Компенсация за авто

[Скалли]

Приняли водителя на работу, хотели использовать его машину и платить компенсацию, но у него грузовая машина, а везде прописано, что компенсации даются легковым машинам, хотя компенсация очень удобный вариант, отдал и забыл. а теперь я так делать боюсь.а по договору без экипажа получается все затраты на арендатора и по ремонту и путевые листы собирать и каждый день акт приема передачи составлять. У меня только такой вариант ? с собиранием всех этих бумаг ?

[Helena]

Ситуация, при которой работник организации использует личный грузовой автомобиль, законодательством не урегулирована. Но начислять компенсацию вам никто не запрещает, только такую компенсацию можно включить в расходы по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ в размерах, установленных соглашением сторон.

[Скалли]

А могу я вообще ничего не делать с транспортом ? есть водитель в штате, а транспорта нет... или если водитель принят, то обязательно надо машину как то оформлять ?

[Nadia]

А зачем вам водитель тогда. Какую должностную инструкцию вы ему напишите. Что он будет делать?

[Helena]

Сообщение от Скалли

А могу я вообще ничего не делать с транспортом ? есть водитель в штате, а транспорта нет... или если водитель принят, то обязательно надо машину как то оформлять ?

Можете ни чего не оформлять: нет машины, нет водителя, директор ездит на трамвае, а груз перевозят сторонние организации. В принципе, тогда к вам предирок быть не должно.:p

[vsv-boss]

Уважаемая Скалли!
Вы ведь не для памятника машину хотите использовать?
Вам на ГСМ тратиться надо будет и прочее там всякое.
да и результат работы у грузовика это перемещение грузов и вам может понадобится подтвердить это.
Так что оформляйте аренду на 360 дней и пишите путёвки только на день выезда.

[Юлия Заб]

А можно не платить аренду сотруднику (он же директор, он же учредитель), а только списывать ГСМ? Если нет, то какой min размер ?
Путевые листы можно заполнять не ежедневно? Эти даты должны совпадать с датами заправок бензином?

[vsv-boss]

Сообщение от Юлия Заб

А можно не платить аренду сотруднику (он же директор, он же учредитель), а только списывать ГСМ? ?

Это называется договором безвозмездного пользования (см.ГК РФ)
Но тут на форуме все пришли к одному мнению, что при существующем налоговом и гражданском законодательстве, лучше всего иметь договор аренды за 1000 руб в месяц.

Сообщение от Юлия Заб

Путевые листы можно заполнять не ежедневно? Эти даты должны совпадать с датами заправок бензином?

Путевые листы оформляются для учёта работы автомашины и водителя.
В автопредприятиях, когда машина не выезжает из гаража, выписывали так называемую ремонтную путёвку, что бы учесть работу водителя.
Вы можете учитывать время работы сотрудника без выезда на линию любым удобным способом (табель например)
Если автозаправки у вас на территории базы нет, то ваша машина всяко должна выехать с территории базы для заправки, а значит её могут остановить сотрудники ГИБДД и если у водителя не будет на руках документов подтверждающих право владеть автомашиной, то его задержат до выяснения обстоятельств и всяко наложат штраф. Путёвка является ещё и своеобразной доверенностью, выданной законным владельцем (не путать с собственником). Так что даже для выезда на заправку надо оформлять водителю путёвку. А заправить машину можно в любой день. Списание бензина всё равно по пробегу, совершённому по заданию фирмы.

[Скалли]

Скажите а если сделать договор аренды без экипажа (все таки грузовая машина, на компенсацию как то ее страшно проводить, я по законодательству так ничего и не нашла, все про легковушки). В штате водитель, у этого водителя грузовая машина по ген. доверенности. Я с ним заключаю договор аренды без экипажа, но ездить же он сам на ней будет... тогда это уже типа экипаж чтоль? А если будет ездить другой сотрудник, то на чем будет ездить водитель? что-то я совсем запуталась...

[vsv-boss]

Сообщение от Скалли

Скажите а если сделать договор аренды без экипажа (все таки грузовая машина, на компенсацию как то ее страшно проводить, я по законодательству так ничего и не нашла, все про легковушки). В штате водитель, у этого водителя грузовая машина по ген. доверенности. Я с ним заключаю договор аренды без экипажа, но ездить же он сам на ней будет... тогда это уже типа экипаж чтоль? А если будет ездить другой сотрудник, то на чем будет ездить водитель? что-то я совсем запуталась...

Заключите с представителем собственника договор аренды без экипажа (проверьте доверенность: есть ли там право заключать такие договора и срок доверенности посмотрите).
А людей возьмите к себе на работу и на каждый выезд оформляйте путёвку, и сажайте за управление того водителя, которого хотите. Путёвки будут основанием для табеля. Кто не работал того не табелируете, если они не выполняли другие функции в это время, а были дома.

[Скалли]

Вычитала в форуме следующую фразу - "Платить за выбросы вредных веществ в атмосферу от передвижных источников загрязнения необходимо всем организациям и предпринимателям, имеющим в собственности или арендующим автотранспорт".
А если у меня договор аренды без экипажа, как мне можно этого избежать? Что прописать в договоре ? или обязательно платить надо?

[Helena]

Помоему вам лучше у ваших экологов спросить.

[vsv-boss]

Сообщение от Скалли

Вычитала в форуме следующую фразу - "Платить за выбросы вредных веществ в атмосферу от передвижных источников загрязнения необходимо всем организациям и предпринимателям, имеющим в собственности или арендующим автотранспорт".
А если у меня договор аренды без экипажа, как мне можно этого избежать? Что прописать в договоре ? или обязательно платить надо?

У вас есть арендованный автотранспорт, значит топайте к экологам и берите бланки расчёта загрязнения окружающей среды.
Вообще-то за экологию платить должны все, кто занимается предпринимательством.

[Spa]

Подскажите пожалуйста если мы(организация А) арендуем автомобиль у орг-и В с их водителем(экипажем), может ли их водитель сдавать нам авансовые отчеты за стоянку, за запчасти, мы можем принимать эти авансовые отчеты от сотрудника фактически у нас не работающего, но в договоре аренды сказано, что все затраты несем мы(т.е. арендатор)

[Spa]

Есть у кого какие соображения?

[Spa]

Что-же никто не подскажет?

[Helena]

Авто с личным шофером
При договоре аренды машины с экипажем за техническую эксплуатацию отвечает собственник (ст. 632 ГК). Расходы по оплате работы водителей, затраты на приобретение топлива и других материалов несет именно он. Фирма-арендатор все эти расходы возмещает , включая их стоимость в состав арендных платежей. При этом такие платежи она вправе учесть при расчете налога на прибыль, отнеся их к прочим затратам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 264 НК).

Что касается средств, потраченных на оплату ГСМ и запчастей, то такие расходы включают в состав материальных затрат на основании статьи 254 Налогового кодекса. Другие траты, связанные с коммерческой эксплуатацией имущества, фирма также вправе учитывать при налогообложении прибыли, правда, при условии, что они обоснованны и документально подтверждены. Ремонт и страховку имущества должен оплачивать арендодатель (ст. 634 ГК).

Зарплату экипажу выплачивает собственник автомобиля , а арендатор компенсирует расходы на нее, включая ее в состав арендной платы. При этом, несмотря на то, что арендные платежи ЕСН не облагаются, все же налоговики могут предъявить претензии. Они считают, что часть оплаты по договору аренды с экипажем идет на зарплату водителю, а это уже объект обложения ЕСН (письмо Минфина от 10 февраля 2004 г. № 04-04-06/21). Тем не менее такое мнение противоречит гражданскому законодательству, которое не предусматривает разделение между платой за машину и за работу водителя.

[Валерия]

Сообщение от Spa

Подскажите пожалуйста если мы(организация А) арендуем автомобиль у орг-и В с их водителем(экипажем), может ли их водитель сдавать нам авансовые отчеты за стоянку, за запчасти, мы можем принимать эти авансовые отчеты от сотрудника фактически у нас не работающего, но в договоре аренды сказано, что все затраты несем мы(т.е. арендатор)

Spa, если честно то я с этим ни когда не связывалась. Аренда включает в себя аммортизацию +арендный процент. В этот арендный процент входит ЗП водителя, + налоги на ЗП. З/части и ГСМ наверняка должно быть прописана в договоре. Но если при обычной аренде все расходы списываются на расходы, то что мешает это сделать если вы еще и водителя арендуете? Или Вас смущает что эти расходы производятся руками арендованного сотрудника, а не штатного?

[Spa]

Спасибо Helena! Довольно понятно объяснили, здесь конечно важно бухгалтеру посмотреть на черновик договора, до его подписания и предложить свои предложения, а то юристы передадут договор и делай с ним что хочешь...

[/I]

Валерия я боюсь чтобы это не смущало налоговую, то что не штатный сотрудник сдает нам авансовые на содержание автомобиля и не примет их к расходам.
Всех с праздником!!!

[Spa]

Спасибо Helena! Довольно понятно объяснили, здесь конечно важно бухгалтеру посмотреть на черновик договора, до его подписания и предложить свои предложения, а то юристы передадут договор и делай с ним что хочешь...

Или Вас смущает что эти расходы производятся руками арендованного сотрудника, а не штатного?

Валерия я боюсь чтобы это не смущало налоговую, то что не штатный сотрудник сдает нам авансовые на содержание автомобиля и не примет их к расходам.
Всех с праздником!!!