Учет расходов, связанных с автотранспортом

[siello]

Доброго времени суток!
Хочу посоветоваться и поделиться мнением в отношении вышеуказанной темы, ну и также спросить совета, если кто-то более подробно с подобными вещами сталкивался.

Итак. Предприятие частное, находимся на общей системе налогообложения. Предприятие владеет несколькими автомобилями. Деятельность предприятия не связана с оказанием услуг авто- или грузоперевозок по договорам. Автомобили приобретались для мобильности сотрудников, чья деятельность связана с частыми поездками по городу и региону.

Что касается службы ГИБДД там все предельно просто в такой ситуации и можно ссылаться на следующие НПА:
Отсутствие необходимости в путевом листе для поездок, которые не связаны с оказанием услуг предприятием:
- МинТранспорта РФ, ПРИКАЗ от 18 сентября 2008 г. N 152 (о перевозках людей)
- общие Правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденных Минавтотрансом РСФСР 30.07.1971 (о перевозках грузов)

Отсутствие необходимости в доверенности на право управления транспортным средством:
- Постановление Правительства №1156 от 12 ноября 2012 г. «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»


Федеральный закон от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" в ст. 20 возлагает на работодателей обязанность брать на себя организацию предрейсовых медосмотров водителей с привлечением медицинских работников. Как видим, именно к профессии водителя применимы требования о предрейсовом осмотре. К лицам иных профессий и должностей данное требование не установлено напрямую.


С бухгалтерским/налоговым учетом дело обстоит не так прозрачно. На одном бухгалтерском форуме я прочла, что можно издать приказ и локальный нормативный акт Положение «Об использовании служебного автотранспорта сотрудниками организации», в котором прописываются нормы о материальной ответственности сотрудника, описывается процедура допуска сотрудника к служебному автомобилю, обязанности и права и работников, порядок использования автотранспорта работодателя в служебных целях, а также расходы, которые берет на себя организация в отношении пользования автотранспортным средством:
проведение техосмотра и ремонта автотранспорта;
оплата бензина/дизеля;
оформление страховки ОСАГО, КАСКО;
приобретение запчастей к автомобилю; и т.д.
Чтобы у контролирующих органов не возникало сомнений в достоверности отнесения расходов на содержание данной машины к затратам предприятия, необходимо также прописать, что предприятие будет принимать к учету все затраты при условии наличия подтверждающих документов.

Логически получается, что при наличии подобного локального акта на предприятии, наши затраты на автомобиль могут быть списаны и по бухгалтерскому и по налоговому учету. Однако, при этом непонятно, что делать с учетом ГСМ. Необходимы ли в данном случае путевые листы? Либо мы просто имеем право списывать ГМС без учета километража? Как поведет себя налоговая при проверке, если мы таким образом избавимся от выписки путевых листов, а затраты все равно будем списывать?

С другой стороны, для предприятий, деятельность которых не связана с предоставлением транспортных услуг, наличие медсестры не обязательно. Кто тогда будет подписывать путевые листы? Или можно, например, составить определенный журнал учета ГСМ и записывать туда километраж автомобиля? Какой в таком случае он должен быть формы и каким образом вестись?

Есть еще один вопрос, на который я не нашла ответ. Если на автомобиле предприятия ездит сотрудник вне рабочего времени? Какими документами это должно быть подтверждено?


Заранее благодарю за всех, кто откликнится и поможет мне в решении этой непростой бухгалтерской задачи.

[Среда]

Сообщение от siello

Однако, при этом непонятно, что делать с учетом ГСМ. Необходимы ли в данном случае путевые листы?

да

Сообщение от siello

имеем право списывать ГМС без учета километража?

нет

Сообщение от siello

Как поведет себя налоговая при проверке, если мы таким образом избавимся от выписки путевых листов, а затраты все равно будем списывать?

снимет эти затраты и впаяет занижение налоговой базы

Сообщение от siello

Кто тогда будет подписывать путевые листы?

директор (но лучше иметь договор с мад.сестрой/мед.учереждением)

Сообщение от siello

Если на автомобиле предприятия ездит сотрудник вне рабочего времени? Какими документами это должно быть подтверждено?

для чего Вы хотите это подтверждать?