Оплата электроэнергии арендатором.

[Света Б.]

Здравствуйте.
Оплачиваем эл/энергию через выставляемые арендодателем счета с формулировкой "расходы по содержанию объекта". Счетчик э/энерг. находится вне арендуемого помещения, поэтому проверять показания не можем. Что там помимо нас подключено, тоже. Суммы в последнее время стали выставляться какие-то неимоверные.
Должны ли в таком случае при оплате т.н. "расходов по содержанию объекта" составляться акты приемки товаров/услуг? И если таких актов нет, должны ли мы оплачивать эти услуги? Откуда берутся выставляемые суммы - не понятно. В сети нашла, что такие акты составляются при ОСНО. Мы и они на УСН.

[Аланда]

Сообщение от Света Б.

Оплачиваем эл/энергию через выставляемые арендодателем счета с формулировкой "расходы по содержанию объекта".

у вас в договоре с арендодателем это предусмотрено,оплата электроэнергии ,потребленной вашей организацией, сверх арендной платы за пользование помещением.? у нас ,например,оплата эл.энергии входит в сумму арендной платы.
Если все-таки вы должны оплачивать электроэнергию,то в такой ситуации

Сообщение от Света Б.

Счетчик э/энерг. находится вне арендуемого помещения, поэтому проверять показания не можем. Что там помимо нас подключено, тоже.Суммы в последнее время стали выставляться какие-то неимоверные.

попробуйте договориться с арендодателем и установить счетчик конкретно на ваше помещение и таким образом,чтобы вы могли проконтролировать,что подключено и сколько израсходовано эл.энергии.

[Света Б.]

Аланда, спасибо. Да, я повторю, что мы по д/аренды оплачиваем э/э через отдельные счета. Переставлять счетчики будет руководство. Мне надо разобраться на каком основании проходили платежи. Имеем ли мы право без актов приемки оплачивать их и списывать на расходы? Так называемые "расходы по содержанию объекта" должны как-то оформляться и приниматься нами? Я сейчас разгребаю завалы, оставленные моей глубокоуважаемой предшественницей.

[ptihka]

Сообщение от Света Б.

...мы по д/аренды оплачиваем э/э через отдельные счета. Мне надо разобраться на каком основании проходили платежи.

На основании выставленных счетов на оплату от арендодателя и должны были оплачивать. Потом Вам арендодатель должен выдать акт.

[Света Б.]

Сообщение от ptihka

На основании выставленных счетов на оплату от арендодателя и должны были оплачивать. Потом Вам арендодатель должен выдать акт.

После оплаты счета выдать акт? Непонятно.
Акт, как я понимаю, не выдается, а составляется и подписывается обеими сторонами, одна из которых исполнитель, другая заказчик перед оплатой счета. Поэтому мы хотим добиться от арендодателя перед выставлением счетов составлять акты приема выполненных им услуг, где мы могли бы контролировать их объем и качество.
Как у вас происходит, уважаемые коллеги? Какая правовая база?

[ptihka]

Сообщение от Света Б.

После оплаты счета выдать акт? Непонятно.

Обычно все арендаторы оплачивают аренду по счету на оплату. В конце месяца получают акт.

Сообщение от Света Б.

...мы хотим добиться от арендодателя перед выставлением счетов, составлять акты приема выполненных им услуг, где мы могли бы контролировать их объем и качество.

Кто же Вам выдаст акт, если услуга еще не оказана? Сколько работали с арендодателями, всё время оплачивали на основании счету на оплату, выставленного в начале месяца, а в конце месяца получали акт.

[Аланда]

Сообщение от ptihka

Потом Вам арендодатель должен выдать акт.

счет на оплату потребленной арендатором электроэнергии как возмещение затрат,произведенных арендодателем ,не может быть раньше,чем составлен Акт за прошедший период,это же не авансовая оплата ,а оплата по факту.Если делать все "по уму",то к Акту должны быть приложены расчеты
по платежу и еще рекомендуется прикладывать копии документов снабжающих организаций,но этого вряд ли добьется арендаторИМХО

[Аланда]

Сообщение от ptihka

Кто же Вам выдаст акт, если услуга еще не оказана

если услуга еще не оказана,значит,еще не оплачена энергоснабжающей организации,соответственно,и возмещения еще никакого быть не может.ИМХО

[ptihka]

Аланда, но счета всегда выставляет арендодатель авансом. Потом в акте отражает реальную цифру, которая может быть и больше с учетом переменной части. Договор бы еще почитать.

[ptihka]

Сообщение от Аланда

...к Акту должны быть приложены копии документов снабжающих организаций. ИМХО

Нам к акту и прикладывали всегда. Только акт на эту переменную часть выставлялся позднее из-за того, что данные были за прошедший месяц и оплачивали мы его уже отдельно, но по выставленному счету.

[Аланда]

Сообщение от ptihka

Нам к акту и прикладывали всегда.

В любом случае,авансом оплачивается электроэнергия или по факту потребления должен быть в наличии Акт с приложением расчета и копии тех счетов,которые оплачивал арендатор,а это именно то,о чем спрашивает
Света Б..Пока у них есть только счета,ничем не подкрепленные и расход ,конкретно относящийся к их организации ,ничем не подтвержден.

[ptihka]

Сообщение от Аланда

...должен быть в наличии Акт с приложением расчета и копии тех счетов,которые оплачивал арендатор...

А я разве другое написала? Я так и написала, что оплата по счетам и акты тоже должны быть в наличии. И нормативкой может быть 402-ФЗ.
Если актов нет, то запросить у арендодателя копии можно. Думаю, что препятствий не будет в этом вопросе.

[Аланда]

Сообщение от ptihka

А я разве другое написала?

нет,просто мы споткнулись на том,что должно быть раньше,Акт или счетВы доказали на своем опыте ,что может быть оплачена компенсация расходов на электроэнергию авансом ,а я рассматривала вариант оплаты по факту потребления,но обязательность наличия Актов мы подтверждали одинаково

[ptihka]

Сообщение от Аланда

нет,просто мы споткнулись на том,что должно быть раньше,Акт или счетВы доказали на своем опыте ,что может быть оплачена компенсация расходов на электроэнергию авансом ,а я рассматривала вариант оплаты по факту потребления,но обязательность наличия Актов мы подтверждали одинаково

Я тогда сначала не совсем поняла вопрос, что речь идет про переменную часть арендной платы (так её очень многие арендодатели именуют). А когда поняла, то и написала, что на переменную часть нам сразу приносили дополнительно счет на оплату + акт + приложенные копии данных по расходу электроэнергии. На аренду самого помещения выставляли счет на оплату в начале месяца и оплачивали мы его по предоплате, акт получали в конце месяца.