Как оприходовать покупку программы 1с

[Баскова]

Здравствуйте. Программа 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.64.54) . Мы на УСН доходы.Предприятие малое.
Как отразить(каким документом и на какой счет) в программе приобретение программы 1 с Предприятие.Стоимость 3500 руб.Можно ли оприходовать сразу на 20 счет, а не 97.21 (расходы будущих периодов). Можно ли сразу списать ее после приобретения или нужно относить на расходы будущих периодов?

[Entry]

Здравствуйте! Не важно малое или нет, совсем БУ никто не отменял. Поэтому лучше на 97.21 и списывать равномерно на срок лицензии или как приказом установили. Например, 3 года. На УСН не повлияет, 97 закрывается автоматически, но с точки зрения учета будет корректно.
Поступление (акт, накладная) и Д 97 К 60.

[Баскова]

Спасибо большое.Год нельзя установить?
Еще есть приобретение неискл.прав(лицензии) для 1 с Отчетности.Тут лицензия на год. Значит здесь ставим период- год?
А по самой программе какой срок устанавливают обычно?Списываться будет ежемесячно?Если бы были доходы-расходы, то и в расходы бы включали частями?

[Entry]

Посмотрите это письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039. Тут про прибыль, но особо сути не меняет.

[Баскова]

Значит временной период для списания программы 1С будет 5 лет?И в расходы бы включалось вы течении 5 лет?
Для лицензии по отчетности -1 год, так как в договор прописан срок.

[Entry]

Если договор на год и лицензия на год, то так. Там вроде 5 лет, если ничего не написано в документах первичных.

[Баскова]

У нас 2 покупки-первая программа, вторая лицензия на год для сдачи отчетности.
Значит по программе 5 лет, так как в договоре не указано ничего, а для лицензии- 1 год.Правильно?

[Entry]

Если срок не установлен в документации, то устанавливаете приказом на свое усмотрение. УСН Д не принципиально - бюджет не пострадает, что 1 год, что 5 лет поставите. А в БУ сумма не материальная и тоже не принципиально.

[Баскова]

если акт от поставщика от 25.12.18 ,то период списания указывать с 25.12.18 по 24.12.19?
Еще подскажите,пожалуйста,выбираю счет учета 97.21 и там нужно создать новый расход будущих периодов. как его назвать?

[Вес`на]

Сообщение от Баскова

Программа 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.64.54) . Мы на УСН доходы.Предприятие малое.
Как отразить(каким документом и на какой счет) в программе приобретение программы 1 с Предприятие.

отразить как РБП. Рекомендуется, согласно информационному письму фирмы «1С», срок использования программных продуктов этой фирмы устанавливать величиной в 2 года.

Сообщение от Баскова

новый расход будущих периодов. как его назвать?

1С:Бухгалтерия 8.3

[Баскова]

если акт от поставщика от 25.12.18 ,то период списания указывать с 25.12.18 по 24.12.20?

[Вес`на]

Да, два года с даты приема-передачи

[SenioritaBonita]

Здравствуйте!
У нас похожая ситуация не с 1Ской правда. Приобрели лицензию на ПО - на год с момента первой активации. Закрывающие документы - только договор и с/ф, датированы декабрем 2018. Первая активация программы была в январе. Но ситуация осложняется тем, что еще оказывается была акция, где дали несколько месяцев пользования бесплатно (при приобретении), и как только эти месяцы пройдут-пойдет отсчет года. Обычно я такие расходы отношу на 97.21 как расходы будущих периодов - растягиваю на год с даты активации. Но какой срок распределения РБП ставить в данной ситуации. Ведь получается что программу юзать будем больше года. Нужно ли вообще привязываться к дате активации, которая к слову не всегда бухгалтеру известна или стоит ориентироваться на дату в бух.документах?

[Вес`на]

Я бы ориентировалась на дату приобретения по документам