ГСМ

[бусиНка-вера]

Добрый день.
Совсем запуталась, прошу подсказать с моей проблемой.
С работниками заключены "соглашения об использовании личного автомобиля работника" для служебных поездок. В данном соглашении прописано, что за использование автомобиля работодатель возмещает работнику расходы на ГСМ, сумма компенсации за само ТС не установлена. Расчет ГСМ ведется на основе норм Минтраса с учетом поправочных коэффициентов (зимнее, летнее время, пробег, город/трасса, кондиционер... и т.д.). Сотрудникам выданы топливные карты для заправок с установленными лимитами, в конце месяца готовим путевые листы/маршрутные листы. Организация (ООО) на усн (д-р). Имею ли я право возмещать только стоимость ГСМ, а также принимать ее в расход полностью? Либо имею право взять в расход только 1200 (1500) рублей - т.е. не превышающую норматив? Может лучше заключить в этом случае договор аренды с экипажем (сумма аренды полностью в расход, НДФЛ с аренды)?

[Среда]

Считается, что в компенсацию 1200р. уже входит и топливо.
Поэтому, для возмещения ГСМ по путевым надо договор аренды. Только лучше БЕЗ экипажа. Если будет с экипажем - придётся ещё "экипажу" отдельную строку зарплаты добавить и должность... муть там короче.
Да, аренда в расход (если можно при УСН), по НДФЛ вы агенты - удерживаете и уплачиваете.

[бусиНка-вера]

Сообщение от Среда

Считается, что в компенсацию 1200р. уже входит и топливо.
Поэтому, для возмещения ГСМ по путевым надо договор аренды. Только лучше БЕЗ экипажа. Если будет с экипажем - придётся ещё "экипажу" отдельную строку зарплаты добавить и должность... муть там короче.
Да, аренда в расход (если можно при УСН), по НДФЛ вы агенты - удерживаете и уплачиваете.

Уточняю: при заключении договора аренды без экипажа, например, на сумму 2000,00 рублей (или пропишу, что сумма выплачивается топливными картами, бензином с них), я имею право взять в расход 2000,00 за аренду, 260,00 - заплачу налог НДФЛ с дохода, а если работники заправятся на сумму свыше 2 тр., то я должна буду с зарплаты удержать? Путевые/маршрутные листы (у меня прописано что и так, и так можно в УП- с приведенной формой маршрутного листа) должны соответствовать сумме аренды? или неважно, на 300, 500 или 2 000 они наездят в данном месяце? Или я все не так понимаю?

[Среда]

Стоимость арендной платы определяется договором и никак не связана с топливными расходами. Вы принимаете в расходы как выплаченную сумму аренды, так и расходы на ГСМ по путевым листам.