Порядок удержания излишне начисленных сумм с пособий

[Алина Я]

Добрый день! Подскажите пожалуйста в такой ситуации. Сотрудница ушла на больничный по БиР, ей начислили, выплатили ей лишние суммы., после проверки ФСС выяснилось что больничный по БиР начислен неправильно и ФСС нам не возместил 32000 по этому больничному листу. Начислен этот больничный неправильно из-за методологической ошибки бухгалтера. Теперь у этой сотрудницы образовался долг перед нашей организацией, Декретница принесла документы на получения пособия при рождении ребенка, и написала заявление что бы в счет этого долга, мы удержали с нее полностью это пособие в размере 14497,80руб, и дальше удерживали с ежемесячного пособия до полутора лет. Вопрос в том, могу ли я удержать с нее сразу 14497.80, а потом из ежемесячного пособия полностью сумму удерживать. Или я должна в размере 20% удерживать? Подскажите пожалуйста.

[Fok]

Куй железо пока горячо! Удерживайте целиком, пока не передумала. Заявление у вас имеется.

[Алина Я]

А по закону то можно так удерживать, имея на руках заявление от декретницы?

[Fok]

Думаю в вашем случае лучше провести это не как удержание, а как возврат по кассе сотрудницей. А удерживать вы должны по идее не с сотрудницы, а с бухгалтера

[Алина Я]

прежде чем уйти в декрет эта сотрудница сама и узнавала и читала закон как нужно рассчитывать больничный по Бир, она все рассчитала, все узнала и передала перед уходом эти расчеты другой сотруднице, которая ее заменяет.

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

прежде чем уйти в декрет эта сотрудница сама и узнавала и читала закон как нужно рассчитывать больничный по Бир, она все рассчитала, все узнала и передала перед уходом эти расчеты другой сотруднице, которая ее заменяет.

А где сие официально зафиксировано? Или эта сотрудница была бухгалтером.в обязанности которого были вменены расчеты пособий?

[Алина Я]

Да, эта сотрудница была бухгалтером, рассчитывала пособия и прочие наичсления в ПФР, в ФСС, когда пришла на ее место временный бухгалтер, декретница ей все объяснила и показала как это рассчитывать и ушла на больничный по БиР

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

Да, эта сотрудница была бухгалтером, рассчитывала пособия и прочие наичсления в ПФР, в ФСС, когда пришла на ее место временный бухгалтер, декретница ей все объяснила и показала как это рассчитывать и ушла на больничный по БиР

Слов нет...и их к делу не пришьешь. Временный бухгалтер - некомпетент? За его косяки должен отвечать предыдущий?
п.с. сотрудница запросто может стукнуть в трудовую (в лучшем случае) с тем, что заявление ее написать вынудили. А там уже особо разбираться не будут, особенно, если выяснится, что деньги от ФСС получены, а чтобы их вернуть (по результатам проверки) принято гениальное решение "удержать из зарплаты предыдущего бухгалтера"

[Алина Я]

так вот и как лучше поступить, сотрудница не против что с нее удержат эту сумму, это добровольное решение декретницы, т.к. сама понимает что начислено не правильно, она стучать никуда не будет, мы вообще не просили ее это заявление об удержании писать, это ее добровольное решение и она сама его написала. Так если мы с нее удержим эту сумму, в ФСС подавать на возмещение ведь тоже нужно? т.к. ранее ей была выплачена сумма на 32000т.р. больше.

[Fok]

Делайте расход и приход по кассе. И будет у вас все оок! Если вы про будущие возмещения говорите.

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

так вот и как лучше поступить, сотрудница не против что с нее удержат эту сумму, это добровольное решение декретницы, т.к. сама понимает что начислено не правильно, она стучать никуда не будет, мы вообще не просили ее это заявление об удержании писать, это ее добровольное решение и она сама его написала. Так если мы с нее удержим эту сумму, в ФСС подавать на возмещение ведь тоже нужно? т.к. ранее ей была выплачена сумма на 32000т.р. больше.

Если прошла проверка ФСС и выяснено, что неправильно рассчитано пособие, то, соответственно, ФСС эти деньги вам уже возместила (на расчетный счет или в уменьшения страховых взносов). Иначе бы нафих надо был бы проверяющим данный больничный. ЗАсим - раз уж она так решила - удержать и вернуть в ФСС

[Алина Я]

у нас кассы нет в организации

[Алина Я]

Мы выплатили ей на 32000 больше, потом подали на возмещение, потом ФСС проверила это больничный, пересчитали в ФСС и ФСС нам возместило уже на 32000 меньше.

[АвдотьКА]

Сообщение от Алина Я

Мы выплатили ей на 32000 больше, потом подали на возмещение, потом ФСС проверила это больничный, пересчитали в ФСС и ФСС нам возместило уже на 32000 меньше.

Соответственно, ФСС возместил вам "правильную сумму". Больше он ничего не должен

[Fok]

У вас нет не кассы а кассового аппарата. Для выдачи ЗП и пособий он не требуется. Если по закону, то удерживать хоть 20%, хоть всю сумму будет неверно...

[Алина Я]

Должна сотрудница организации, мы же ей выплатили больше, поэтому она хочет вернуть ту сумму которую мы ей переплатили, так вот можно ли сумму единовременного пособия при рождении удержать в счет этой переплаты, т.е. начислить, но не выплачивать этой сотруднице. Заявление от нее имеется, она просит удержать всю сумму единовременного пособия на погашение этой переплаты.

[Алина Я]

Сообщение от Fok

У вас нет не кассы а кассового аппарата. Для выдачи ЗП и пособий он не требуется. Если по закону, то удерживать хоть 20%, хоть всю сумму будет неверно...

даже если от сотрудницы есть заявление в котором она просит удержать с нее эту сумму?

[Fok]

даже так.. мой вам совет, напишите официальный запрос в фсс

[Алина Я]

Сообщение от Fok

даже так.. мой вам совет, напишите официальный запрос в фсс

А что за официальный запрос в ФСС, вы можете поподробнее объяснить, первый раз с этим сталкиваюсь? Пожалуйста помогите разобраться с этим вопросом.

[Fok]

Снимите деньги по чеку, оприходуйте по кассе (счет 50), выдайте работнику по платежной ведомости и примите по приходнику, с последующей сдачей в банк.