использование личного транспорта

[Среда]

Сообщение от ptihka

Данные об остатке ГСМ в путевом пишутся по конкретному авто.

ну и пишутся себе. Оприходование то на это не влияет.

Сообщение от ptihka

Если сотрудник пишет заявление о выдаче ден.средств под отчет, то в нем указывает обычно на какие цели, затем оформляется приказ и в нем тоже указано на какие цели.

приказ не нужен теперь. Достаточно заявление завизировать.
А мой вопрос обратный. Не всегда ведь сначала пишется заявление и не всегда заранее известна сумма или необходимость покупки.

[Среда]

ptihka, я себе жизнь пытаюсь облегчить. И пока не вижу препятствий в законе. И здесь меня еще не переубедили ))

[ptihka]

Сообщение от Йожык

ну и пишутся себе. Оприходование то на это не влияет.

Как это не влияет? ГСМ заливают в авто, и на основании хотя бы чеков отражается в АО.

Сообщение от Йожык

А мой вопрос обратный. Не всегда ведь сначала пишется заявление и не всегда заранее известна сумма или необходимость покупки.

Тогда пусть на свои ден.средства делает закуп того чего нужно, затем сдает в бухгалтерию АО и пишет заявление на выплату денег.

Сообщение от Йожык

...я себе жизнь пытаюсь облегчить.

Это мне как раз понятно.

Сообщение от Йожык

И пока не вижу препятствий в законе. И здесь меня еще не переубедили ))

Потом будешь ИФНС "переубеждать" при проверке.

[Среда]

Сообщение от ptihka

Тогда пусть на свои ден.средства делает закуп того чего нужно, затем сдает в бухгалтерию АО и пишет заявление на выплату денег.

так и есть
в связи с чем повторяю: принес мне дир. кучку чеков, в т.ч. ГСМ. Делаю АО, ставлю на приход, выдаю ему израсходованные средства по заявлению. (я себе в положение об АО прописала, что сотры могут покупать что-либо для нужд фирмы за свой счет, а потом просить возмещение)
съездила у меня куда-то машинка. Оформила я путевой лист. Сколько-то там с прошлого листа осталось бензина, остальное "доливаем".

Сообщение от ptihka

ГСМ заливают в авто, и на основании хотя бы чеков отражается в АО.

правильно, на основании чеков ГСМ отражается в АО.
Путевой лист к чеку как бы не привязан.
Ну или ткните в норму закона что-ли. Я уже и не против согласиться, но нужны основания )))

[ptihka]

Йожык, так это ты будешь обосновывать при проверке свои расходы ))

[Среда]

Сообщение от ptihka

так это ты будешь обосновывать при проверке свои расходы

расходы на ГСМ подтверждаются путевыми листами.
понятно, что я, не понятно по какой статье придраться могут, что они мне предъявят?
Если калькулятор купил директор, а считает на нем бух - это нормально. А если ГСМ купил дир, а ездит на нем водитель - не нормально?

[ptihka]

Сообщение от Йожык

...Если калькулятор купил директор, а считает на нем бух - это нормально.

Нормально, т.к. калькулятор для осуществления деятельности ООО и куплен директором.

Сообщение от Йожык

А если ГСМ купил дир, а ездит на нем водитель - не нормально?

Нормально, но тогда водитель должен быть оформлен в ООО/ИП по трудовому договору.

[Среда]

ну естественно сотрудники ездят на авто фирмы, а не посторонние. (с другими должностями)

[ptihka]

Йожык, вот, например, в ООО есть несколько авто в аренде или на балансе и 2 сотрудника, они же не могут сразу на 3 авто в день куда-то выезжать.

Я не в курсе всех твоих нюансов.

[Среда]

Сообщение от ptihka

вот, например, в ООО есть несколько авто в аренде или на балансе и 2 сотрудника, они же не могут сразу на 3 авто в день куда-то выезжать.

могут, но это бессмысленно )))

мы два авто у сотров арендовали. Ездить могут трое, + я (если что вдруг), + дир.
Но опять же, какое это имеет ко всему отношение?

Пока из нашего диалога, я сделала вывод, что ничего страшного, если АО на покупку ГСМ я буду оформлять на директора и ср-ва ему за это возмещать, а списывать ГСМ по путевым, кто бы там ни был за рулем.

[Lynn]

Сообщение от Йожык

обоснуйте законодательно.
__________________

План счетов подойдёт? Если у Вас все в порядке с аналитикой по местам хранения на 10 счете при таком способе оприходования и Вас при этом ничего не смущает, то делайте как знаете. На подтверждение расходов при списании ГСМ тут ничего не влияет. Сомнительно их принятие к учету.

[Мария Ростов]

Сообщение от Йожык

Пока из нашего диалога, я сделала вывод, что ничего страшного, если АО на покупку ГСМ я буду оформлять на директора и ср-ва ему за это возмещать, а списывать ГСМ по путевым, кто бы там ни был за рулем.

не нашла начало разговора, но с данным утверждением и спорить нечего
все правильно!
требование накладную и путевой уже оформляй на того кто ездил, или вообще все на дира)

[Марина1610]

Извините что пишу в чужой теме,но может найдется и мне помощь.Был произведен ремонт личного автотранспорта,не в сервисе,соответственно доков.нет. Обнаружили дефект,при обращении к "горе"специалистам,они отнекались,что до той з/ч не долезали.Вам необходимо поменять масло,уже поехали в сервис,выполнили все рекомендацию,но тоже документов не дали,причина не устранилась.Поехали к другому специалисту,он сказал-что загубили движок и те и другие.Возможно ли как-то возместить ущерб за счет "горе"специалистов?Если да,то напишите какие доки.нужно собрать.У нас только свидетели есть.За ранее благодарна за ответы.

[ptihka]

Сообщение от Мария Ростов

требование-накладную и путевой уже оформляй на того кто ездил, или вообще все на дира)

Вот и я уже не раз об этом сказала

Сообщение от Марина1610

Был произведен ремонт личного автотранспорта,не в сервисе,соответственно доков нет. ...при обращении к "горе"специалистам,они отнекались,что до той з/ч не долезали. Вам необходимо поменять масло,уже поехали в сервис,выполнили все рекомендацию,но тоже документов не дали,причина не устранилась.

Попробуйте получить в этом сервисе заказ-наряд, ну хоть его копию, хотя клиенту обычно выдают оригинал. А вот про "горе-специалистов" придется забыть.

Сообщение от Марина1610

Поехали к другому специалисту, он сказал, что загубили движок и те, и другие.

Опять слова... Если уж он такой супер-спец, то пусть выдаст официальную дефектную ведомость по всему авто или результат диагностики по состоянию Вашего авто, но письменный. Вы же бухгалтер, значит словам нельзя верить.

[Марина1610]

Девочки напишу вам по вашей теме,нас проверяла вроде транспортная инспекция,и мы тоже на дира выписывали.

[Марина1610]

У нас в провинции,все на честном слове,нужно ехать за 120км,к экспертам.Ну ладно,допустим они выдадут диагностическую справку-а с этих то спецов я могу ущерб потребовать?

[ptihka]

Сообщение от Марина1610

...допустим они выдадут диагностическую справку-а с этих то спецов я могу ущерб потребовать?

Сможете, если будет чем доказать, что изначально Ваше авто "спецы" ремонтировали.

[Марина1610]

Добрый день,сегодня позвонила в сервис,там обещали документы дать,но когда я объяснила,что с этими доками буду обращаться в суд,то они сказали бесполезно, у одних спецов,по -видимому даже нет предпринимательской деятельности,так самоучки с авиа-институтом.

[ptihka]

Сообщение от Марина1610

Добрый день,сегодня позвонила в сервис,там обещали документы дать,но когда я объяснила,что с этими доками буду обращаться в суд,то они сказали бесполезно, у одних спецов,по -видимому даже нет предпринимательской деятельности,так самоучки с авиа-институтом.

А это и не так важно, что этих "спецов" нет ИП, заодно привлекут за незаконное предпринимательство. Зато другим а/м больше может не испортят и не навредят такими "ремонтами".

[Марина1610]

Хорошо,получу диагностику,а дальше с чего начать.Во-первых,машина зарегистрирована ,да и управляет ей мой сын,могу ли я выступать за него в инстанциях.Наверно нужна нотариальная доверенность?