искуственное обнуление ккм. что заполнять инв15 или км9?

[mgulshi]

доброго времени суток!

работаю в крупной компании бухгалтером по учету первички.
началась налоговая проверка.

ситуация такова. из-за сбоя в работе ккм происходит частичное ее обнуление (например: проблемы с электричеством, перенастройка даты и времени на ккм ккм когда сбилась дата или время).
в итоге получается, что остаток ДС по базе равен физическому количеству денег. но по Ккм произошло частичное обнуление. соответственно, разницу необходимо довнести только в ККМ, чтобы выровнять остатки ДС. естественно, сотрудники торговых точек пишут объяснительные о данных происшествиях. какие документы для налоговой и аудиторской проверки необходимо предоставить на внесение в данной ситуации - заполнить инв15 или км9?
или это другой документ? и на основании чего?



ниже описание согласно Постановление Госкомстата РФ:
Акт инвентаризации наличных денежных средств
(форма N ИНВ-15)
Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы
(форма N КМ-9)
Применяется для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе торговой организации (предпринимателя - физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица).
Проверка наличных денежных средств проводится в соответствии с установленным порядком. Результаты проверки оформляются представителями контролирующей организации и лицом, ответственным за сохранность денежных средств, и доводятся до сведения руководителя проверяемой организации.

[Просто человек]

mgulshi, не понял. Как может не фиксироваться в ЭКЛЗ то, что пробито по кассе?

[mgulshi]

да очень просто. если взять пример со сбоем с электроэнергией.
например, 28 октября остаток по Z отчету 10 000 рублей.
29 октября были проблемы со светом. остаток 29 октября будет = остаток 28 + продажи наличными (например 5000)=15000. но из-за проблем в работе ккм остаток наличных 7000. продажи налом есть в Z отчете, а остатки не верные. поэтому чтобы исправить остаки проводится внесение на сумму разницы на 8000. вот и вопрос: каким документом необходимо отразить эти внесенные 8000? что необходимо предоставить аудиторам помимо чека и объяснительной записки? км9? инв15? или это другой документ?

[mgulshi]

если снять расширенный отчет ЭКЛЗ , то в нем будут отражены все продажи за день по чекам. Но часть суммы при закрытии смены просто не попадает в остаток. перепровести эти продажи не возможно, тк в продажах они есть. единственный способ сровнять остатки это внесение. поэтому вопрос - какие кассовые документы мне необходимо оформить на это внесение?

[Просто человек]

mgulshi, не понял про расширенный отчет ЭКЛЗ. Может быть имеете ввиду что снимали X отчет?

[Просто человек]

mgulshi, попробуйте проверить ваше ЭКЛЗ. Возможно оно неисправно. Рекомендуется обратиться в ваш центр обслуживания ККТ.