Командировка!

[Айканушка]

Help!
А как правильно оформить путевой лист?
1) нужна ли печать медика
2) нужна ли отметка в нем с АЗС при запрвке авто
и еще что нужно?
Транспорт у сотрудников личный и при этом предусмотрена компенсация
Если можно скиньте пжл пример заполненного ПЛ! Спасибо!!!

[Среда]

1) очень спорный момент
2)нет

Сообщение от Айканушка

предусмотрена компенсация

если компенсация, то Путевой Вам не нужен.

Сообщение от ptihka

Приведите пжл нормативку и вопрос будет закрыт.

честно? Лень искать )))

По мнению представителей Минфина России, для осуществления налогового учета расходы на покупку топлива и горюче-смазочных материалов для служебных транспортных средств должны соответствовать требованиям, предусмотренным п.1 ст.252 Налогового кодекса РФ, и должны быть подтверждены путевыми листами и кассовыми чеками с автозаправочных станций. Подробнее это можно прочесть в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/640.

После получения путевых листов, бухгалтер, в соответствии с п. 59 Инструкции № 25н, обязан проверить правильность их оформления и произвести списание израсходованного водителем бензина. Для того чтобы правильно рассчитать затраты на ГСМ, в путевом листе должен быть указан расход топлива и фактический пробег автомобиля.

В случае отсутствия необходимой информации во время проверок налоговой инстанцией или иными контролирующими органами расходы будут признаны неподтвержденными. При этом стоит отметить, что в том случае, если организация выплачивает своему сотруднику компенсацию за использование личного транспортного средства в служебных целях, то обоснованность расходов так же необходимо подтверждать при помощи путевых листов- это закреплено в письме Минфина России от 16 ноября 2006 г. № 03-03-02/275.

тут несколько тем на форуме про путевые и ГСМ, там сотню раз все приводили, доказывали...

Приобретение ГСМ еще не свидетельствуют о фактическом их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях. Подтверждением того, что топливо было потрачено в производственных целях, является путевой лист, который и является основанием для списания ГСМ на себестоимость. Это подтверждают налоговые органы (письмо УМНС по г. Москве от 30.04.2004 № 26-12/31459) и Росстат (письмо Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005№ ИУ-09-22/ 257 О путевых листах)

[ptihka]

Йожык, понимаешь, дело в том, что мы ни разу не выписывали путевых листов для командировочных. Вот отсюда и пытаюсь интересоваться. При проверке ИФНС не спрашивала про путевые для командировочных на личном авто, т.к. им предоставлялись вышеуказанные копии документов, заверенные.
Тем же сотрудникам, которые на своем авто ездили по городу в служебных целях, мы оформляли путевые, некоторых устраивало выплата компенсации, но в ТД было прописано о разъездном характере работы.

[Среда]

Сообщение от ptihka

При проверке ИФНС не спрашивала про путевые для командировочных на личном авто, т.к. им предоставлялись вышеуказанные копии документов, заверенные.

проверяющие разные бывают
ну и смотря, что проверяли, на сколько существенными и частыми были суммы списания топлива таким образом и т.п.

[ptihka]

Сообщение от Йожык

проверяющие разные бывают
ну и смотря, что проверяли, на сколько существенными и частыми были суммы списания топлива таким образом и т.п.

Спасибо за понимание и терпение в обсуждении темы

[Среда]

ptihka, взаимно

[ptihka]

Йожык, наконец-то я прочитала эти изменения о возможности не вести КУ и не заполнять служебные задания, но приказы/распоряжения руководителя никто не отменил, служебные записки тоже. Ты права, нужно заполнять путевой лист. Еще раз спасибо за обсуждение.

[Аллочка56]

Здравтсвуйте!Сколько дней был сотрудник в командировке,если 20.03 он выехал а приехал 21.03 в час ночи.какую дату окончания командировки сдавить, и сколько дней указывать?

[Fox120]

Сообщение от Аллочка56

Здравтсвуйте!Сколько дней был сотрудник в командировке,если 20.03 он выехал а приехал 21.03 в час ночи.какую дату окончания командировки сдавить, и сколько дней указывать?

2 дня. Если бы он вернулся до 00.00 часов 20 марта, то командировка была 1 день. А у Вас он вернулся в час ночи 21 марта. Значит суточные выплачиваются за 2 дня. за 20 и 21.

[Аллочка56]

время в пути не считается же?!Получается что фактически в командировке он был 1 день (с 20.03 по 21.03).и за один день командировки суточные не выплачиваются!

[Fox120]

Сообщение от Аллочка56

время в пути не считается же?!Получается что фактически в командировке он был 1 день (с 20.03 по 21.03).и за один день командировки суточные не выплачиваются!

а если бы он 5 дней ехал?

[Fox120]

открывает ТК РФ и читаем: статья 166
Статья 166. Понятие служебной командировки


Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.(часть вторая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
вот эти правила:

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

[Аллочка56]

в служебном даже выделенно 2 столбца,один общее время нахождения в командировке,а другое, время в пути

[Fox120]

Сообщение от Аллочка56

в служебном даже выделенно 2 столбца,один общее время нахождения в командировке,а другое, время в пути

делайте как считаете нужным

[Log_in]

2 дня. 21/03 приехал.

Сообщение от Fox120

Если бы он вернулся до 00.00

причем эти 00:00 даже не по времени указанному в билете на самолет или поезд. Т.к. они могут задерживаться и еще время для того чтобы добраться либо до дома, либо до работы. У нас к примеру закрепили 23:00 (если нет задержек).

[Аллочка56]

спасибо всем за ответы!

[Среда]

что-то я запамятовала: директору тоже нужно прописывать разъездной характер работы, если хотим, чтоб на арендованном транспорте катался? Или он по умолчанию может (по должности положено)?

[Lem@n]

Подскажите, пожалуйста! При переходящей командировке ( с 25 марта по 10 апреля) при расчете ср.зарплаты во время командировки для апреля берем тот же расчетный период,что и при первоначальном расчете в марте, либо уже по март включительно?

[ptihka]

Сообщение от SHOK_Alenka

...При переходящей командировке (с 25 марта по 10 апреля) при расчете ср.зарплаты во время командировки для апреля берем тот же расчетный период,что и при первоначальном расчете в марте, либо уже по март включительно?

Думаю, берем тот, что и при первоначальном.

[Lem@n]

Спасибо! И еще возник вопрос. В расчетный период попали месяцы с неполным рабочим днем. Потом этого сотрудника перевели на полный день да еще и оклад повышался дважды. Зарплату я проиндексировала с учетом последней, но за счет месяцев на неполном рабочем дне, ср.дневная все-равно меньше текущей. Обязаны ли мы доначислять до ср.дневной исходя из последнего оклада?