Документальное подтверждение расходов на рекламу

[Ledydemon]

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, заключаем договор на рекламу и возник вопрос - нам достаточно будет актов выполненных работ, для принятия расходов к учету (ОСН)? Или нужны еще какие-то документы? Нам будут печатать листовки, делать рекламу на сайте, календарики и ручки с логотипами. Нам же не надо будет прикладывать фото этих листовок/ручек и всего прочего? В актах хотим написать "Рекламные услуги". Будет ли это правильно?
Заранее спасибо!

[Просто человек]

Ledydemon, одних актов будет недостаточно.

[ptihka]

Расходы на рекламу относятся к расходам по обычным видам деятельности. Это следует из пунктов 5 и 7 ПБУ 10/99. Поскольку рекламой признается распространенная информация, документального подтверждения требует не только заказ самой рекламы, но и ее фактическое распространение (п. 1 ст. 3 Закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ).

Подтверждением распространения рекламы, в частности, могут быть:
- отчеты распространителей рекламы о проделанной работе, например, о количестве розданных листовок;
- эфирные справки телерадиостанций;
- справки метрополитена об оказании рекламных услуг.
Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина России от 6 сентября 2012 г. № 03-03-06/1/467, от 22 июня 2012 г. № 03-03-06/2/71.

[К@труся]

Сообщение от Ledydemon

Нам же не надо будет прикладывать фото этих листовок/ручек и всего прочего?

во избежания споров лучше приложить

[Tatyana6318]

Приказ

Об утверждении порядка проведения рекламной акции

г. «18» января 2016г.


В связи с участием в профильной выставке --------------- по адресу: РФ, г. Новосибир--------------------- с 08 февраля по 12 февраля 2016 г
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок проведения рекламной акции, проводимой с целью распространения рекламных материалов посетителям выставки для привлечения внимания к товарам и услугам компании (Приложение 1).
2. Контроль за соблюдением Порядка оставляю за собой.


Директор




























Приложение
к Приказу от 18 января 2016 г
Порядок проведения рекламной акции
1. Назначить ответственных лиц по раздаче рекламных материалов на выставке =---------------проводимой с 08 февраля по 12 февраля 2016 г
2. Лицам, назначенным ответственным за проведение рекламной акции, получить рекламные материалы на складе.
3. Не розданные рекламные материалы подлежат возврату на склад.
4. По итогам рекламной акции ответственное лицо представляет отчет о проведенном рекламном мероприятии. Отчет утверждается руководителем.
5. На основании Отчета Комиссия, назначенная Приказом для учета и движения материальных запасов, проводит проверку выданных и возвращенных рекламных материалов и составляет Акт на списание рекламных материалов, розданных в течение проведения рекламной акции.



Директор























Утверждаю
Директор




Смета затрат рекламной акции

г. 19 января 2016г.

1. В связи с проведением рекламной акции на выставке по адресу: РФ, г. проводимой с 08 февраля по 12 февраля 2016 г необходимо получить со склада
1.1. Буклет продукции и услуг с наименованием организации: количество 500 штук, цена единицы 37,10 рубля (без учета НДС) на общую сумму
2. Количество распространителей – 2 человека.
Планируется распространить на выставке 500 шт. буклетов
500 шт буклетов по цене 37руб 10 коп
Общая сумма затрат на проведение рекламной акции составит:
Буклеты -500 шт. – ( ) рублей 00 копеек без учета НДС

Главный бухгалтер





















Приказ

Об утверждении ответственных лиц по проведению рекламной акции
г.
г. 19 января 2016г.

В связи с участием в выставке «» по адресу: РФ, г. проводимой с 08 февраля по 12 февраля 2016 г
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить перечень лиц, на которых возлагается ответственность в связи с проведением рекламной акции:

1.1



2. Мат ответственному лицу выдать рекламные материалы в соответствии со сметой от 19 января 2016 со склада Ф.И.О.(кто будет получать)

Директор

С Приказом ознакомлены
























Утверждаю
директор ООО « »




Отчет о проведенном рекламном мероприятии
г. 16.02.2016


Для проведения с 08 февраля по 12 февраля 2016 г рекламной акции на профильной выставке « » по адресу: РФ, г. были получены следующие рекламные материалы:
По требованию накладной № от 05.02.2016
Буклеты – 500 шт. – () рублей 00 копеек без учета НДС
Итого () рублей 00 копеек без учета НДС
В ходе проведения рекламной акции рекламные материалы распространяли во время работы выставки с 09.00 до 18.00.
Ф.И.О.---------------- в период работы выставки с 08.02.2016 по 12.02.2016 в течение времени работы выставки с 09.00 до 18.00.
Ф.И.О.---------------- в период работы выставки с 08.02.2016 по 12.02.2016 в течение времени работы выставки с 09.00 до 18.00.

Рекламные материалы распространены полностью


Ф.И.О. ответственного за проведение рекламной акции

[Ledydemon]

А если мы нанимаем рекламное агенство, мы можем оставить все это на них? Чтобы они и напечатали и сами раздали? Просто у нас никто не будет листовки раздавать. Мы им платим за это. Пусть сами занимаются.

[Просто человек]

Сообщение от Ledydemon

А если мы нанимаем рекламное агенство, мы можем оставить все это на них? Чтобы они и напечатали и сами раздали? Просто у нас никто не будет листовки раздавать. Мы им платим за это. Пусть сами занимаются.

Оставить вы конечно можете. Я бы прописал их отчетность в договоре.