ГСМ по автомобилю директора

[glad]

Сообщение от vsv-boss

Апчхи, у нас в стране, если малое предприятие попробует исполнить все правовые, нормативные и подзаконные акты в полном объёме, то такое предприятие должно изначально иметь такой огромный штат ИТРовских и узкоспециализированных работников, что вряд-ли оно (предприятие) будет по численности подподать под понятие малое.

Полностью согласна с vsv-boss. Если предприятие имеет много автомобилей с водителям - имеет смысл нанимать мед.работника или заключать договор с мед.учреждением, директор как ответственное лицо в данном случае страхует свою ответственность. А если 1 авто, да ещё под самим директором - можно соблюсти просто формальность.

Подскажите вот такой момент (только сейчас меня это ошарашило) : купили в лизинг 3 автомобиля, каждому директору по авто, но в нашей фирме из них числятся только двое ! Что делать? Третий авто оформлять по путевым на какого-нибудь штатного сотрудника? Нигде это не будет потом замечено?

[Seregac]

Сообщение от Balyakina

Подскажите где почитать,что на легковой автомобиль можно заполнять путевые не каждый день?

Если это служебный транспорт!!! Путевой заполняется на каждый день использования автомобиля. Если использование с утра до вечера, то в путевом будет стоять одна дата. Если это командировка, то в путевом будет стоять отрезок времени пользования автомобилем сотрудником с хх.хх.хх по хх.хх.хх.

вообщем если есть вопросы по путевым на служебный транспорт, спрашивайте, опыт имеется

[glad]

Сообщение от Seregac

Если это служебный транспорт!!! Путевой заполняется на каждый день использования автомобиля. ..

Нормативный документ подскажите, где почитать?

Я читала на этом форуме,что можно заполнять путевые листы на легковой автомобиль не каждый день,а допустим за месяц (пол месяца)! Это не правильно чтоль?!
Предположим директор ездиет по обьектам каждый день, так это в месяц у меня будет 25 путевых листов - закопаться просто!

[Seregac]

у меня автопарк 20 микроавтобусов, у каждого каждый день по путевому, бладоря 1с:Автохозяйство справляемся вообще не напрягаясь.
в вашем случае можно один путевой на месяц, но на обратной стороне директор должен писать каждую посещаемую точку и сколько км он до нее ехал.
у нас оборотной стороны хватает ровно на 1 день.
списание ГСМ происходит на основе заполнения обратной стороны, что директор ваш ездил в разные места по служебным делам. А если выписать на месяц, то в выходные дни он решит съездить на рыбалку туда и обратно 500км, то этот расход уже нельзя принимать к учету. все затраты должны быть экономически обоснованными

[MARIN)]

Мы на машины АУП выписываем одну путевку на месяц.Сейчас можно самим разрабатывать форму путевого лита, и не расписывать маршрут.А если пользоваться бланками,то там надо все клеточки заполнить.

[Апчхи]

Интересно, вот взяли мы машину в лизинг для служебных целей. Затраты на лизинг списываем в расходы, ндс принимаем к вычету. Выдали ее сотруднику для разъездов. А он ее использует не только для служебных разъездов, но и в личных целях. Могут ли потом быть терки с налоговой по поводу ндса и уменьшения прибыли, т.к. наполовину машина используется не для получения прибыли?

[Cepera]

Сообщение от Апчхи

т.к. наполовину машина используется не для получения прибыли

А вы никами не говорите, что вы ее используете не для служебных целей. Мы тоже никаму не расскажем.

[Кэти]

Коллеги! Вы мне не сможете помочь?
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=15937

[glad]

Сообщение от Марина Августовна

Мы на машины АУП выписываем одну путевку на месяц.Сейчас можно самим разрабатывать форму путевого лита, и не расписывать маршрут.А если пользоваться бланками,то там надо все клеточки заполнить.

Сообщение от Seregac

.....в вашем случае можно один путевой на месяц, но на обратной стороне директор должен писать каждую посещаемую точку и сколько км он до нее ехал.

Спасибо большое! Будь-те добры, подскажите где могу прочитать подтверждение в заполнении не каждый день! Буду очень признательна...

у нас оборотной стороны хватает ровно на 1 день.
списание ГСМ происходит на основе заполнения обратной стороны, что директор ваш ездил в разные места по служебным делам. А если выписать на месяц, то в выходные дни он решит съездить на рыбалку туда и обратно 500км, то этот расход уже нельзя принимать к учету. все затраты должны быть экономически обоснованными

Мы ГСМ вообще не списываем, директор тратит свои деньги. Заполнение путевых мне нужно для учёта лизинговых платежей в расходы и НДС к вычету.

А вы никами не говорите, что вы ее используете не для служебных целей. Мы тоже никаму не расскажем.

[Апчхи]

Сообщение от Balyakina

Мы ГСМ вообще не списываем, директор тратит свои деньги. Заполнение путевых мне нужно для учёта лизинговых платежей в расходы и НДС к вычету.

Тут может возникнуть вопрос почему директор используя автомобиль для служебных разъездов заправляет его за свои деньги?

[glad]

Сообщение от Апчхи

Тут может возникнуть вопрос почему директор используя автомобиль для служебных разъездов заправляет его за свои деньги?

Пускай возникают, может мой директор растеряша и забывает чеки брать... Есть путевые листы и с этим не поспоришь! Вернее, пускай попробуют доказать обратное

[Seregac]

странно что есть автомобиль, но вы при этом не уменьшаете н\о базу, списывая ГСМ!!! у вас так много лишних денег???

[glad]

Seregac, странно - ни странно - мне всё равно, деньги не мои... меня другой вопрос интересует: где найти инфо,что путевой лист могу заполнять раз в месяц. не подскажите?

[MARIN)]

Это не только про легковой автомобиль,посмотрите в журнале "Главбух" за этот год,не помню в каком номере,там все написано. А почему вы не списываете бензин на служебную машину,если она у вас на балансе,можно на 26 счет,на управленческие расходы.

[Катюха]

Сообщение от Balyakina

Seregac, где найти инфо,что путевой лист могу заполнять раз в месяц. не подскажите?

посмотрите здесь http://klerk.ru/doc/?46729
и здесь http://www.buhi.ru/text/103311-1.html

[Апчхи]

ВОт они все время пишут об "экономически обоснованых" затратах. А кто решат обосновано это или нет? Скажем купили мы для своих механиков по Range Rover'у для того, что бы они за запчастями ездили, это обосновано? Вряд ли. Вот только какой они агрументацией будут доказывать что это не обосновано?

[Seregac]

машину на баланс можно любую поставить для служебных целей. ограничений нет

[Alisa16]

Дорогие форумчане. Чтоб не плодить темы решила написать в этой.
У меня такая ситуация. ОСНО. на балансе стоит автомобиль для директора. Предыдущий бухгалтер списывала ГСМ и все расходы, связанные с обслуживанием (мойка и.т.д.)на 91 (?) счет .
Правильно ли я поняла, что :
- чтобы списывать ГСМ в затраты нужно вести путевые листы?
А расходы на обслуживание - они довольно внушительные- можно списывать в расходы? И как это правильно оформить?
А если не вести путевые листы можно ли как-то все это принимать на расходы?

[MARIN)]

ГСМ списывается на основании данных Путевого листа ( пробег и т.д). Мойку машины и все расходы можете списывать на 26 счет. А в чем сложность вести путевые листы?

[Alisa16]

В общем-то нет никакой сложности. Я думала, что , возможно, есть какой-то другой способ.