так, ее деятельность не связана с платными услугами, значит за счет внебюджета не могу проводить.

Это в вашем положении так написано?

[Nat.lanina]

Нет, такого в положении нет, т.е. ее деятельность не связана с оказанием платных услуг. я так поняла, что могу провести выплату за счет внебюджета и с 212 косгу, правильно?

[Таинственная Незнакомка]

Nat.lanina, дело в том, что я прямого запрета не вижу... Посмотрим, что остальные форумчане скажут...Дело в том, что в организации должно быть положение об оказании платных услуг, где сказано откуда берутся денюжки и на что могут тратиться...Все средства тратятся по утвержденному плану ФХД...стоимость платных услуг утверждается на основании калькуляции...то, что нельзя тратить внебюджетные средства на сотрудника, принятого по бюджету, я не встречала.

[Натусик Попова]

А не имеет значения, что это не штатный сотрудник, а лишь кандидат. Трудовой договор заключен не был, но медосмотр прошел?

[Натусик Попова]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Расходы на проведение медосмотра по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:
— если медосмотр проводится по договору с медицинским учреждением, расходы отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н);
— если сотрудник прошел медосмотр за свой счет, а учреждение возмещает ему его расходы, то компенсацию отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).
Думаю, что запросто можете провести расходы по 212 КОСГУ и уменьшить этим самым налогооблагаемую прибыль

А не имеет значения, что это не штатный сотрудник, а лишь кандидат. Трудовой договор заключен не был, но медосмотр прошел?