Вызов в налоговую на комиссию

[экономистка]

Вызывали ли Вас в налоговую на комиссию по легализации объектов налогообложения? О чем там спрашивают?

[Fox120]

Вызывали. О происхождении ваших доходов либо расходов. Скорее всего были за замечены в сделке с фирмой однодневкой

[Таинственная Незнакомка]

Комиссия по легализации объектов налогообложения

[экономистка]

В письме из налоговой ссылаются на опережение темпов роста расходов над темпом роста доходов.

[Таинственная Незнакомка]

Что делать, если получили из налоговой приглашение на комиссию по зарплате или по убыткам
Елена Смирнова
директор департамента бухгалтерского учета ОАО «Аэрофлот»
Елена Чистякова
бизнес-тренер, преподаватель МВА ExecutiveCoach, член Международной ассоциации кросс-культурного менеджмента

Налоговые инспекции в последнее время часто проводят комиссии по легализации налоговой базы. Поводом для них могут быть убытки от финансово-хозяйственной деятельности и низкая налоговая нагрузка. Если вашу организацию тоже взяли на карандаш, то сначала вы получите информационное письмо из инспекции о данных, выявленных в ходе проверки. На следующем этапе инспекторы могут вызвать представителей вашей организации на заседание комиссии.

Как подготовиться к заседанию комиссии
Сразу совет: игнорировать вызов на комиссию не стоит. И на это есть несколько причин. Во-первых, если организация никак не отреагирует на письмо из налоговой, ее могут оштрафовать по статье 19.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Во-вторых, если никаких действий не предпринять, то вашу организацию могут включить в план выездных проверок.

Правда, это касается только официального письменного вызова. Если на разговор пригласили обычным телефонным звонком, на походы в инспекцию время терять не стоит.

Первое, что нужно сделать, получив письменный вызов на комиссию, – позвонить инспекторам. Бывает, что поводы вызова явно надуманы или основаны на ошибочных сведениях. Например: инспекторы по справке 2-НДФЛ сделали вывод о том, что у директора слишком маленькая зарплата, просто поделив доход на 12. При этом они не учли, что на работу директор принят лишь под конец года.

Возможно, вас вызвали на так называемую профилактическую комиссию. Требовать на таких комиссиях инспекторы ничего не станут, напротив, расскажут, как хорошо платить налоги. Соответственно, и волноваться перед такой встречей не стоит.

Как правило, на комиссию вызывают руководителя, но может прийти главный бухгалтер, финансовый директор или иной уполномоченный представитель (тем более если вы опасаетесь, что директор может сболтнуть лишнего). С собой стоит взять:
– те документы, которые указаны в вызове;
– паспорт;
– доверенность.

Если есть опасения, что инспекторы станут психологически давить на представителей организации количеством членов комиссии, приглашая на подмогу коллег или даже судебных приставов, то можете позвать с собой на заседание юриста или другого специалиста из своей организации.

Стоит ли собирать дополнительный пакет документов по деятельности организации для подстраховки? Брать с собой штатное расписание, трудовые договоры и подобные документы не нужно. Никто не ждет от вас письменных доказательств, графиков, диаграмм. Поэтому много документов с собой не берите. Вызов на комиссию предполагает, что придется говорить или слушать и кивать.

Как быть, если директор или вы сами не можете прийти на заседание комиссии в связи, например, с командировкой? Не стоит отмалчиваться, а лучше позвонить в инспекцию, объяснить ситуацию и попросить перенести заседание на другой срок. Или направьте письменное обращение с такой же просьбой.

Как вести себя в налоговой
Проще всего понять, что вас ожидает, – это вспомнить родительское собрание в школе. Конечно, мероприятие мало будет походить на обмен любезностями. Вас пожурят, а также будут задавать вопросы о деятельности организации.

Старайтесь выдержать паузу между вопросами инспектора. Полученное время используйте для обдумывания и формулирования своих мыслей. Лучше не говорить того, за что налоговики могут зацепиться в поисках нарушений в вашей организации.

Если в ходе разговора инспекторов заинтересуют какие-либо документы и они потребуют представить их в инспекцию, то стоит попросить, чтобы они выставили требование письменно.

Старайтесь выбрать дружелюбный и уважительный тон. Не стоит при этом стесняться демонстрировать осведомленность в юридических аспектах, но только если разговор переходит в правовое поле. Довольно часто на комиссиях происходит так называемый разговор обо всем. Не стоит переходить к официозу, если инспектор настроен благожелательно. Можно даже пожаловаться, что работать стало трудно, конкуренция возрастает, клиентов переманивают, цены сбивают и прочее.

Чего ждать от комиссии по зарплате
Довольно часто инспекторы вызывают на комиссии по зарплате. Представителю организации зададут вопрос: «Почему такие низкие зарплаты?» И вот какое обоснование вы можете привести в ответ:
– «Это временные меры, поскольку организация только начала вести деятельность»;
– «У нас работают в основном совместители или на условиях неполного рабочего дня»;
– «В нашей организации особая система премирования».

К чему готовиться на комиссии по убыткам
На комиссии по убыткам нужно будет пояснить отрицательные результаты в отчетности, высокую долю вычетов по НДС. А также рассказать о мероприятиях, которые организация планирует провести, чтобы улучшить показатели своей деятельности. Нужно быть готовым ответить на вопрос о том, за счет каких средств организация живет, где кроется реальный источник финансирования.

Главбух советует: инспекторы не вправе диктовать организации, как вести свою деятельность.
Чего ждать от комиссии по недоимкам
На комиссии по недоимкам, как правило, приглашают организации с так называемой длящейся недоимкой – когда в течение года за организацией тянется задолженность, притом что объективных причин для этого нет. Если вам поступил вызов, лучше всего начать со сверки расчетов с бюджетом. Всегда имеется вероятность, что в базе инспекции числится сумма, которая давно оплачена.

Также инспекторы могут задать вопрос, почему заключены договоры с контрагентами, у которых:
– вид деятельности не соответствует поставляемой продукции;
– так называемый массовый адрес;
– адрес регистрации часто меняется;
– имеются другие признаки недобросовестности (например, отсутствие материально-технической базы).

В ответах на подобные вопросы можно коснуться особенностей ведения бизнеса, конечно, лишь тех, которые вы считаете нужным сообщить инспекторам. Но самое главное, подчеркните, что организация применяет предусмотренные законодательством способы проверки контрагента. То есть действует с должной осмотрительностью и осторожностью.

На практике возможна и такая ситуация. Представителю организации выдают для заполнения анкеты. Предполагается, что в эти анкеты нужно внести сведения об основных дебиторах и кредиторах, о доходах и расходах и их структуре, численности персонала, денежных средствах на счетах.

При этом нужно понимать, что, заполняя указанные анкеты, организация по сути проводит в отношении себя анализ по критериям планирования выездной налоговой проверки. Советуем заполнять такие анкеты с большой осторожностью.

Что последует после комиссии
Если вы успешно прошли комиссию, это не означает, что вам больше не грозит проверка. Инспекторы не перестанут пристально наблюдать за деятельностью вашей организации. Постарайтесь понять, что именно в деятельности вызывает подозрения инспекции.

По итогам встречи инспекторы составляют протокол. Его, как правило, представителям организации не выдают, но вы вправе запросить себе копию. В таком протоколе фиксируют рекомендации по устранению нарушений в будущих периодах. Ключевое слово при этом – рекомендации, но по возможности лучше дальнейшие претензии исключить и хотя бы частично постараться выполнить обещанное на комиссии. Дело в том, что, если вы будете допускать те же ошибки, что и прежде, за вашу организацию могут взяться всерьез.


Материал из БСС "Система Главбух"

[Вес`на]

экономистка, напишите им письмо с объяснением опережения и отправьте

[экономистка]

Налоговая просит заполнить пояснительную записку (прислали бланк), где мы по сути соглашаемся предоставить уточненку по налогу на прибыль с увеличением прибыли.

[Таинственная Незнакомка]

прямо вот письменно и просит расходы уменьшить?

[Таинственная Незнакомка]

что-то не могу вложения вложить...интересно (

[экономистка]

Хотят, чтобы мы заполнили пояснительную записку к уточненной налоговой декларации (приложение № 5 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ (в ред. Приказа ФНС РФ от 14.10.2008 № ММ-3-2/467@)). Понятно, что они хотят, чтобы мы снизили расходы и доплатили налог.

[Fox120]

Сообщение от экономистка

В письме из налоговой ссылаются на опережение темпов роста расходов над темпом роста доходов.

У нас вскрыли фирму однодневку. По расчетному счету выявили и нас. Вызывали и задавали вопросы, нафига фирме такие огромные расходы на обслуживание компьютеров в офисе...

[Таинственная Незнакомка]

можно было что нить по типу этого накатать:

Исх. № 135 от 21 ноября 2014 г.



ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

о причинах возникновения убытков, отраженных в декларации по налогу на прибыль
за девять месяцев 2014 года



Основным видом деятельности, приносящим учреждению доход, являются образовательные
услуги (семинары).

Финансово-хозяйственный анализ деятельности учреждения за девять месяцев 2014 года
показал, что причины возникших убытков носят временный характер и связаны со снижением
доходов от реализации образовательных услуг и с ростом затрат.

Причиной снижения объемов выручки за данный период является падение спроса
на проводимые учреждением семинары в летний период в связи с сезоном отпусков
и вынужденное снижение цен на услуги, а также расторжение договора с двумя крупнейшими
клиентами.

Рост затрат в этот период был связан с повышением размера арендных платежей за помещения
и расходами на капитальный ремонт принадлежащих учреждению помещений.

В качестве подтверждения приводим структуру доходов и расходов учреждения за девять
месяцев 2014 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

(здесь в таблице должна быть структура доходов /расходов, доходов в 2013 году больше, расходов меньше, а в 2014 все наоборот, дальше идет отмазка)

В целях стабилизации приносящей доход деятельности и получения положительного финансового результата принято решение:
1) расширить перечень тем проводимых семинаров;
2) пересмотреть ценовую политику на образовательные услуги;
3) проводить рекламные акции и кампании для нахождения новых клиентов.
Приложения:
1. Отчет учебного отдела – на 10 листах.
2. Маркетинговая политика учреждения на 2015 год – на 15 листах.
3. Приказ руководителя от 3 октября 2014 г. № 125 о поиске новых контрагентов – на 2 листах.
4. Договор аренды торговых помещений от 25 декабря 2013 г. № 569-А – на 8 листах.
5. Договор на выполнение работ по капитальному ремонту складских помещений от 17
января 2014 г. № 15, сметы расходов к договору – на 30 листах.

Директор А.В. Львов


Главный бухгалтер А.С. Глебова

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Fox120

У нас вскрыли фирму однодневку. По расчетному счету выявили и нас. Вызывали и задавали вопросы, нафига фирме такие огромные расходы на обслуживание компьютеров в офисе...

И что ответила?

[Fox120]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

И что ответила?

Дуру включила, а я именно такой и была в тот момент по причине только что выхода из отпуска Ничего не знаю, не видела не слышала.. Какие документы на оплату директор приносил, то и оплачивала. Но правда у нас была одна огромная отговорка, что у нас был учебный класс. И наши обучающиеся часто ломали компьютеры и оборудование. Пригрозили проверкой выездной, но по ходу дела не мы одни там засветились и кто-то свыше надавил и проверку прикрыли. А если серьезно, то видела документы, что бухи ляпали, там кто во что горазд был.. Все заглохло на уровне кабинетных допросов. До прокуратуры не дошло.

[Таинственная Незнакомка]

доказать такую услугу сложно... как и мытье окон например (клининговые услуги)

[Fox120]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

доказать такую услугу сложно... как и мытье окон например (клининговые услуги)

ага особенно когда сумма от 1,5 до 2 лямов ежемесячно Кстати, аудиторские услуги из той же оперы..

[Таинственная Незнакомка]

ого у вас затраты...помела на вас нет!

[Fox120]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ого у вас затраты...помела на вас нет!

у меня после этих допросов еще пол года тряслись руки.. не выдержала разошлась с этим директором.. сказала ему.. нафих-нафих.. сам пожалуйста теперь веди свой учет..

[Вес`на]

Сообщение от Fox120 сумма от 1,5 до 2 лямов ежемесячно а я то думаю, откуда у уборщицы в клининговой компании такая офигительная ЗП

[Galina_P]

На клининг это немного, зато может у вас все и везде убирают.