Начисляем больничный в программах «1С» в 2019 году

[Гэндальф]

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2019.
Виктория Крашеникова, бухгалтер-консультант.

Изменения в МРОТ повлияют на расчет больничных в 2019 г. Однако автоматизация упростит работу бухгалтера. Рассмотрим, как рассчитываются больничные с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.

Изменения, повлиявшие на расчет больничных

По сравнению с предыдущим показателем с 1 января 2019 г. значение МРОТ выросло на 117 руб., и составило 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Что, конечно же, отразилось на расчете пособий по временной нетрудоспособности, исчисляемых исходя из размера МРОТ.
В 2019 г. размер минимального среднедневного заработка составляет 370,85 руб. (11 280 руб. * 24 мес./ 730 дней).

Для определения минимального среднедневного заработка за каждый месяц используем формулу:
11 280 руб. / количество дней в мес.

Когда используется именно это значение для расчета пособий? Есть определенный ряд условий:
1. Если у сотрудника страховой стаж не более 6 месяцев.
2. Если у сотрудника за период расчета среднего заработка отсутствовал заработок вовсе (например, сотрудник впервые устроился на официальную работу 5 марта 2019 г., а после празднования международного женского дня внезапно заболел и принес работодателю больничный лист) или если заработок сотрудника ниже минимального размера оплаты труда.

Больничный, когда средний заработок ниже МРОТ

Если сотрудник не имел заработка за два предшествующих календарных года или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, оказался ниже минимального размера оплаты труда, то тогда средний заработок принимается равным МРОТ.

Пример.
Сотрудник ООО «Здоровье» Цветиков Я. В. болел с 11 по 14 марта 2019 г. По выходу на работу 15 марта он принес листок нетрудоспособности за четыре дня болезни. Цветиков Я. В. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 05.03.2019. В первый день выхода на работу он предоставил справку с прошлого места работы о сумме заработка за 2017 г. и 2018 г., который составил 70 000 и 80 000 руб. соответственно. Общий страховой стаж сотрудника составил 11 лет 1 месяц 1 день.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности нам необходимо в разделе «Зарплата» создать документ «Больничный лист» и ввести в него все данные из нашего примера. Подробно с заполнением этого документа можно ознакомиться в информационной системе 1С:ИТС, мы же рассмотрим только особенности расчета среднего заработка.
На первой вкладке документа «Главное» необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей». Сам заработок можно внести в разделе «Зарплата», подраздел «См. также», поле «Справки для расчета пособий».

Или же это можно сделать в самом документе «Больничный лист», нажав на значок карандаша рядом с полем «Средний заработок». Это необходимо для правильного расчета среднего заработка и начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Средний заработок Цветикова Я. В. составил: 70 000 руб. (заработок за 2017 г.) + 80 000 руб. (заработок за 2018 г.) = 150 000 руб.
В 2017 г. предельная величина базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством была равна 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. В данном случае средний заработок не превысил предельную величину за каждый год.

Среднедневной заработок равен 150 000 руб. / 730 дней = 205,48 руб.
На день начала болезни МРОТ равен 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, равен: (11 280 руб. * 24) / 730 дней = 370,85 руб., а это больше фактического среднедневного заработка Цветикова Я. В. Поэтому для расчета пособия мы должны принимать среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Общий страховой стаж сотрудника на момент начала болезни составляет 11 лет 1 месяц 1 день. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Т. е. в нашем примере размер дневного пособия будет равен 370,85 руб.
Общая сумма пособия равна 370,85 руб. * 4 дня болезни = 1 483,40 руб.

В программе подробный расчет среднего заработка можно изучить, нажав в документе «Больничный лист» кнопку «Печать» – «Подробный расчет начислений» или на закладке «Начислено» по кнопке «Показать подробности расчета».

Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев

Если ваш работник имеет страховой стаж менее 6 месяцев, то тогда пособие по больничному выплачивается в размере исходя из МРОТ (п. 6. ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Пример.
Сотрудник ООО «Счастье» Здоров В. Н. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 15.02.2019 по 22.02.2019 (8 дней). Здоров В. Н. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.02.2019. Общий страховой стаж на момент страхового случая составляет 5 месяцев 5 дней. В первый день выхода на работу он предоставил справку с прошлого места работы о сумме заработка за 2018 г., который составил 590 000 руб.

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности нам необходимо в разделе «Зарплата» создать документ «Больничный лист» и ввести в него все данные из нашего примера. На первой вкладке документа «Главное» необходимо установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

На вкладке «Оплата» важно проверить данные по стажу – в поле «Страховой стаж» нажимаем на кнопку «Ввести страховой стаж» и далее в новом окне указываем данные по стажу сотрудника. Или же можно воспользоваться вторым вариантом – в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники») в верхнем меню по синей гиперссылке «Трудовая деятельность» в поле «Страховой стаж для оплаты больничных листов» указать данные по стажу сотрудника. После проделанных действий в последующие больничные листы программа сама будет подтягивать данные по стажу.

Именно от этих данных зависит размер оплаты больничного:
• От 6 мес. до 5 лет – 60%
• От 5 лет до 8 лет – 80%
• Свыше 8 лет – 100%

В нашем случае среднедневной заработок составляет:
590 000 руб. / 730 дней = 808,22 руб.
Так как на момент начала болезни страховой стаж сотрудника – 5 месяцев 5 дней, то согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ дневное пособие составляет 60% среднедневного заработка:
808,22 руб. * 60% = 484,93 руб.

У нашего работника Здорова В. Н. на момент начала болезни страховой стаж составляет менее 6 месяцев, поэтому сумма по больничному не должна превышать МРОТ (п. 6. ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

На 15.02.2019 (первый день болезни) МРОТ составляет 11 280 руб. (Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ).
Нам необходимо определить максимальный размер пособия за февраль 2019 г. исходя из МРОТ: 1
1 280 руб. / 28 дней = 402,86 руб.

Далее мы сравниваем сумму среднедневного заработка, исчисленного исходя из фактического заработка сотрудника с максимальным размером возможного среднедневного заработка из расчета МРОТ: 484,93 руб. больше, чем 402,86 руб. Поэтому для расчета пособия мы будем придерживаться суммы 402,86.

Рассчитаем сумму по больничному за весь период нетрудоспособности:
402,86 руб. * 8 дней = 3222,88 руб.;
Т. е. если размер дневного пособия, рассчитанный из фактического заработка вашего работника, больше размера дневного пособия исходя из МРОТ, то мы обязаны использовать сумму дневного пособия, исчисленного исходя из МРОТ. Если же размер дневного пособия, рассчитанный из фактического заработка вашего работника меньше, то рассчитываем пособие исходя из фактического заработка.

Больничный при нарушении режима

И завершим нашу подборку нестандартных расчетов пособия по нетрудоспособности нарушением режима во время периода болезни.
Исходя из своего личного опыта, могу сказать, что нарушение режима бывает крайне редко. И поэтому бухгалтер впадает в ступор при виде обычного бумажного (а с 01.07.2017 года и электронного) листка нетрудоспособности с отметкой о нарушении режима, так как непонятно: начислять больничный или, может, что-то наоборот нужно удержать у сотрудника (автор сталкивался с подобными вопросами бухгалтеров).
Давайте разберемся, что нужно делать в такой ситуации.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 21 Положения основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности являются:
1. Нарушение режима нетрудоспособности, которого рекомендовал придерживаться доктор (например, самовольный уход из стационара).
2. Неявка на повторный прием к доктору в назначенный срок, если на это не было уважительных причин (уважительными причинами могут, например, являться природные происшествия, смерть близких, переезд в другой город на ПМЖ).
3. Заболевание или травма, которому способствовало нетрезвое состояние застрахованного лица (например, алкогольное, наркотическое, токсическое опьянение).

Если имеет место быть хотя бы одна из перечисленных причин, то тогда врач (врачебная комиссия) принимают решение об установке отметки о нарушении режима. И тогда бухгалтер обязан исчислить пособие по временной нетрудоспособности исходя из размера МРОТ, начиная со дня, когда был факт нарушения (исключением является третья причина – за весь период пособие рассчитывается исходя из МРОТ).

Пример.
Сотрудник ООО «Закон» Печкин Ю. П. принят на работу 14.01.2019. В январе 2019 г. работник принес больничный лист за период с 21.01.2019 по 29.01.2019, в котором был указан код «23» – несоблюдение предписанного режима с 28.01.2019. Также Печкин Ю. П. во время больничного съездил к предыдущему работодателю и взял справку для расчета пособий, которую предоставил в ООО «Закон»:
• за 2017 год – 200 000 руб.;
• за 2018 год – 200 000 руб.
Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составил 8 лет 11 месяцев.

Стандартно для начисления пособия по временной нетрудоспособности нам необходимо в разделе «Зарплата» создать документ «Больничный лист» и ввести в него все данные из нашего примера. На первой вкладке документа «Главное» не забываем установить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

На вкладке «Оплата» в поле «Нарушение режима с» нам необходимо указать дату, которая проставлена врачом в листке нетрудоспособности в поле «Отметка о нарушении режима».

Теперь рассмотрим расчет среднего заработка Печкина Ю. П.:
(200 000 руб. + 200 000 руб.) / 730 дней = 547,95 руб.
До дня снижения пособия мы рассчитываем больничный исходя из данной суммы: 547,95 руб. * 7 дней болезни * 100% = 3835,65 руб.
А вот оставшиеся два дня мы уже должны рассчитывать исходя из МРОТ:
11 280 руб. / 31 день = 363,87 руб.

Размер дневного пособия в январе исходя из МРОТ составил 363,87 руб., что меньше суммы дневного пособия, рассчитанного исходя из фактического заработка сотрудника. Поэтому начисление пособия, начиная со дня нарушения режима, будет рассчитываться из исходя из МРОТ:
363,87 руб. * 2 дня = 727,74 руб.