Письмо на зачет от сотрудника

[ВикЧ]

Всем здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, составить текст письма на зачет,а то сама застопорилась...
У сотрудника (учредителя) в подотчете висела сумма. Иногда, когда нужны были срочно наличные, он (учредитель) их вносил, бух-р проводила это как займ. В результате суммы скопились, хочу провести зачет.
Помогите с текстом, пожалуйста, я не соображу как бы это красиво написать (у меня выходят как-то криво)
И еще: как думаете, нужно к письму еще что-то составлять, помимо акта взаимозачета (например, соглашение о взаимозачете)?

[Зануда отмороженный]

зачем мудрить? проведите по кассе выдачу денег, сдачу денег.....

[Вес`на]

Сообщение от Бойчук Константин

зачем мудрить? проведите по кассе выдачу денег, сдачу денег.....

без вариантов, однозначно

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

без вариантов, однозначно

мне вот не понятно.... зачем люди такие подарки проверяющим дарят?
этожеж какое поле деятельности для них.... найдут, не найдут.... но что то нужно вспоминать, объяснять, приносить доки.....
а так вернул займ.... принял возврат из подотчета.....
еще и по разным дням все разнести.....

а придет какаянить "все должно быть только так.... нас этому учили".... и тупо не будет понимать что вы такое оформили.... и сиди и объясняй ей, что "как по учебнику" может быть только в отдельных фирмах....

[Вес`на]

Сообщение от Бойчук Константин

вернул займ.... принял возврат из подотчета.....
еще и по разным дням все разнести.....

хм-мммммм, я тут че подумала то...а возврат подотчетных не надо в банк сдать, а на возврат займа снять? Могут штрафануть за нарушение кассовой дисциплины

[Вес`на]

Сообщение от ВикЧ

(учредитель) их вносил, бух-р проводила это как займ. В результате суммы скопились, хочу провести зачет.

а по поводу зачета ст.810 ГК

Если договором займа предусмотрена обязанность заемщика вернуть сумму займа в течение определенного срока, то заимодавец вправе зачесть встречное однородное требование в счет требования по договору займа в любой момент в пределах срока возврата займа.

. Оформляется зачетом взаимных требований

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Вес`на

хм-мммммм, я тут че подумала то...а возврат подотчетных не надо в банк сдать, а на возврат займа снять? Могут штрафануть за нарушение кассовой дисциплины

я не сдаю.....

[ВикЧ]

Всем спасибо большое! Просто есть выданные займы, которые попали в бух . баланс за 2014 г. По ним и хочу зачет провести январем.

[Вес`на]

ВикЧ, в вашем случае можно и не оформлять акт взаимозачета, а провести всё заявлением Заемщика о проведении зачета взаимных требований. В нем указать дату проведения зачета. Ну и бухсправку соотвественно