Распределение обязанностей

[Natasha28]

Добрый день!
Помогите разобраться с распределением обязанностей между сотрудниками бухгалтерии: есть небольшая оптовая фирма, которая занимается продажей, в штате бухгалтерии три бухгалтера: 1 гл.бухгалтер и 2 бухгалтера.
Главный бухгалтер ведет всю бухгалтерию, кадровый учет, а остальные два бухгалтера занимаются выпиской (т.е. оприходование товара, выписка документов покупателю). Как правильно распределить обязанности (может быть гл.бухгалтеру передать какую-то часть своих обязанностей одному из бухгалтеров). Кол-во покупателей за месяц примерно 150, кол-во поставщиков - один, но закупка производиться 2-3 раза в неделю.

[Среда]

Странный вопрос. Организация работы бухгалтерии - это зона ответственности ГБ. Как ей/ему надо - так пусть и распределяет обязанности. В зависимости от нагрузки, способностей и пр. Ну в ТД и ДИ не мешало бы прописывать обязанности.

Я когда работала в коллективе - так нам что ГБ говорила, то и делали. (из того, что умели). Надо было сделать, что не умели - объяснит, покажет - тоже делали.

[Entry]

Да, тут именно, как удобно Гл бухгалтеру и чтобы равномерная загруженность у сотрудников была.
Можно, например, 1 Бухгалтер - приход и расход товар, сверки с контрагентами; 2 Бухгалтер - банк, касса, авансовые отчеты, ОС, материалы; Гл бух все остальное - ЗП, кадры, налоговая и бух отчетность, управленческий учет.

[АвдотьКА]

Очень древнее, но все-таки
http://www.glavbyh.ru/showpost.php?p=556203&postcount=25

[Natasha28]

Дело в том, что ГБ привык наверное все делать сам, но видно что он не справляется, остается после работы, даже выходит в выходные, а два бухгалтера не очень загружены, даже можно сказать что один загружен, а второй как бы на подмоге (он в основном остается за главного, когда ГБ в отпуске или отсутствует) и в итого получается, что он вроде бы присутствует на работе, а в итоге у него ни каких обязанностей (его взяли, потому что будет расширение ассортимента и выписка увеличиться). И хотелось бы спросить у более опытных бухгалтеров, как бы вы распределили обязанности, чтобы ни кому не было бы обидно.

[АвдотьКА]

Сообщение от Natasha28

Дело в том, что ГБ привык наверное все делать сам, но видно что он не справляется, остается после работы, даже выходит в выходные, а два бухгалтера не очень загружены, даже можно сказать что один загружен, а второй как бы на подмоге (он в основном остается за главного, когда ГБ в отпуске или отсутствует) и в итого получается, что он вроде бы присутствует на работе, а в итоге у него ни каких обязанностей (его взяли, потому что будет расширение ассортимента и выписка увеличиться). И хотелось бы спросить у более опытных бухгалтеров, как бы вы распределили обязанности, чтобы ни кому не было бы обидно.

Вы и есть главный бухгалтер? Если нет - то на кой лезть со своим уставом?

[Среда]

Обиженные всегда найдутся )))
Поставить бездельника замом и пусть всё делает. А ГБ - только проверяет и подписывает. Ибо не царское это дело

Сообщение от Natasha28

все делать сам

А если серьезно - вы тот бух, который загружен? Делегирование обязанностей - дело ГБ. И если он

Сообщение от Natasha28

привык наверное все делать сам

, а может боится, что подсидят, не хочет обучать, то

Сообщение от Natasha28

не справляется, остается после работы, даже выходит в выходные

- это его проблемы.
Если среди бухов есть инициативные - можно самим подойти и спросить: мол, ув. тов. ГБ, не помочь ли чем?
А если один бух. бездельничает, видя, что другой зашивается, то заставить его работать можно только в приказном порядке. ГБ имеет на это право. Кроме случая, если у того в ТД и ДИ не прописано "сидеть бездельничать".

[Entry]

Natasha28, может быть тут уже вопрос квалификации ГЛ, потому что при наличии двух не загруженных сотрудников себя точно можно разгрузить.
Даже если не знают бухгалтера какой-то участок, то научить и показать всегда можно. Первое время контроль и потом уже самостоятельная работа.
Есть еще такой тип - все сам и буду незаменимым.
Если есть даже, как зам ГБ, то и часть отчетности в таком случае делегируется или хотя бы ее подготовка, а проверка и отправка уже за ГБ остается.

[Natasha28]

Спасибо за ответы

[Зануда отмороженный]

предлагаю...
бух №1 занимается всеми нечетными контриками.
бух№2 - четными...
четность можно определять по ИНН, р.с.

можно по алфавиту разбить....
можно на м/ж....

вааще это шутка....
как и сама тема.