вопрос по авансовым отчетам

[Arhimed.]

Сообщение от MarinaAnna

ничего не мешает сделать задним числом договор займа от директора например, потом выдать в подотчет , а потом уже авансовый отчет.

ну и нафига козе баян?
это сколько же бумаги убить нужно!
это сколько же сил и времени нужно для того что б всё это составить!
и главное - для чего!

ну купил, ну составили АО, дир утвердил - возникла задолженность перед подотчётником
он не требует, матом не орёт - ну вот и подождали немного
ну вот он написил заявление о том что бы ему возместили законный перерасход
ну вот Вам , пожалуйста, сразу же мы и возместили
претензий нет? нет! ну и ладненько!

[Среда]

Arhimed., совершенно согласна

[ПолинаПолина]

Сообщение от MarinaAnna

Деньги поступают с р/счета ? если наличной выручки нет в кассе, то ничего не мешает сделать задним числом договор займа от директора например, потом выдать в подотчет , а потом уже авансовый отчет.

Чеки с аж с января, кассу переделывать с начала года не охота совсем)))

[Arhimed.]

Сообщение от ПолинаПолина

кассу переделывать с начала года не охота совсем)))

кассу не трогайте

Сообщение от ПолинаПолина

Чеки с аж с января,

а вот чеки по возмождности подсунуть бы пораньше
конечно оглядываясь на то что придётся передлывать в учёте и отчётности

и ничего не будет страшного если в итоге окажется что прошло покупок НАПРИМЕР
за январь - 100 р
в марте - 200
в августе - 500
ноябрь 200

и всю задолженность в декабре оплатили - 1,000

[MarinaAnna]

Сообщение от Arhimed.

ну вот он написил заявление о том что бы ему возместили законный перерасход
ну вот Вам , пожалуйста, сразу же мы и возместили

В общем-то наверное что-то изменилось, вроде был как-то момент, когда нужно было только использовать выданные подотчетнику деньги и выдавались они по заявлению, да, читала, что теперь заявление можно не писать, можно приказ, и видимо приказ сейчас можно сделать о том, что по зявлению работника ему возмещаются расходы, деньги использованы для деятельности фирмы.

Тогда никаких проблем. Отчитался сейчас, сейчас и выдали перерасчет.

[Arhimed.]

Сообщение от MarinaAnna

Отчитался сейчас, сейчас и выдали перерасчет.

а если одно раньше, а второе чуть позже
а если сначала второе, а первое чуть позже

так нельзя? обязвтельно всё одновременно?

[ПолинаПолина]

Сообщение от Arhimed.

кассу не трогайте

и ничего не будет страшного если в итоге окажется что прошло покупок НАПРИМЕР
за январь - 100 р
в марте - 200
в августе - 500
ноябрь 200

и всю задолженность в декабре оплатили - 1,000

А если в декабре в одном АО все собрать, чем чревато? Мы на УСН доход минус расход

[Среда]

Сообщение от ПолинаПолина

А если в декабре в одном АО все собрать, чем чревато?

Ничем.
..........

[Arhimed.]

Сообщение от ПолинаПолина

если в декабре в одном АО все собрать, чем чревато?

кроме того что =некрасиво=, =нехорошо=.... - ничем

все эти некрасиво, нехорошо и прочее - только из серии разговоров, что вот вы неравномерно и несвоевременно в себестоимость своей продукции затраты включаете
ведь по справедливости на изготовление ваших ТРиУ в январе какие-то материалы были использованы уже в январе, а по учёту - некоторая кучка материалов с января по декабрь - вся списалась на декабрьское производство

[ПолинаПолина]

Сообщение от Arhimed.

кроме того что =некрасиво=, =нехорошо=.... - ничем
все эти некрасиво, нехорошо и прочее - только из серии разговоров, что вот вы неравномерно и несвоевременно в себестоимость своей продукции затраты включаете
ведь по справедливости на изготовление ваших ТРиУ в январе какие-то материалы были использованы уже в январе, а по учёту - некоторая кучка материалов с января по декабрь - вся списалась на декабрьское производство

Вы правы! Хорошо хоть сумма не большая, а на будущее будем стараться вовремя возмещать))

[Arhimed.]

Сообщение от ПолинаПолина

а на будущее будем стараться вовремя возмещать))

я бы прежде всего во главу поставил =вовремя проводить=
а про срок возмещения - он по заяве человека
типа получается игра на =он не просит, ну мы и не спешим= - здесь вопросов никак быть не может

а вот про то что покупки января только в декабре приходованы и по документам пользуются в декабре, хотя по факту всё в январе было - тут шибко ушлые могут и докопаться
ибо
бух учёт непрерывен вов ермени, всё как бы должно вовремя.......

[ПолинаПолина]

Вообщем решила АО сделать по месяцам, перепроведу все периоды, так будет спокойнее, я раньше в другой фирме так и делала, тогда мне чеки сразу приносили, а тут сразу кучу.... за весь год. Хотелось упростить себе задачу, но теперь сделаю почти как надо)))

[Arhimed.]

коли имеется оприходование - сразу нужно ещё и думать про списание
тоже момент интересный, особенно в отношении материалов непосредственно в производстве участвующих
ну и не только тех которые напрямую в производстве - тоже

не дело ведь, когда накапливается, а списывается раз в конце года

[Среда]

Сообщение от Arhimed.

коли имеется оприходование - сразу нужно ещё и думать про списание

Ты начало письма читал?

Сообщение от ПолинаПолина

о покупке марок, конвертов, отправке заказных писем с почты, на общую сумму около 3000 руб.

Нечего там оприходовать. И разбивать эту сумму по месяцам смысла нет. Возни больше.

[лнгн]

добрый день!
2012 года сотрудник был директором
2013 году сотрудник написал заявление на уволнение
в январе 2015 года сотрудник написал заявление о выходе из состава учредителей.
После написания заявления о выходе от компании последовало письмо о возврате подотчетных денег.
Как возможно доказать что за все деньги отчитались и долга перед предприятием нет.

[Lisa-Mari]

Подскажите, как поступить. Муж учредителя ООО (этот муж к фирме не имеет никакого отношения, кроме родства с учредителем) оплатил со соей личной карты услуги связи, надо было срочно и вот так вот было сделано. Прислал на почту квитанцию из мобильного банка (то есть без печати, подписи, просто номер, дата, сумма, за что уплачено и ФИО плательщика. Так вот, оплату-то мне надо провести, а то будет задолженность висеть, а как это сделать? Во-первых, такой квитанции в виде тупо распечатанной бумажки достаточно или надо в банке запрашивать с печатью? Во-вторых, на него же авансовый отчет не оформишь - он фирме никто, выходит - на учреда АО оформлять?, тогда ничего, что в квитанции ФИО мужа?

[Lisa-Mari]

Очень жду ответ на пост 116

[Lem@n]

Как-то интересовалась похожим вопросом, но по оплате гостиницы командированного сотрудника третьим лицом. Думаю, и Вам подойдет

После возвращения из командировки наряду с иными документами, подтверждающими произведенные во время командировки расходы, сотрудник в качестве подтверждения понесенных им расходов дополнительно предоставляет расписку иного лица с подтверждением того, что сотрудником возмещены иному лицу соответствующие расходы, произведенные с использованием его банковской карты.
Одним из условий возмещения работодателем командированных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе и с использованием банковской карты работника.
В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.*
Если оплата услуг командированного работника производится с банковской карты иного лица, и иное лицо подтверждает возврат средств, то оснований считать, что расходы понесены не командированным лицом, не имеется.*
В этой связи полагаем, что в рассматриваемом случае подобные расходы могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при соблюдении критериев, установленных пунктом 1 статьи 252 Кодекса».

[Lisa-Mari]

SHOK_Alenka, то есть как я поняла, от этого человека надо взять расписку, что он получил от нашего сотрудника деньги в счет возмещения этого расхода и это подкрепить к АО?

[Lem@n]

Сообщение от Lisa-Mari

SHOK_Alenka, то есть как я поняла, от этого человека надо взять расписку, что он получил от нашего сотрудника деньги в счет возмещения этого расхода и это подкрепить к АО?

Ну и документы, чеки, слипы что б были подколоты.