Подотчет

[noel_slu]

При проверки НДФЛ сделали замечание по ведению кассы и подотчета. Излишки по кассе выдавались в подотчет руководителю. Обязательно ли возвращать подотчет и лишь потом выдавать за ново, потому что знаю многие фирмы которые так же ведут учет кассы.

[Nadia]

Так Вам же уже сделали замечание по этому поводу.

[Nadia]

Денежные средства в подотчет выдаются по расходным кассовым ордерам и должны расходоваться строго по назначению. По полученным денежным средствам подотчетные лица должны составить авансовый отчет с приложением оправдательных документов за купленный товар (товарные чеки, проездные документы) и представить их бухгалтеру. Порядок выдачи и отчетности в использовании подотчетных сумм устанавливается приказом руководителя организации.
Выдача новых авансов подотчетному лицу может быть произведена при условии погашения ранее выданного аванса.
Утвержденный финансовый отчет должен служить основанием для выплаты подотчетному лицу перерасхода по нему или внесения в кассу неиспользованного аванса.

[Валентина-в]

Организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем организаций.
Основные принципы, которые необходимо соблюдать при организации расчетов с подотчетными лицами, установлены в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций и сводятся к следующему:
лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;
выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;
передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

[Валерия]

Сообщение от Валентина-в

Организации выдают наличные деньги под отчет на хозяйственно-операционные и командировочные расходы в размерах и на сроки, определяемые руководителем организаций.
Основные принципы, которые необходимо соблюдать при организации расчетов с подотчетными лицами, установлены в пункте 11 Порядка ведения кассовых операций и сводятся к следующему:
лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним;выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу;
передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Скажите, а окончательный расчет по авансовому отчету то же в течение 3-х дней подотчетник должен вернуть? Что-то я такого не припомню....
Завтра открою 11 пунктик.....

[Валентина-в]

Здравствуйте Валерия. 3 дня в том случае если нет приказа на подотчетное лицо. Если приказ есть и там указана максимальная сумма выдачи денежных средств и на какой срок, то пожалуйста. Но обязательно делайте следующие операции если подотчетник не вернул деньги. Сначала возврат от него в кассу, а затем с учетом этой суммы выдавайте.
Например у подотчетника на руках 200,00 руб за которые он не отчитался. Нужно выдать еще 500,00 руб.
Вы делаете ПКО-возврат ден. средств от него-200,00 руб.
затем РКО -выдача подотчет 700,00 руб. у Вас нет нарушения.

[Валерия]

Спасибо........ я вернусь на эту веточку. Подотчетные суммы так не провожу. Посмотрю и Вам отпишусь.......

[Валерия]

Сообщение от Валерия

Спасибо........ я вернусь на эту веточку. Подотчетные суммы так не провожу. Посмотрю и Вам отпишусь.......

Да в течение 3х дней должен вернуть деньги... придется тогда выдавать на более длительный срок.....

[Валентина-в]

Можно сделать срок подотчета 1-2 меяца. Главное чтобы был приказ с указанием суммы и на какой срок.

[Валерия]

Сообщение от Валентина-в

Можно сделать срок подотчета 1-2 меяца. Главное чтобы был приказ с указанием суммы и на какой срок.

Спасибо!.......

[Валентина-в]

Пожалуста..